Piinliku PowerPointi esitluse vältimine

PowerPoint on tõeline innovatsioon peale koopamaalinguid, valgusvarju abil tehtud käekujundeid ja grafoprojektorit, kuid siiani on tunne, et PP presentatsiooni koostamisel keeratakse vint tihti üle. PP-esitlust koostama hakates tunnevad end kõik kunstnikena, kuid vähestel on asi käpas.

Heas presentatsioonis pole clip art'i või kasutuid pilte, mida püütakse kasutada iga väiksemagi mõtte illustreerimiseks. Ja pean tunnistama, et olen isegi PPd koostades kujundamisega liiga hoogu läinud.

Olen kohanud kümneid inimesi, kes pehmelt öeldes vihkavad PP-esitlusi, sest nende arvates oma jutu täienduseks slaidide näitamine kasutu tegevus. Nende meelest on hulga jõulisem haarata kuulajaskonda vaid oma jutuga. Kõlab huvitavalt, kuid kahjuks suudavad masse haarata vaid üksikud elukutselised kõnelejad ja riigipead ning paljude väljapääsuks on PP-presentatsioon või hunnik loovust.

Ajakiri Fast Company kirjeldas ilmekalt, milliseid vigu ei tohi PP-esitluse koostamisel teha, millele peab rõhku panema ja kuidas hoida esitluse jälgimisel ära auditooriumi ahastusoigeid.

Paar soovitust:

1. Ära näe piltide ja illustratiivse materjali lisamisega liiga palju vaeva. Kui sinu ettevõtte põhitööks pole graafiline disain, siis unusta need liigsed clip art pildid ja veebist leitud tasuta fotopankade illustratsioonid, sest neid on enne sind kasutatud tuhandetes esitlustes ja igal korral oli see läbikukkumine. Tulemuseks on järjekordne maitselagedus. Näiteks slaidi "Mõtle globaalselt" illustreeritakse suure maakeraga või slaidi "Lahenduse leidmine" Einsteini ja õunaga.

2. Mõtle, kas saaksid oma verbaalset poolt toetada muu kui PP-esitlusega? Näiteks üks tuntud elektriliste tööriistade valmistaja loobus viimasel hetkel PP presentatsioonist. Ta asetas auditooriumi ette lauale kaks trelli - ühe enda firma ja teise konkurendi oma. Esitluse ajal hakkas ta mõlemaid trelle osadeks lammutama, et tõestada enda toote üleolekut. Loov lähenemine töötas ning pealtvaatajad olid vaimustunud. Alati ei peagi midagi ekraanile näitama.

Parimaid näiteid suurepärastest ettekannetest leiate TED`i veebikodust.

Osale arutelus

  • Urve Vilk, PR-blogi Vare & Jaakkola

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Pidupäev Hestia Hotel Laulasmaa Spa's

Laulasmaa loodus on maagiline. Just siit on ammutanud inspiratsiooni maailma enim mängitud kaasaegne helilooja Arvo Pärt ja just siin on seetõttu 2018. aasta sügisel avanemas muusikasõprade meka – Arvo Pärdi Keskus. Kust siis veel ammutada häid mõtteid, kui mitte Laulasmaalt?

Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

ÄRIPÄEV AS otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

28. september 2018

Teabevara