Inimene on nii laisk, kui tal olla lastakse 

Inimene on nii laisk, kui tal olla lastakse ja paraku kehtib see ka kõneks valmistumise puhul. Loodetakse liialt oma "improviseerimisoskusele" selle asemel, et oma esinemisplaan hoolikalt läbi mõelda. Tänases postituses räägin sulle, kuidas mina kõne kava tehes esinemist oma peas läbi mängin.

Eesmärk

Tee enda jaoks selgeks, kas soovid kuulajaid veenda või neile infot jagada. Seejärel võta ette A4 paber ja pane sinna selgelt kirja, mis on sinu esinemise eesmärk. Näiteks: "Peamiseks eesmärgiks on anda lühiülevaade selle kohta, kuidas kuulajatele huvipakkuvat esinemist üles ehitada."

Eesmärki peaks olema võimalik sõnastada ühe lausega - see annab edasi selle kõige tähtsama iva, mida oma esinemisega saavutada soovid. Kui sa ei suuda oma eesmärki ühe lausega kokku võtta, on ka väga suur tõenäosus, et sinu kõne on liiga pikk. Tavaliselt saan mina eesmärgi selgelt paberile sel moel, et mõtlen välja vastuse küsimusele "Mida ma tahan, et peale esinemist minu kuulajad teisiti teeksid või mõtleksid?"

Teemad

On üks kulunud nali, mis küsib, kuidas süüakse elevanti. Vastus: "Tükikaupa". Täpselt nii võiksid ka sina oma teema raame paika pannes mõelda. Nimelt: Teadlased väidavad, et inimesed on võimelised keskenduma maksimaalselt ühele põhi- ja kolmele kõrvalteemale. Seega, võta oma peamine teema ja tee see omakorda kaheks-kolmeks alateemaks.

Kirjuta need alateemad punktide kaupa lahti nii pikalt kui vajalikuks pead. Mina kirjutan need tavaliselt lühikeste märksõnade või fraasidena, mõnikord ka lühikeste lausetena. Sellisel moel mõtlen ma läbi, mis on ühe või teise konkreetse alateema peamine mõte, mida edasi anda soovin.

Ajakava

Kui teemad on paigas, kirjuta oma esinemine ka ajaliselt ja sisuliselt lahti. Näiteks: "12.05- 12.30 Peamised esinejate poolt tehtavad vead:

a. käte kasutamine

b. silmside hoidmine

c. ruumi kasutamine

d. kehakeel ja hääle kasutamine

e. kõne lõpetamine halva kokkuvõttega.

Kui kõne ajaliselt ja sisuliselt välja kirjutad, mõtled enda peas juba ka läbi selle, kui kaua üks või teine kõne osa aega võiks võtta. Kui märkad, et üks teema võtab rohkem aega kui teised, saad kohe oma plaani kohendada.

Varustus, mida vajad

Pane kirja kõik, mida konkreetse esinemise tegemiseks vaja läheb. Kõik videoprojektorid, tahvlid, vildikad jms pane kirja. Nüüd tead täpselt, mida vajad ja oskad neid korraldajatelt küsida. Või ise hankida.

Plaan B

Sõjaväes öeldakse, et "ka kõige hoolikamalt koostatud plaan muutub esimese püssipauguga." See kehtib ka esinemise puhul, mistõttu juba oma kõne kava koostades mõtle läbi, millised probleemid väivad tekkida ja pane neile lahendused valmis. Kõige paremini saad neid probleeme välja mõelda küsimuse "aga mis siis, kui..." abil. Kolme punkti kohale pane võimalik probleem ja seejärel pane valmis lahendus.

Sinu varuplaani juurde peaks käima ka paari lisateema ette valmistamine. Need on sul olemas sellisteks kordadeks, kui oled kogemata oluliselt kiiremini esinenud kui plaanis kirjas. Või juhul, kui korraldajad paluvad sul viimasel hetkel 45 minuti asemel ootamatult 60 minutit rääkida. Nii või naa, sina oled selleks valmis.

Peale esinemist kohenda kava

Kui esinemine on läbi, ära jää loorberitele puhkama. Võta oma kõne kava ette ja pane sinna kirja, kuidas läks ja mida muutma peaks. Samuti näed kindlasti, kuidas sinu esialgne ajakava tegelikkuses töötas. Kui märkad, et alateema 1 võttis planeeritud 15 minuti asemel 25 minutit, tee oma kavasse kohe parandused.

Kas tead, mida see sulle annab? Järgmisel korral, kui sarnasel (või lausa samal) teemal esinema pead, on enamik suurest tööst tehtud - sinu asi on oma kava ainult välja otsida ja vastavalt oma kuulajaskonnale kohendada.

Osale arutelus

  • Urve Vilk, Avaliku esinemise blogi - Janek Tuttar

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Pidupäev Kuulsaalis

Pane pidu veerema Kuulsaalis! Lõbus ajaveetmine ja mõnusad söögid-joogid muudavad Sinu pidupäeva kõigile meeldejäävaks!

Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

ÄRIPÄEV AS otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

28. september 2018

Teabevara