Mida silmas pidada seminari- ja/või koolitusruumi otsides?

Kuidas hoida sündmust kontrolli all ning vältida apsakaid? Siin väike spikker.   

Kuidas siis hoida üritust kontrolli all ning vältida apsakaid?

Juhud, kus projektorilt ekraanile kuvatud tekstist ei ole võimalik sõnagi välja lugeda tänu ekraanile paistvale päikesele on tänapäeval küll õnneks harvad juhtumid. Kuidas teada, et eelpool toodud juhtumeid ka Sinu poolt korraldatud seminaril ei juhtu? Sestap koostasin küsimustiku, millele seminari korraldades pilk peale heita. Ehk on see abiks Sullegi järgmise seminari korraldamisel.

Küsimustik koolitus-, seminariruumi leidmiseks:

1. Kui palju inimesi (+/- alati arvesta väikese varuga, aga ka liiga suur ruum ei anna seminarile väärtust)?
2. Piirkond. Linn, maakoht?
3. Seminari ajakava? Mitu kohvipausi? Lõuna- ja õhtusöök?
4. Millises stiilis ruumipaigutus?
5. Millised toolid on? Pehmed/kõvad istmed?
6. Eraldi töögrupid? Mitut ruumi vajan? Kui suuri ruume?
7. Millised tehnilised võimalused on olemas? Data? Ekraan? Mikrofon - kõlarid (suuremate seltskondade puhul)? Kardinad akendel (võimalus ruumi pimendada)? Konditsioneer? Kütesüsteemid? Ruumi õhutamisvõimalused?
8. Cateringi ruumid? Ettevalmistusruumid? Cateringi pakkumiseks ruumid?
9. Tualetid? Kus asuvad? Kui palju neid on?
10. Parkimistingimused (tasulise parkimise puhul annab vahel välja kaubelda seminarist osavõtjatele tasuta parkimist - küsi!).
11. Ühistranspordivõimalused?
12. Abistav personal? Kontaktisik?
13. Ruumi broneerimine - tund ette + tund pärast üritust. Suurematel üritustel tasub teha heli- ja videoproov. Broneerida ruum terveks päevaks.
14. Tehniline tugi - printimisvõimalused, paljundamisvõimalused?
15. Wifi olemasolu - kvaliteet?
16. Milliseid lisategevusi on võimalik peale seminari teha? Väga hea on pärast seminari mõne meeskondliku tegevusega tegeleda, et päeva jooksul õpitut paremini kinnistada.
17. Majutus, millised võimalused?

Kõige parem on seminariruumi eelnevalt vaatamas käia, kuid kui selleks mahti pole, siis aitavad antud küsimused üldpildi ette saada. Parim tagasiside on siiski seminaril osalejatelt, sestap soovitan lisaks seminari sisule uurida nende käest ka seminariruumi kohta.

Koolitus- ja seminariruume võid leida siit.

 

Osale arutelus

  • Ann Vainlo

    Ann Vainlo
    pidupäev.ee ja seminariruum.eu toimetaja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Kopra talu – peopaik Mulgimaa ürgses looduses

Turismistaluna hakkas Kopra talu tegutsema 2000. aasta sügisel. Praeguseks on sellest kujunenud populaarne seminaride, konverentside, suvepäevade ja peoürituste pidamise paik. Kopra talu asub Viljandist 22 kilomeetri kaugusel Tuhalaane külas ning on ümbritsetud ürgmetsadest, soodest ja järvedest.

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima is looking for a MANAGING BOARD ASSISTANT

Maxima Eesti OÜ

13. märts 2018

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine