Kuidas koostada kutset?

Ann Vainlo
Ann Vainlo

Kutsest saab alguse sündmuse õnnestumine. Sestap peab kutse olema selge, informatiivne ja sobima sündmusega. Loe pidupäev.ee toimetaja Ann Vaino nõuandeid, kuidas kutset koostada.

Külalisele algab vastuvõtt kutse tähelepanelikust läbilugemisest - tavaliselt saab sealt täpse juhendi, kuidas sündmuseks valmistuda.

Kutse olulised elemendid:
• pöördumine, st kellele kas üksi või koos kaaslasega
• põhjus, miks üritus korraldatakse
• päev, kuupäev ja kellaaeg
• koht
• vajadusel riietus (kutsel märgitud riietus on kohustuslik)
• millal ja kellele teatada osavõtust, R.S.V.P. (eesti keeles "vastake, palun" - V.P. või P.V.) telefoninumbri ja kuupäevaga
• vajadusel info parkimisest, järelpeost vmt

Kutseid liigitatakse ametlikeks ja mitteametlikeks

Eristamaks ametlikku vastuvõttu mitteametlikust, märgitakse kutsele kutsutava tiitel ja ametikoht. Sageli jäetakse kutsutava nimi kirjutamata. Ametlikud kutsed kirjutatakse alati kolmandas isikus - nt "on au kutsuda Teid". 

Abikaasata või kaasaga?

Ametlikele vastuvõttudele kutsutakse üldjuhul ilma abikaasadeta. Erandiks on vaid diplomaatiliste esinduste korraldatavad vastuvõtud. Mitteametlikele vastuvõttudele kutsutakse külalised enamasti koos abikaasadega.

Millal kutse saata?

Kutsed saadetakse kuu aega enne üritust või vähemalt nädal enne vastuvõtu toimumist.

Kutse tekst

Sõltub ürituse sisust - kas see on ametlik või vaba või hoopis vallatu.

Tänulikkus

Täna kutse eest, kutsele reageerides. Viisakas on võõrustajaid tänada järgmisel päeval või mõne päeva pärast kirjalikult. Piisab mõnest reast, et valmistada võõrustajale head meelt.

MITTEAMETLIKU KUTSE NÄIDIS:
(maffia peole, soovitav vormistada maffiapealiku fotoga)

Ciao,

Elu on tõsine, sestap on aeg koguneda aastakoosolekule.

12.aprillil algusega kell 19.00 olete oodatud aadressil xxx,  Sitsiilia laua ümber, et arutada:
• Politiilist olukorda
• A'poliitilist olukorda

Loovate ja revolutsiooniliste ideede jaoks võtke kindlasti donnad ka kaasa.

Riietus vastavalt meie grupeeringu etiketile, kes ei tea, see ei pääse ka sisse

Osalemine kohustuslik!

Don capo KUTSUJA NIMI


 

Osale arutelus

  • Ann Vainlo

    Ann Vainlo
    pidupäev.ee ja seminariruum.eu toimetaja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Pidupäev ajaloolises Roseni Tornis

Eksklusiivsed peoruumid - Roseni Torni väga hea asukoht südalinna tuiksoonel, kaasaegne esitlustehnika ning suurepärane ajalooline interjöör loovad mõnusa keskkonna erinevateks sündmusteks.

Eesti Vabaõhumuuseum – ajal on lugu!

Rocca al Mares, Tallinna kesklinnast kõigest 15-minutilise sõidu kaugusel asub imeline paik – Eesti Vabaõhumuuseum. Ürituste korraldamiseks leiab siit erinevaid peo- ja seminariruume, kauni looduskeskkonna ning meeliülendavad maitseelamused.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara