Kuidas koostada kutset?

Ann Vainlo
Ann Vainlo

Kutsest saab alguse sündmuse õnnestumine. Sestap peab kutse olema selge, informatiivne ja sobima sündmusega. Loe pidupäev.ee toimetaja Ann Vaino nõuandeid, kuidas kutset koostada.

Külalisele algab vastuvõtt kutse tähelepanelikust läbilugemisest - tavaliselt saab sealt täpse juhendi, kuidas sündmuseks valmistuda.

Kutse olulised elemendid:
• pöördumine, st kellele kas üksi või koos kaaslasega
• põhjus, miks üritus korraldatakse
• päev, kuupäev ja kellaaeg
• koht
• vajadusel riietus (kutsel märgitud riietus on kohustuslik)
• millal ja kellele teatada osavõtust, R.S.V.P. (eesti keeles "vastake, palun" - V.P. või P.V.) telefoninumbri ja kuupäevaga
• vajadusel info parkimisest, järelpeost vmt

Kutseid liigitatakse ametlikeks ja mitteametlikeks

Eristamaks ametlikku vastuvõttu mitteametlikust, märgitakse kutsele kutsutava tiitel ja ametikoht. Sageli jäetakse kutsutava nimi kirjutamata. Ametlikud kutsed kirjutatakse alati kolmandas isikus - nt "on au kutsuda Teid". 

Abikaasata või kaasaga?

Ametlikele vastuvõttudele kutsutakse üldjuhul ilma abikaasadeta. Erandiks on vaid diplomaatiliste esinduste korraldatavad vastuvõtud. Mitteametlikele vastuvõttudele kutsutakse külalised enamasti koos abikaasadega.

Millal kutse saata?

Kutsed saadetakse kuu aega enne üritust või vähemalt nädal enne vastuvõtu toimumist.

Kutse tekst

Sõltub ürituse sisust - kas see on ametlik või vaba või hoopis vallatu.

Tänulikkus

Täna kutse eest, kutsele reageerides. Viisakas on võõrustajaid tänada järgmisel päeval või mõne päeva pärast kirjalikult. Piisab mõnest reast, et valmistada võõrustajale head meelt.

MITTEAMETLIKU KUTSE NÄIDIS:
(maffia peole, soovitav vormistada maffiapealiku fotoga)

Ciao,

Elu on tõsine, sestap on aeg koguneda aastakoosolekule.

12.aprillil algusega kell 19.00 olete oodatud aadressil xxx,  Sitsiilia laua ümber, et arutada:
• Politiilist olukorda
• A'poliitilist olukorda

Loovate ja revolutsiooniliste ideede jaoks võtke kindlasti donnad ka kaasa.

Riietus vastavalt meie grupeeringu etiketile, kes ei tea, see ei pääse ka sisse

Osalemine kohustuslik!

Don capo KUTSUJA NIMI


 

Osale arutelus

  • Ann Vainlo

    Ann Vainlo
    pidupäev.ee ja seminariruum.eu toimetaja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine