Sekretäri seitse ametit
sekretar.ee toimetaja
Sekretar.ee Facebookis
Sekretäri blogid
Ajajuhtimise blogi - Kristjan Otsmann
Raimo Ülavere
Indrek Maripuu
Raimo Ülavere
Avaliku esinemise blogi - Janek Tuttar
Raimo Ülavere
Ajajuhtimise blogi - Kristjan Otsmann
Enesearengu blogi - Kristo Kiviorg
Personali Praktik
Äripäeva infopank
Delovõje Vedomosti
Tagasi
Teksti suurus AAA E-mail Saada sõbrale Print
Blogi
Ajajuhtimise blogi - Kristjan Otsmann
04.11.2009

Ridikül või pintsak?

aja- ja projektijuhtimise koolitaja

Täna vajan Sinult veidi abi, et areneda edasi.
Koolitasin hiljuti PÖFFi meeskonda ning festivali direktor Tiina Lokk avastas äkki, et viimase mõnekümne aastaga pole midagi muutunud: mehed kasutavad endiselt pintsakutaskuid ning naised ridiküli. Ja ajajuhtimissüsteemid on endiselt meestekesksed.


Üle mitme setme koolituse tabas mind äkiline ahhaa-elamus – Tiina Lokil on õigus! Ükskõik, kas võtame aluseks või David Alleni Getting Things Done’i, on ikka ja jälle tegemist „pintsakutaskutega“ – kiiret tegutsemist nõudvad asjad käivad siia taskusse ning pikaajalisemad teise taskusse; arvutiga tehtavad asjad ühte taskusse, telefonikõned teise, tulevikutegevused kolmandasse ja delegeeritud tööd neljandasse. Igal asjal on oma koht.

Minu jaoks need süsteemid toimivad ning näen koolitustel ja coachingusessioonidel, et ka mitmete teiste jaoks, aga... Need kõik võtavad viimast nn mehelikust mõtlemisest, mille kohaselt igal asjal on kindel koht, kus see on olnud aegade algusest ja jääb aegade lõpuni.

Huvitav, kas oleks võimalik luua naiselikul mõtlemisel põhinev, pealtnäha süsteemitu, kuid äärmiselt intuitiivne lähenemine ajajuhtimisele? Selline, kus meie sündmused asuksid otsekui ridikülis, millest suudab vajamineva leida vaid selle omanik?

Sellel süsteemil oleks palju plusse. Esiteks oleks see äärmiselt intuitiivne ning kiiresti kasutatav. Samas puuduks vähimgi vajadus selle korrastamise järgi. Teiseks oleks see äärmiselt turvaline, sest vajamineva info leiaks ainult süsteemi omanik. Kolmandaks oleks seda naistel lihtne kasutada ning juba paarkümmend aastat seavad suundumusi üha enam naised – seega seljataks ridiküli-süsteem pintsakusüsteemid varem või hiljem.

Selge on see, et sellist süsteemi mehed ei suuda välja nuputada, sest neile on iseloomulik pintsakutasku-süsteem. Aga kui keegi tuleks sellise ridiküli-ajajuhtimisega välja, siis ma õpiksin selle hea meelega selgeks. Mis sellest, et olen mees.

Siit üleskutse: palun kirjuta kommentaaridesse, kuidas võiks välja näha ridiküli põhimõttel ajajuhtimine.

Ma ootan põnevusega. Nädala-paari pärast teen kommentaaridest kokkuvõtte.

Hinda siin: 
Jaga teistega:
Tagasi
Teksti suurus AAA E-mail Saada sõbrale Print
Lisa oma kommentaar
Lisaks: Sokkide ja tikkude jutt käis meeste kohta, kes kunagi ei tea, kus need pandud on.
Täpsustuseks, et olen naine.
~K. 09.11.2009, 22:07
nii nagu on olemas äärmiselt süsteemituid mehi, nii on olemas ka süsteemituid naisi. Minu käekotis (kuhu ikka A4 mapp ilusti sirgelt ära mahub) on mitmeid sahtleid-lahtreid, kuhu kindla süsteemi järgi asju pistan ja instinktiivsusest on asi ikka väga kaugel. Ma tahaks loota, et enamik naisi ikka teab kuhu nad oma käekotis midagi pistnud on. Halekoomilised olukorrad, kus naisterahvas peab kogu oma ridiküli sisu poeletile puistama, et Säästukaarti leida, tulenevad sellest, et mingil hajameelsushetkel on Säästukaart valesse koti lahtrisse pandud, mitte sellest, et kotis üldse mingit süsteemi ei valitse.
Naised teavad, kus puuduv sokk on, kus küünetangid on, kus tagavara-tikud või taskulamp on, sest naiste mällu talletuvad asjad, mis ei ole pärast kasutamist nende "õigesse" kohta tagasi pandud.
~K. 09.11.2009, 22:03
See, kas naine leiab oma king size-kotist võtmed üles, sõltub puhtalt sellest, kuhu ta need võtmed oma käekotist pannud on - ka käekotil on olemas "taskud", mida saab vägagi süstemaatiliselt kasutada.

Ehk siis - see, kuidas naine oma käekotti kasutab, on puhtalt tema enda teha. Eks see käib ka ajajuhtimise kohta.

Ise kannan ka suhteliselt suurt käekotti, mis annab mulle võimaluse olla valmis nö igaks elujuhtumiks. Mis siis, et mõnda elementi selle sisust kasutan võib-olla alles kuu aja pärast. Aga ma vähemalt tean, et see asi on mul olemas, ma tean kus see on ja et ma saan selle igal hetkel kätte, kui vaja peaks olema.
~teine naine to mees 09.11.2009, 10:00
Viimased uudised
Üks küsimus
Millised on Sinu suhted bossiga?
Tööalaselt saame hästi läbi, eraelulistel teemadel ei suhtle.
Suhtleme vabalt nii professionaalsetel kui eraelulistel teemadel.
Iial ei tea, mis tujuga ta tööle tuleb.
Olen kaalunud ebameeldiva juhi tõttu töökoha vahetust.
[1597häält]