Nipp: kuidas vähem aega e-mailidele kulutada

Oma postkasti käest laskmine on lihtne. Me kõik oleme olnud olukorras, kus kõik e-mailid vajavad vastust ning peale ühele kirjale vastamist saame vastu veel kolm kirja, kirjutab Business Insider.

Meeste alussärkide ettevõtte Tommy John juht Tom Patterson kirjutab, et ta teab eelpool kirjeldatud tunnet. Juht peaks tegelema asjadega, mis tagavad ettevõtte jätkuva edu, mitte takerduma pisiasjadesse. Tom mõtles selleks välja omapärase lahenduse.

Nimelt pani ta oma postkastile peale automaatvastuse, kus oli öeldud, et ta ei vasta kirjadele üheksast viieni. Tema automaatvastus oli selline: „Hetkel loen kirju enne üheksat hommikul ja pärast viit õhtul. Kui on midagi kiiret, siis palun helista või saada sõnum. Kui ma ei ole kahe päeva jooksul vastanud, siis saada palun kiri uuesti.“

Patterson ütles, et kui tema töötajad teavad, et ta ei vasta koheselt, siis võtavad nad ise rohkem vastutust ja kontrolli probleemide lahendamisega seoses ega küsi tema käest asju üle. Lisaks on see töötajatele ka mugavam, sest nad ei mõtle enam – „Kas ta sai ikka kirja kätte?“ või „Äkki mu kiri läks rämpsposti alla?“.

See pole küll ideaalne lahendus neile, kes töötavad teenindusvaldkonnas või alal, kus nõutakse kohest vastust. Küll aga on see abiks siis, kui on vaja tegeleda oluliste asjadega ja mitte pidevalt e-mailidele mõelda. Kui plaanid seda meetodit katsetada, siis võib proovida ka lühemaid piiranguid – näiteks automaatvastus, mis  ütleb näiteks, et sa ei vasta ennelõunal.

Artikkel ilmus portaalis konverentsid.ee.

Osale arutelus

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Tallinna Õpetajate Maja – väärikas peo ja koolituskoht vanalinna südames

Tallinna Õpetajate Maja on raekoja platsi ääres asuv kolmest majast koosnev kompleks, kus on võimalik korraldada pidusid, konverentse, koolitusi, vastuvõtte, kontserte ja palju muud.

Krahv Mannteuffeli suvemõis (Kursi jahiloss)

Eestimaa keskel, käänuliste Pedja ja Kaave jõgede vahelisel alal on ellu ärganud üks vana ja majesteetlik hoone. See on krahv Mannteuffelile kuulunud suvemõisa peahoone aastast 1888, rahvasuus tuntud kui Kursi jahiloss. Seda maja võiks nimetada ka Eesti jahilosside krooniks, ajaloole on väärikas koht tuttav juba 130 aasta jooksul.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima is looking for a MANAGING BOARD ASSISTANT

Maxima Eesti OÜ

13. märts 2018

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine