Firma dokumentatsioon annab ülevaate firma mainest

 

"Wordi käsiraamat muudab sekretäride elu oluliselt lihtsamaks," ütleb reklaamiagentuuri Brand Sellers DDB disainer Piia Põldmaa. Mitmeid aastaid erinevate firmade korporatiivset identiteeti kujundanud Põldmaa väidab, et professionaali tehtud arved, blanketid ja faksipäised ei kompenseeri sekretäri kirjutatud loetamatut teksti. Ei kasutata näiteks taandridu, tühje ridasid lõikude vahel, tabulaatorit, stiile.

Teiseks kardavad Eesti firmad olla konkurentidest erinevad ning võtavad kirjanduses või veebis väljapakutud blanketinäidiseid absoluutse tõena. Kindel on, et standardlahendus ei taga isikupära, mille määravad paber, trükikvaliteet, kujundus ning info paigutus. Firma olemus ja dokumentatsioon peavad omavahel sobima: kui näiteks advokaadibürool sobib tavaline paber asendada eksklusiivse ja kalliga, siis odava väljamüügiga tegeleval firmal mitte.

Wordi standardpaketiga tuleb kaasa 12 tasuta kirjatüüpi, nendest 8 pole Põldmaa sõnul ettevõtte dokumentatsioonis kasutamiskõlblikud. "Tihti arvatakse, et vajaliku fondi saab agentuurist kaasa, ent kirjatüübid on nagu tasuline tarkvara," räägib Põldmaa. Imidzhiga sobiv kirjatüüp tuleb eraldi osta ning installeerida kõikidesse ettevõtte arvutitesse. Kirjatüübi keskmine hind on 80-90 USD.

Baltikumis tegutseval ettevõttel on kasulik valida selline pakett, mis võimaldab dokumente vormistada ühe ja sama kirjatüübiga nii eesti, läti, leedu kui ka vene keeles. "Kui inimene saab kaks paberit ühest ja samast ettevõttest, peab ta aru saama, et tegu on ikka ühe ja sama firmaga," kommenteerib Põldmaa.

Vihjed visiitkaardi kujundamiseks:

  • Valige lihtne kirjatüüp
  • Kasutage kirja kõrgusega 10 punkti ja reavahet 12-13 punkti
  • Nime võite teha kõrgusega 14 punkti
  • Vältige suurtähtedes teksti, sest see pole loetav
  • Paigutage osa infost kaardi tagaküljele
  • Olge kujunduselementide kasutamisel lakooniline
  • Osale arutelus

    • Piret Birk

    Raadio ettevõtlikule inimesele

    Hetkel eetris

    Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

    RSS

    Peopaik

    Pidupäev ajaloolises Roseni Tornis

    Eksklusiivsed peoruumid - Roseni Torni väga hea asukoht südalinna tuiksoonel, kaasaegne esitlustehnika ning suurepärane ajalooline interjöör loovad mõnusa keskkonna erinevateks sündmusteks.

    Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

    Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

    Küsitlus

    Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

    • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
      28%
      28%
    • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
      17%
      17%
    • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
      10%
      10%
    • Suvepäevi ei peeta
      45%
      45%

    Valdkonna tööpakkumised

    Uudised

    Teabevara