Sekretäri ja tippjuhi suhted

Sekretäri ja juhi suhted on enamikel juhtudel rangelt tööalased. Sekretäri kohus on teenindada juhti, olla talle tõeliseks assistendiks. Vastastikuse austuse aluseks on teie enda positiivne enesekindlus ja inimesest lugupidamine. Kuidas meiega käitutakse, sõltub sellest, mida me arvame enda kohta.

Olge enda vastu hooliv, kuid hoolitsege ka juhi eest, mitte nagu emme või sõbranna, vaid nii, nagu tublile sekretärile kohane. Arvestage alati neid piire, milles juhil tuleb otsuseid teha, sest teie olete sama informeeritud ja mõtlete oma peaga. Teie professionaalsusest ja ausast suhtumisest juhti ning firma arendamisse võib välja kasvada teie ametikõrgendus.

Väljendage alati oma mõtteid otsekoheselt ja selgelt. Olge aus ja looge mõistlik distants enda ja juhi rolli vahele. Ärge haarake tippjuhilt võimu, liikuge iga eesmärgi poole sammhaaval. Ärge olge mässumeelne, vaid tasakaalukas.

Kui pakute juhile omapoolse idee, aidake tal see ka ellu viia. Ettevaatust võõraste mõtete tahtmatu või tahtliku omastamisega! Ei ole midagi inetumat, kui teiste ideesid edastada oma mõtetena. Kui tippjuht kellegi ideesid ja mõtteid kasutab, on see lubatav, sest tavaliselt on need ühise mõttetöö tulemus ja firma edukaks tööks vajalikud.

Sekretäri ülesanne on olla sotsiaalselt pädev ja sättida firmas koostöösuhteid. Tark sekretär on alati oma tippjuhi suhetekorraldaja. Kui teil midagi läks viltu, tunnistage oma viga. Vabandamine on inimlik ning teeb alati vastase, olgu selleks või tippjuht, relvituks. Sekretäri ja tippjuhi vahel peab valitsema avameelne ausus. Te peate vedama ühist vankrit ja aktsepteerima teineteise vigu ning veidrusi. Kui te seda ei suuda, otsige mujal tööd ja leidke tippjuht, keda te suudate kummardada.

Abielu juhiga

Enamik tippjuhte on mehed ja enamik sekretäre naised. Aastaid juhiga koos töötades võib teie omavaheline tööalane suhe muutuda sõpruseks, miks ka mitte enamaks. Ärge näidake maailmale oma sõprust juhiga, ka mitte siis, kui olete selle üle väga uhke. Sõprus ja usaldus on õrn ja seda on kerge kaotada. Ei tohi unustada, et asutuses on kindel hierarhia redel ja altpoolt ülespoole käsud ei pea kuuluma täitmisele.

Kui teie suhe kasvab abieluks, siis teadke, et direktoriga abielludes võite te jääda talle ka kodus elu lõpuni sekretäriks. Ettearvamatuks kujunevad edaspidi ka teie suhted kolleegidega. Tippjuhiga abielludes muutute te kohe piksevardaks. Väga vähesed juhiga abiellunud sekretärid suudavad säilitada neutraalse hoiaku juhtkonna ja alluvate vahel. Alluvad kipuvad teid ära kasutama ja peavad teid oma südames jäävalt direktori nuhiks.

See tähendab, et olete jäänud kahe tule vahele. Sellisel juhul tuleb ametikohta vahetada ja teie oma mina saab alles siis abikaasaga võrdväärse positsiooni. Kas ka abikaasa sellest samamoodi mõtleb, on juba iseasi. Sekretär peab mõistma, et ainult leplikkus, mis ei pea tähendama ilmtingimata alistumist, lubab koos elada võimuka mehega.

Abikaasast tippjuhi kohtlemine on aga väga raske ja eeldab mõlemapoolset mõistmist, kannatlikkust ja tõelist armastust. Tippjuhtide abikaasadele tehakse isegi juhi eest hoolitsemise koolitusi ning selleks, et säilitada oma ja abikaasa tervis, on vaja need teadmised omandada.


Juhi armukese roll

Kui suhe ei arene abieluks (kooseluks), vaid jääb vinduma ainult armukeste tasandile, on see raske eelkõige sekretärile. Tal nagu oleks mingeid õigusi, nagu ei oleks ka. Sekretär on teoreetiliselt vaba, praktilisest aga mitte. Kogu vaba aeg kulub ootamisele, kas on ka tema jaoks aega või ei. Tavaliselt jäävad sellised visiitsuhted mehe nõudel lastetuks. ülemuse armukese roll ei sobi paljudele naistele ja tekitab stressi. Puudub kindlustunne tuleviku ees. Sellisest olukorrast välja rabelemiseks on vaja tugevat tahtejõudu ja eneseületamist.

Enne kui tegutsete, mõelge, kaaluge läbi kõik poolt ja vastuargumendid otsustamise hetkel ja tulevikuks. Mõelge läbi ka võimalus, et juht teist tüdineb. Vahel on sekretäril ainuõige tee vahetada töökohta ja eelistada uues kohas rahulikumat töösuhet.

Allikas: Sekretäri käsiraamat

Osale arutelus

  • Anne Toomela

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Järveveere puhkekeskus ootab külastajaid nii suvel kui talvel

Maalilisel Võrtsjärve kaldal Valma külas asuv Järveveere puhkekeskus on suurepärane paik suveürituste, seminaride, pulmade ja talvepäevade korraldamiseks.

Tallinna Õpetajate Maja – väärikas peo ja koolituskoht vanalinna südames

Tallinna Õpetajate Maja on raekoja platsi ääres asuv kolmest majast koosnev kompleks, kus on võimalik korraldada pidusid, konverentse, koolitusi, vastuvõtte, kontserte ja palju muud.

Küsitlus

Kas osaled võistlusel PARIM SEKRETÄR 2018?

  • Osalen ise
    0%
    0%
  • Soovitan kolleegi
    0%
    0%
  • Soovitan tuttavat sekretäri
    0%
    0%
  • Ei osale ega soovita, kuid jälgin võistlust veebis
    40%
    40%
  • Ei osale ega soovita
    50%
    50%
  • Muu
    10%
    10%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima otsib BÜROOJUHTI

Maxima Eesti OÜ

24. aprill 2018

Maxima is looking for a MANAGEMENT BOARD ASSISTANT

Maxima Eesti OÜ

22. aprill 2018

Teabevara