Printimise kulud on jälgitavad ja kergelt vähendatavad

Allikas: Äripäev

Vähem kui 1500 krooni maksva tarkvaraga saab hea ülevaate firmas toimuvast printimisest ning kulud kontrolli alla.

Firmati on kogukulud printimisele kindlasti erinevad, kuid Gartner Grupi ühe uuringu väitel moodustab see mõnikord isegi 40% tööjõukuludest.

Suured printimiskulud tekivad pisikeste asjade ühismõjul. Lisaks seadmete soetamisele ning kulumise tuleb arvestada pideva paberi ja tindi/tooneri vajadusega. Mitme printeriga firmades võib kulusid oluliselt kasvatada ka nn vale printeri kasutamine.

Kui firmas on laserprinter ja värviline tindiprinter, siis mustvalgeid dokumente tuleks ainult laserprinteriga printida - sellise lehe omahind on soodsam.

Kindlasti tekitavad firmades lisakulusid ka töötajad, kes prindivad välja isiklikke materjale. Mõni üksik paberileht paar korda nädalas ei ole probleemiks. Probleem tekib siis, kui hakatakse välja trükkima mitmesaja lehekülje paksuseid e-raamatuid, otsepostitusmaterjale, diplomitöid vms. üldiselt toimub selline massprintimine õhtusel või öisel ajal. Ööpimeduse varjus toimetamine tagab selle, et ei kolleegid, firmajuht ega IT-mees toimuvast midagi ei tea. Ainus märk massilisest printimisest on tihtipeale see, et uut tahmakassetti tuleb laserprinterisse kahtlaselt tihti osta.

Printerite kasutuse jälgimiseks on mitut sorti tarkvara. Laias laastus toimivad nad kõik sarnaselt - logitakse andmed selle kohta, milline kasutaja millisest arvutist mis kell mis dokumendi välja printis. Ka on raportis näha lehekülgede arv ja kui tarkvara kasutaja on sisestanud lehekülje orienteeruva hinna, saab genereerida ka orienteeruvaid kuluaruandeid.

IT KolledÅ?i IT-juht Siim Kruusmaa sõnul kasutab kolled?¾ oma mitme printeri haldamiseks Print Control nimelist tarkvara. Paar aastat tagasi oli sellise jälgimise tarkvara hind päris soolane, mitme pakkuja tarkvara omadusi ja hindu võrreldes valitigi välja üks soodsamaid - Print Control. Otsuse langetamist mõjutas tarkvara võimalus piirata iga kasutaja väljaprinditavate lehekülgede arvu - igal tudengil on kindel arv lehekülgi, mis ta võib semestris õppemaksu eest välja printida, üle limiidi ei saa minna enne, kui on koolile raha makstud ja administraator on limiiti tõstnud. Sarnaseid piirajaid võib kasutada ka erafirmas või isegi kodus, et lapsed ei kasutaks printerit liiga palju.

Nüüd on printerite jälgimise tarkvara pakkumine palju suurem ja hinnad madalamad, kui mõni aasta tagasi, kuid vajadust korra ostetud tarkvara millegi muu vastu vahetada Kruusmaa ei näe. "Tarkvara jookseb meil suhteliselt tagasihoidliku vana Pentium arvuti peal, ressursse ei ole selle jaoks palju vaja"?, kiidab Kruusmaa kasutusel olevat tarkvara.

Jaosvarana pakutava tarkvara hinnad on valdavalt 100 dollari või 100 euro kandis (suurusjärk 1300-1600 krooni). Kuna enamik laserprinteri toonerikassettidest maksab 1000-2000 krooni, siis tasub investeering printeri jälgimise tarkvarasse ennast kiiresti ära.

Osale arutelus

  • Riina Aume

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Eesti Vabaõhumuuseum – ajal on lugu!

Rocca al Mares, Tallinna kesklinnast kõigest 15-minutilise sõidu kaugusel asub imeline paik – Eesti Vabaõhumuuseum. Ürituste korraldamiseks leiab siit erinevaid peo- ja seminariruume, kauni looduskeskkonna ning meeliülendavad maitseelamused.

V nagu vesi ja vaba aeg – V Spaa- ja Konverentsihotellis

V on veemõnude ja vaba aja veetmise element, mis märgib kõike võrratut ja vajalikku. Hotellist, spaast, restoranist, kohvikust ja konverentsikeskusest koosnev kompleks on koht, kus unustad kõik üleliigse ja pühendud vaevata kõigele, mis elus tegelikult oluline on. Hea tervis. Head inimesed. Hea tuju.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara