ürituse korraldaja kehtestab ka etiketi

ürituste korraldajal on kõik õigused kehtestada etikett, külalise õigus on ainult kas kutse vastu võtta või mitte.

"Me võime siinkohal üllatuda, aga kõik raamatud ütlevad, et smokingu juurde ei pea kandma pikka õhtukleiti. Aga kui ürituse korraldaja on nii soovinud, siis peab see nii olema,"? tõi Estonian Business Schooli õppejõud Tiina TÅ?atÅ?ua näite. Möödas on ajad, mil üritustel olid väljakujunenud tähendused.

"Kui kunagi oli kongressil, seminaril ja konverentsidel kindel tähendus, siis praegu sõltub see ürituse korraldajast, kuidas ta seda üritust soovib läbi viia, millised traditsioonid on selles valdkonnas välja kujunenud ja kuidas korraldaja soovib üritust nimetada,"? rääkis TÅ?atÅ?ua.

Mõiste tähendus võib riigiti erineda

üritustel on palju erinevaid nimetusi, näiteks konverents, kongress, seminar, koolitus. Nende sisuline pool ja nimetus sõltuvad eelkõige traditsioonidest, mis on selles valdkonnas välja kujunenud. Samuti sihtgrupist, kellele see üritus korraldatakse.

TÅ?atÅ?ua sõnul võib sellelaadsed üritusi jagada kaheks - ühed, mille lõpus töötatakse välja mingi dokument, näiteks deklaratsioon, ühiste mõtete protokoll. Siia gruppi kuuluvad konverentsid, ümarlauad ja kongressid. Teiste puhul ei töötata välja lõppdokumenti. Sellised üritused toimuvad vestluse laadis uute tutvuste sõlmimiseks ja informatsiooni vahetamiseks. Näiteks koolitused, messid ja seminarid.

üldjoontes on välja kujunenud, et kongress on suurejooneline ettevõtmine, millest välisriikides võtavad osa tuhanded inimesed. Eestis aga võib see tähendada sadu inimesi.

Tavaliselt algavad kõik rahvusvahelised konverentsid avakokteiliga, kus külalised saavad omavahel vabamas vormis tuttavaks. Enamasti kulmineerub päev tõsist tööd konverentsil piduliku gala õhtusöögiga, mängib hea muusika, peetakse aukõnesid. Vahetevahel antakse gala õhtusöögi raames välja ka elutöö preemiaid või nimetatakse aasta parimaid tegijaid. Riietuse valik sõltub sellest, millise üritusega on tegu ja milline on kutse. "Riietuse nõuded on enamasti kutsel kirjas koos muude juhenditega,"? selgitas TÅ?atÅ?ua.

Gala õhtusöögi puhul võib kutsel kirjas olla märge: smoking ja pikk õhtukleit. Messi peetakse tutvumisürituseks, kus müüakse ja ostetakse teenust, sõlmitakse kontakte, presenteeritakse oma ettevõtet ja teenuseid. Messil osalejate riietusest sõltub, kuidas ettevõte on end sellel turul positsioneerinud, riietus peab lähtuma ettevõtte filosoofiast ning ka eristuma teiste osalejate seast.


Juhised tutvustavad kombeid

Konverentsiks valmistumine algab eelinfo saamisega, näiteks flaier, kuhu on kirjutatud lühitutvustus toimuva ürituse kohta. Kui on tekkinud huvi, tuleb endast märku anda.

Seejärel saadetakse huvilisele põhjalikum programm, mille sisu järgi saab otsustada, kas osaleda või mitte. Tavaliselt kuulub konverentsipaketti osalemine sisulises töös, aga peale selle võib osta endale ka kokteilipidusid ja linnatuure, kaaslaseprogrammi ja gala õhtusöögi.

"Enamasti inimesed ostavad ka neid lisapakette, sest teavad, et suur osa tööst tehakse ja kontakte saadakse just sellises vabamas vormis,"? rääkis TÅ?atÅ?ua. Kui põhiprogrammist on valitud paketid ja ka rahaline ülekanne tehtud, saabub huvilisele täpne programm koos kutse ja juhistega.

"Juhiseid peetakse heaks kasvatuse tunnuseks, sest külalised ei pruugi teada, millised on sealsed kombed,"? ütles TÅ?atÅ?ua. Näiteks kas üritus algab täpselt või on veerand tundi akadeemilisust, mis riietuses oleks sobilik põhiüritusel olla, kuidas bussid liiguvad, kuni selleni, milline on kliima ning mida üritustele selga-jalga panna.


Tuleb olla informeeritud

TÅ?atÅ?ua soovitab alati põhjalikult läbi lugeda kutse üritusele koos pererahva soovitustega, sest erinevates riikides võib ühe ja sama valdkonna konverents visuaalselt ja organisatoorselt välja näha erinev. Näiteks põhjamaades ollakse harjunud sellega, et kõik üritused algavad täpselt ja ka bussid käivad täpselt. " Aga mida rohkem lõuna poole minna, siis võib juhtuda,et buss tuleb hiljem või ei tule üldse, üritus algab ja lõpeb hiljem või kolme tärni hotellis ei ole kõiki tingimusi, mis loodetud,"? rääkis TÅ?atÅ?ua.

Kui tekib täiendavaid küsimusi, siis korraldaja kontaktandmed ongi selleks, et vastuseid saada. "Igal korraldajal on vastutus ja kohustus anda maksimaalset teavet osalejatele ja etiketti arusaadavalt selgitada,"? lisas ta. Kui osaleja on saanud vastuse, siis tunneb ta end üritusel hästi ja on enesekindel, sest aimata kehtestatud reegleid on praktiliselt võimatu.

Konverentsi korraldamisega käivad kaasa paljud nüansid ja oluline on korraldaja vilumus. "Sest kui organiseerija on teinud vea, siis piinlikusse olukorda satub selle tellija,"? ütles TÅ?atÅ?ua. Kui ürituse rahaline olukord on piiratud, siis ei tasuks kokku

hoida selle sisulises pooles, vaid jätta ära näiteks lilled laualt või muud sellist ebaolulisemat.

Allikas:

Äripäev

Osale arutelus

  • Pille Rõivas

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Krahv Mannteuffeli suvemõis (Kursi jahiloss)

Eestimaa keskel, käänuliste Pedja ja Kaave jõgede vahelisel alal on ellu ärganud üks vana ja majesteetlik hoone. See on krahv Mannteuffelile kuulunud suvemõisa peahoone aastast 1888, rahvasuus tuntud kui Kursi jahiloss. Seda maja võiks nimetada ka Eesti jahilosside krooniks, ajaloole on väärikas koht tuttav juba 130 aasta jooksul.

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine