Mida on vaja suurepärase nõupidamise läbiviimiseks? Lihtne vastata, raske teha

Tulemuslikuks koosolekuks piisab lihtsatest teadmistest ja ebaõnnestumistest õppimisest. Nõupidamisteave on praegu kergesti kättesaadav ja oma probleeme teatakse ning arutatakse ka piisavalt, kuid ikkagi ei olda alati oma koosolekutega rahul.

Praktilist nõupidamiskoolitust tehes olen märganud kahte asja. üks on, et koosoleku läbiviijatel puuduvad tihti teadmised selle kohta, millal on nõupidamine vajalik, keda sinna kutsuda, mida teha, kui keegi käitub häirivalt.

Teine on, et teatakse küll, kuidas peaks nõupidamist läbi viima, kuid tegelikult ei usuta, et kaaslastega nõu pidamine võib olla väärtuslik ja aidata edasi liikuda kiiremini ja kaugemale.

Vajalik või mitte?

Alustada tuleks otsusest, kas nõupidamist ikka on vaja või on sama eesmärgi saavutamiseks kiiremaid ja odavamaid viise. Lisaks eesmärgile on selgust vaja ka oodatava tulemuse osas. Edasi tuleks vaagida, keda nõupidamisele kutsuda. Kriteeriumiks on seotus päevakorraga ja optimaalne osalejate arv lähtuvalt eesmärgist.


Kuidas osalejaid nõupidamiseks ette valmistada?

Näiteks sobib kutse vormis e-kiri eesmärgi sõnastamise ja mingi küsimusega, millele osalejatel oleks juba enne nõupidamist soovitav mõelda.

Juba ühistes mängureeglites kokkuleppimine ja nõupidamiskultuuri kujundamine nii, et neist ka kinni peetakse, võib aidata oluliselt kokku hoida koosolekutele kuluvat aega ja energiat. Kui sellele lisaks panustada korralikult enda, osalejate ja keskkonna ettevalmistusse, siis on rahuldav tulemus väga tõenäoline.

Mõne probleemi arutamine kolleegidega võib kulutada hulganisti aega ja energiat ning tekitada tugevaid emotsioone, lõppedes samas ikkagi otsuseta või otsusega, mida ellu ei viida.

Juhi jaoks võib seetõttu olla väga ahvatlev otsustada üksi ja kiiresti või teha pärast otsustamist lobitööd, et siis koosolekul varem otsustatu ühise otsusena vormistada. Ebaedu puhul vastutab juht üksi.

Kui taotluseks on suurepärased nõupidamised, siis on vajalik, et kohale tulnud üksteist usaldaks, et valitseks veendumus, et just kohalolijad on need, kes asja ära otsustavad või ellu viivad. Samuti usk sellesse, et arutelu käigus sünnivad paremad ideed kui üksi mõeldes. Nõupidamise mõte on ära kasutada eri huvide ja teadmistega inimeste potentsiaal. Kui see õnnestub, siis sünnib sellest protsessist boonusena hulk rõõmu ja energiat, mis omakorda toidab efektiivsustunnet, süvendab ühtsust ja suurendab omavahelist usaldust.

Nõupidamiste tulemuslikuks muutmisel tasub alustada eelpoolmainitud väikestest sammudest, mis viivad väikeste tulemusteni. Nende kogemine aitab teha järgmisi samme ja kasvatada tulemusi.

Asjalik nõupidamine

Nõupidamise õnnestumiseks tasub meeles pidada:

"¢"¢ Hea õhkkonna loomine alguses võtab aega vaid mõne minuti ja säästab seda hiljem."¢"¢ Alusta ja lõpeta nõupidamine alati kokkulepitud ajal."¢"¢ Esimesel nõupidamisel jõua osalistega kokkuleppele nn mängureeglite osas."¢"¢ Lepi kokku, kes mida teeb: kes juhib sisulist ja/või tehnilist poolt, kes protokollib."¢"¢ Alustuseks lase igalühel öelda midagi teema või eesmärgiga seonduvat, nt mis kasu on olnud viimati tehtud otsustest/kokkulepetest või mis ootustega täna tulin, vms."¢"¢ Päevakord koosta koos osalejatega, hiljem sellele toetudes pea silmas, et alustada ja lõpetada tasub mõne meeldiva ja/või lühema punktiga."¢"¢ Märka häirivat käitumist ja tee midagi selle korrigeerimiseks."¢"¢ Jutupauniku ohjeldamiseks küsi konkreetset näidet või ettepanekut ning täna teda ja küsi joonelt kellegi teise arvamust."¢"¢ Vaikiva osaleja puhul anna talle aega olla ja tunda end asjaosalisena, märka hetke, mil ta tahab midagi öelda ja küsi, mis ta mõtleb."¢"¢ Kritiseeriva osaleja puhul küsi temalt, mida asja parendamiseks ette võtta, selle asemel, et lasta end ahvatleda kõikidele tema küsimustele ja kriitikale vastama.

Osale arutelus

  • Siret Ristmägi

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Järveveere puhkekeskus ootab külastajaid nii suvel kui talvel

Maalilisel Võrtsjärve kaldal Valma külas asuv Järveveere puhkekeskus on suurepärane paik suveürituste, seminaride, pulmade ja talvepäevade korraldamiseks.

Värske ja erakordselt särav koht stiilseks firmapeoks – Olympic Casino Olümpia

Smokingus härrad, õhtukleitides daamid, bigbänd, kabaree, särisev pinge Black Jacki lauas ja erutav kõlin automaadisaalis – ei, see pole James Bondi uue filmi treiler, vaid firmaüritus Tallinna kõige põnevamas peokohas, Olympic Casino Olümpias.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

BVT PARTNERS otsib BÜROOJUHTI

Tammiste Personalibüroo OÜ

28. juuni 2018

Teabevara