Lugeja kirjutab: ülemus, mida ma tegema pean?

Iga ametikoht sisaldab endas erinevate ülesannete täitmist. Delegeerijaks enamasti on otsene juht.

Inimestevaheline suhtlemine põhineb üksteise mõistmisel, kuid nagu igas suhtlemises, nii ka tööalases lävimises võib esineda, et ei saada üksteisest aru. Kindlasti leidub juhtumeid, kui ülesande püstitus jääb ebaselgeks nii konkreetsuse kui juhiste poolest. Kuidas käituda, et välja selgitada ülesande olemus?

Iseseisvus töös

Oluliseks määrajaks on töö sisu ja iseseisvus - kas ametikoht eeldab täpsete juhiste täitmist või on ta pigem oma loomingulist lähenemist nõudev. Viimasel juhul määrab juht vaid ülesande püstituse ja eesmärgi, milleni tahetakse jõuda. Sel juhul jõuab töötaja probleemilahenduseni ise.

Töötaja kui suhtekorraldaja

Mõlemal juhul, kui delegeerija ülesande olemuse selgitus jääb nõrgaks, on vaja töö iseloom endal täpsustada. Populaarteaduslik psühholoogia kõneleb proitseerimise meetodist, kus öeldud sõnadevool lihtsustatakse kuulaja poolt ümber, nagu ta sellest ise aru sai. Tihti see ongi lahenduseks. Delegeerija korrigeerides oma sõnastust sihikindlamaks, selgitab ülesande olemuse uuesti üle, nii et mõlemad osapooled mõistavad üksteist.

Olen isiklikult kokku puutunud ülemusega, kelle seletus valgub ka viimase taktika puhul laiali. Olen püüdnud tema jutust välja selekteerida otsesed vihjed, mis seostuvad täpselt probleemiga ning analüüsi käigus ise töö olemuseni jõudnud. Kindlasti tuleneb selline lahend asjaolust, et töö iseloom on tuttav. Viimane taktika nõuab usku iseendasse kui ka oskust kuulates kõne sisu eristada. Inimesed on mõjutatavad ja kui hästi üks suudab teist rääkima panna, sõltub enese oskusest. Sel juhul pead sina kui töötaja olema parem suhtekorraldaja kui tööandja.

Etapiviisiline lähenemine

üheks võimaluseks on küsida ülemuselt, kuidas alustama peaks. Tegutsedes konkreetse juhise järgi oleks hea näidata esimese etapi tulemust koheselt, et veenduda, kas nõutut on õieti mõistetud. Kui lahend on oodatust erinev, järgneb sellele kindlasti vastukaja. Sellise lähenemise ohuks on pikemas perspektiivis kaotada tööalane iseseisvus, mille puhul töötaja muutub ülemuse käsualuseks.

Soovitaksin algajale töötajale julgust ja eneseknindlust. Samuti oskust ja tahet tabada ära õige hetk, millal esitada lisaküsimusi - kas koheselt ülesande saades või töö käigus selgitamaks tekkinud kitsaskohti. Leian, et oma osa mängib ja töö- kui kolleegisuhte pikkus. Mida aeg edasi, seda paremini õpitakse tundma üksteist nii iseloomult kui sõnastuses.

Osale arutelus

  • Merle Kuurberg

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Valma Seikluspark pakub uusi võimalusi konverentsideks ja koolitusteks

Lõuna-Eestis, 55 km Tartust Viljandi suunas ja 23 km Viljandist Tartu poole asuv Valma Seikluspark avas uue kaasaegse konverentsihoone, pakkudes senisest veelgi mitmekülgsemaid võimalusi ühendada seminarid, töötoad või koolitused õhtuse lõõgastusega seikluspargis ning meeleoluka firmapeoga.

Küsitlus

Kas osaled võistlusel PARIM SEKRETÄR 2018?

  • Osalen ise
    0%
    0%
  • Soovitan kolleegi
    0%
    0%
  • Soovitan tuttavat sekretäri
    0%
    0%
  • Ei osale ega soovita, kuid jälgin võistlust veebis
    40%
    40%
  • Ei osale ega soovita
    50%
    50%
  • Muu
    10%
    10%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima is looking for a MANAGEMENT BOARD ASSISTANT

Maxima Eesti OÜ

22. aprill 2018

Maxima otsib BÜROOJUHTI

Maxima Eesti OÜ

24. aprill 2018

Teabevara