Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri (6)

Kirja loomine - Standard - EVS 882-1:2006

"Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri"?

Sekretäril on oluline roll organisatsiooni maine kujundajana ja hoidjana. Osa sekretäri tööst hõlmab kaastöötajate nõustamist dokumentide vormistamisel, sealhulgas dokumendipõhjade ja/või dokumendi näidiste loomist. Iga väljasaadetav kiri, sõltumata saatmisviisist kujundab organisatsiooni mainet.

Kinnitatud on kauaoodatud standard EVS 882-1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri"?. Eesti standard EVS 882-1:2006 on kinnitatud ja avaldatud Eesti standardikeskuse 19.09.2006 käskkirjaga nr 94.

Standard sätestab kirja elementide loetelu, elementide määratlused ja selgitused, nende vormistamise nõuded ja asukoha dokumendil. Kirjana käsitletakse kirja, mis võib olla paberkandjal või lisatud manusena e-kirjale, ja e-kirja.

Loodan, et paljud asjaajamise korralduse eest vastutavad isikud on endale standardi muretsenud, kui ei, siis standardit saab osta Eesti Standardikeskusest: www.evs.ee

Järgnevalt on toodud lühidalt standardis käsitletud elemendid.

Tähistused: K- kohustuslik, S - soovituslik, V- vajadusel

Aadress

- adressaadi sideandmed (sõltub saatmisviisist) S, e-kirja puhul K

Adressaat

- organisatsioon või isik, kellel kiri on suunatud - K, e-kirja puhul S; adressaadiks on ka täitmiseks suunatud kiri - "Sama"?

Allkiri

- omakäeline allkiri - V (K-kohustuslik, kui on sätestatud õigusaktides, kui võetakse kohustusi või antakse õigusi)

Allkirjastaja

- isik, kellel on õigus anda oma allkirja autorina, autori nimel või volituse alusel - K

Autor

- kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik - väljaandja (nt organisatsioon) - K

Kasutusmärge

- kasutamise korda tähistav märge - V

Kontaktandmed

- autori (organisatsiooni sideandmed) - K, e-kirjal S

Koostaja

- dokumendi kavandi ettevalmistanud isik - S

Kuupäev

- dokumendi valmimise kuupäev - K

Lisaadressaat

- organisatsioon või isik, kellele kiri saadetakse teadmiseks - V

Lisamärge

- märge kirjale lisatud dokumendile osutamiseks - V

Logo

- dokumendi autorit identifitseeriv visuaalne kujund - S (õigusaktis sätestatud juhtudel K)

Pealkiri

- dokumendi sisule antud nimetus - K

Seosviit

- sissetulnud kirja kuupäev ja viit - V

Tekst

- kirja põhisisu - K

Pöördumine

- V

Tervitusvormel

- V

Viit

- kirjale või asjale registreerimisel antud tähistus (sarja tähis, kirja number) - V

Kasulikud lingid:

Riigikantselei juhendmaterjalid -

www.riigikantselei.ee/dokumendihaldus

Rahvusarhiivi juhised -

www.ra.ee

Riigi Teataja - www.riigiteataja.ee

Artikli autor Janne Kerdo, Tallinna Majanduskooli Sekretäri- ja ametnikutöö osakonna juhataja, on andud nõusoleku vastata ka Sekretar.ee lugejate küsimustele, mis puudutavad asjaajamise korraldamist ja dokumendihaldust. Seega - kui igapäevases töös on tekkinud küsimusi, millega oma jõududega hakkama ei saa, siis pange oma mure kirja. Iga dokumendihalduse e-õppe peatüki (ilmuma hakkavad need regulaarselt kord nädalas) lõpus kommenteerib Janne üht

Osale arutelus

  • Piret Birk

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Korralda oma koolitus või konverents tulirelvamuuseumis ja lasketiirus

Taktikalise laskmise keskus suudab teile korraldada unustamatu firmaürituse. Meie konverentsiruum asub tulirelvamuuseumis, kus saab tutvuda tulirelvade ajalooga, viia läbi koolitusi või konverentse.

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara