Programm Microsoft Access - andmebaaside tegija

Info mahu suurenemine ja sellest vajaliku osa ülesleidmine on arvatavasti enamikule meist igapäevaseks probleemiks.

Microsoft Office (Professional versiooni) koosseisus on programm Access. Selle abil saad kiirelt ja mugavalt teha ise andmebaase. Lihtsustatult öeldes sisaldab andmebaas omavahel ühendatud tabeleid, tabeli ridu saab esitada kaardina (vorm), analüüsiks kasutatakse päringuid ja aruandeid. Nii on esindatud kõik head võimalused andmetega toimetamiseks.

Näiteks raamatukogu andmebaasis on tabelid (registrid) Lugejad ja Raamatud. Kui need tabelid omavahel ühendada, siis saab uue tabeli - Laenutused. Uus tabel kasutab andmeid teistest tabelitest (kellele ja mida laenutati) ja sisaldab ka uusi andmeid (millal laenutati ja millal on raamatute tagastamistähtaeg). Andmete sisestamise kiirendamiseks (samas ka vähem vigu tegemiseks) kasutatakse mitmeid abitabeleid (näiteks Raamatud tabelis välja Kirjastaja täitmiseks andmeid Kirjastajad tabelist - Tea, Ilo, Avita jt. ja väli Teema täidetakse Teemad tabelist - ajalugu, arvuti, keeled jms.).

Sekretärid täidavad sageli asutuse tööspetsiifikast tulenevaid andmebaase. Igas asutuses võib vaja minna ka näiteks ruumide või autode kasutamise, külaliste vastuvõtu või reisi korraldamise andmebaasi.

Access on veidi teistsugune programm. Siin ei pruugi ainult "loomuliku intelligentsusega"? hakkama saada. Iseavastamine võtab palju aega, sest pidevalt on vaja mitmeid käike ette näha (järelikult ka tööga tagasi tulla, ümber teha või uuesti alustada). "Microsoft Accessi õpikut"? lugedes hakkad nägema hoopis uusi võimalusi oma senises töös.


Raamat "Microsoft Accessi õpik"?

Raamatus on arusaadavalt tutvustatud programmiga töötamiseks algajale ja ka paljusid edasijõudnule vajalikke oskusi. Tavaliselt nendest teadmistest piisabki. Samm-sammuline tööde kirjeldus aitab viia eesmärgini.

Õpik on kirjutatud iseõppijatele ja ka klassikoolitusel või e-kursustel osalejatele. Raamatus on mitmeid näiteid ja kontrolltöid, mida tasub järele proovida. Lisaharjutused, abifailid ja täiendavad materjalid asuvad www.koov.ee

Osale arutelus

  • Heiki Koov

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Tallinna Õpetajate Maja – väärikas peo ja koolituskoht vanalinna südames

Tallinna Õpetajate Maja on raekoja platsi ääres asuv kolmest majast koosnev kompleks, kus on võimalik korraldada pidusid, konverentse, koolitusi, vastuvõtte, kontserte ja palju muud.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine