Tss, ülemusel on koosolek!

Igas ettevõttes peetakse aeg-ajalt koosolekuid. On firmasid, kus on igal nädalal kindel päev, mil teatud seltskond kinniste uste taha koguneb. On ka sellised asutusi, kus peetakse koosolekuid vaid vajadusel. Järgnevalt kahe töötaja arvamused ja isiklikud kogemused, millest ehk õppida võiks või siis vähemalt ideid leida.Olen seni töötanud firmades, kus koosolekud toimusid vaid valitud seltskonnale. Tavatöötajaid sinna ei kutsutud ja koosolekute sisu jäi neile teadmata.Meediaplaneerimisega tegeleva firma Via Media raamatupidaja

Helen Aariste

sõnul toimuvad tema töökohas koosolekud kord nädalas ning seal osalevad kõik töötajad (firmas töötab hetkel 13 inimest). Enamasti on igal koosolekul kindel teema või tutvustatakse käimasolevaid projekte, mõnd huvitavat koolitust või seminari.

Alternatiivmeediaga tegeleva

Tarvo Peensalu
senine kogemus ning ka isiklik arvamus on aga see, et koosolekul peab olema kindel eesmärk- niisama kokku saada põhjusel, et "iga teisipäev kell 14.00 on koosoleku aeg"? on liigne töötajate aja raiskamine. Ja aeg on meie üks kallimaid varasid.

Kes osalevad?

Kuigi Via Medias osalevad koosolekutel kõik, siis sõna võtavad vaid need, kellel jooksva küsimuse või probleemi kohta midagi öelda on. Ettekandeid teevad Heleni sõnul tavaliselt projektijuhid, sest neil on omavaheline mõttevahetus vajalik. Raamatupidajatele väga spetsiifilised meedia-alased teemad nii olulised pole, aga hea on asjadega kursis olla.

Mida suurem on organisatsioon, seda suurem on töötajate vajadus omavahelise kommunikatsiooni järgi, leiab Tarvo. Koosolekutel osalevad töötajad vastavalt sisule ja teemale. Et praeguses töökohas töötab kümme inimest, siis koosolekutel osalejate arv sõltub kokkusaamise sisust. Koosolekut juhib üldjuhul see, kes kokkusaamise kokku kutsus.

Tarvo arvates käivad mõiste "koosolek"? alla ka kõikvõimalikud ajurünnakud, lihtsalt rutiinsed istumised kontoris, väljasõidud. Koosolekuks võib lugeda ka seda, kui paar töötajat lihtsalt paarkümmend minutit omavahel kokku saavad ja asju arutavad. Kui kõrvuti ühes ruumis istuvad töötajad kasvõi viieks minutiks oma töölaua tagant välja meelitada, saab palju parema tulemuse, sest oma rutiinsest töökohast natukesest ajaks eemale minek puhastab mõtteid ja lühikese ajurünnaku tulemus on üllatavalt hea, teab Tarvo omast kogemustest

Kui tihti?

Helen Aariste sõnul tihedamini kui kord nädalas kindlasti koosolekuid pidada pole vaja. Tihti, nt rahulikematel perioodidel, ei jätku igaks nädalaks teemasid ning aeg-ajalt jäävad koosolekud seetõttu üsna lühikeseks. Tarvo Peensalu arvates tuleks koosolekuid pidada just nii tihti, kui selleks vajadus on.

Mis on tulemus?

Koosolekud on mõeldud selleks, et eri valdkondade töötajad üksteise tegemistest rohkem teada saaksid, arvab Helen Aariste. Muidu on nii, et iga projektijuht tegeleb oma töödega ja teistel pole aimugi. Koosolek on hea võimalus eri projektide üle mõtteid vahetada ning vajadusel tekkinud probleemidele ka lahendusi ühiselt leida. Tarvo Peensalu kogemus näitab, et igast koosolekust peab lõpuks järgi jääma mingi jälg, kas siis klassikaline protokoll või lihtsalt punktidena memo. Kui koosistumise tulemusena võtakse vastu mingi otsus, siis on tarvis, et see kõik kirja saaks ja iga otsuse juurde leitaks ka vastutaja, kes jälgib edasist täideviimist või siis määratud tähtaega. Nii on koosolekul kindel eesmärk ja kindel tulemus, leiab Tarvo.

Osale arutelus

  • Meelike Eenpuu-Villup

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

Krahv Mannteuffeli suvemõis (Kursi jahiloss)

Eestimaa keskel, käänuliste Pedja ja Kaave jõgede vahelisel alal on ellu ärganud üks vana ja majesteetlik hoone. See on krahv Mannteuffelile kuulunud suvemõisa peahoone aastast 1888, rahvasuus tuntud kui Kursi jahiloss. Seda maja võiks nimetada ka Eesti jahilosside krooniks, ajaloole on väärikas koht tuttav juba 130 aasta jooksul.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine