E-kirjade vormistamisest (7)

Kirja loomine - Standard - EVS 882-1:2006

"Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri"?

Ametialases suhtluses kasutame üha rohkem pakutavaid tehnoloogilisi vahendeid, infosüsteeme, suhtleme e-posti teel.

On teada tuntud tõde, et iga väljasaadetav kiri, sõltumata saatmisviisist kujundab organisatsiooni mainet. Seega tuleb suuremat tähelepanu pöörata e-kirjade vormistamisele. Kas ikka kõlbab alustada

ametialast kirja
sõnadega "Heia!"?, "Tere!"?, lõpetada kirja "Päikest!"? jne.

E-kirjade kirjutamisel kehtivad samad üldreeglid, mis kirjaplangile vormistatavate kirjade puhul:

  • koostatakse vastavalt nõuetele (standard!)
  • tekst täpne, keelelt, stiililt korrektne, arusaadav
  • vastavus eesti kirjakeele normidele.
  • Eeltooduga ei pea nõustuma, kuid samas tuleb arvestada võimaliku adressaadi reageeringuga - suhtumisega saadud e-kirja. Organisatsioonis tuleb reguleerida e-kirjade haldamine: loomine (vormistamise nõuded), registreerimine, arhiveerimine, e-postiaadressi kasutamine (kas võib kasutada isiklikuks kirjavahetuseks või ei). E-kirja vormistamisel kasutatavad elemendid, nende kohustuslikkus on toodud artiklis

    Dokumendihaldus (6).

    E-kirja vormistamise näidised:

    1) Algatuskiri

    2) Vastuskiri

    Artikli autor Janne Kerdo, Tallinna Majanduskooli Sekretäri- ja ametnikutöö osakonna juhataja, on andud nõusoleku vastata ka Sekretar.ee lugejate küsimustele, mis puudutavad asjaajamise korraldamist ja dokumendihaldust. Seega - kui igapäevases töös on tekkinud küsimusi, millega oma jõududega hakkama ei saa, siis pange oma mure kirja. Iga dokumendihalduse e-õppe peatüki (ilmuma hakkavad need regulaarselt kord nädalas) lõpus kommenteerib Janne üht probleemi. Oma küsimused saata julgelt aadressile janne.kerdo@tmk.edu.ee

    Osale arutelus

    • Piret Birk

    Raadio ettevõtlikule inimesele

    Hetkel eetris

    Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

    RSS

    Peopaik

    Tallinna Õpetajate Maja – väärikas peo ja koolituskoht vanalinna südames

    Tallinna Õpetajate Maja on raekoja platsi ääres asuv kolmest majast koosnev kompleks, kus on võimalik korraldada pidusid, konverentse, koolitusi, vastuvõtte, kontserte ja palju muud.

    Värske ja erakordselt särav koht stiilseks firmapeoks – Olympic Casino Olümpia

    Smokingus härrad, õhtukleitides daamid, bigbänd, kabaree, särisev pinge Black Jacki lauas ja erutav kõlin automaadisaalis – ei, see pole James Bondi uue filmi treiler, vaid firmaüritus Tallinna kõige põnevamas peokohas, Olympic Casino Olümpias.

    Küsitlus

    Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

    • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
      28%
      28%
    • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
      17%
      17%
    • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
      10%
      10%
    • Suvepäevi ei peeta
      45%
      45%

    Valdkonna tööpakkumised

    Teabevara