E-kirjade vormistamisest (7)

Kirja loomine - Standard - EVS 882-1:2006

"Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri"?

Ametialases suhtluses kasutame üha rohkem pakutavaid tehnoloogilisi vahendeid, infosüsteeme, suhtleme e-posti teel.

On teada tuntud tõde, et iga väljasaadetav kiri, sõltumata saatmisviisist kujundab organisatsiooni mainet. Seega tuleb suuremat tähelepanu pöörata e-kirjade vormistamisele. Kas ikka kõlbab alustada

ametialast kirja
sõnadega "Heia!"?, "Tere!"?, lõpetada kirja "Päikest!"? jne.

E-kirjade kirjutamisel kehtivad samad üldreeglid, mis kirjaplangile vormistatavate kirjade puhul:

  • koostatakse vastavalt nõuetele (standard!)
  • tekst täpne, keelelt, stiililt korrektne, arusaadav
  • vastavus eesti kirjakeele normidele.
  • Eeltooduga ei pea nõustuma, kuid samas tuleb arvestada võimaliku adressaadi reageeringuga - suhtumisega saadud e-kirja. Organisatsioonis tuleb reguleerida e-kirjade haldamine: loomine (vormistamise nõuded), registreerimine, arhiveerimine, e-postiaadressi kasutamine (kas võib kasutada isiklikuks kirjavahetuseks või ei). E-kirja vormistamisel kasutatavad elemendid, nende kohustuslikkus on toodud artiklis

    Dokumendihaldus (6).

    E-kirja vormistamise näidised:

    1) Algatuskiri

    2) Vastuskiri

    Artikli autor Janne Kerdo, Tallinna Majanduskooli Sekretäri- ja ametnikutöö osakonna juhataja, on andud nõusoleku vastata ka Sekretar.ee lugejate küsimustele, mis puudutavad asjaajamise korraldamist ja dokumendihaldust. Seega - kui igapäevases töös on tekkinud küsimusi, millega oma jõududega hakkama ei saa, siis pange oma mure kirja. Iga dokumendihalduse e-õppe peatüki (ilmuma hakkavad need regulaarselt kord nädalas) lõpus kommenteerib Janne üht probleemi. Oma küsimused saata julgelt aadressile janne.kerdo@tmk.edu.ee

    Osale arutelus

    • Piret Birk

    Raadio ettevõtlikule inimesele

    Hetkel eetris

    Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

    RSS

    Peopaik

    Korralda oma koolitus või konverents tulirelvamuuseumis ja lasketiirus

    Taktikalise laskmise keskus suudab teile korraldada unustamatu firmaürituse. Meie konverentsiruum asub tulirelvamuuseumis, kus saab tutvuda tulirelvade ajalooga, viia läbi koolitusi või konverentse.

    Pidupäev ajaloolises Roseni Tornis

    Eksklusiivsed peoruumid - Roseni Torni väga hea asukoht südalinna tuiksoonel, kaasaegne esitlustehnika ning suurepärane ajalooline interjöör loovad mõnusa keskkonna erinevateks sündmusteks.

    Küsitlus

    Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

    • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
      28%
      28%
    • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
      17%
      17%
    • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
      10%
      10%
    • Suvepäevi ei peeta
      45%
      45%

    Valdkonna tööpakkumised

    KAAMOS GROUP otsib BÜROOJUHTI

    Kaamos Group OÜ

    27. jaanuar 2019

    PricewaterhouseCoopers ootab oma tiimiga liituma kahte ASSISTENTI

    PricewaterhouseCoopers AS

    27. jaanuar 2019

    Uudised

    Teabevara