Dokumentide arhiveerimisest

Alanud on uus aasta.

Aasta alguses tuleb igal asutusel üle vaadata lõppenud perioodi jooksul tekkinud dokumendid ehk need

arhiveerida.

Arhiveerimise eesmärk on tagada dokumentide otstarbekas säilimine, dokumentidele juurdepääsu võimaldamine ja kiire ning adekvaatne informatsiooni leidmine.Samuti aitab dokumentide arhiveerimine ratsionaalsemalt dokumente hallata ning võimaldab

dokumente üle anda avalikku- või eraarhiivi.

Dokumentide hoidmine asjaajamises hõlmab alljärgnevaid tegevusvaldkondi:

- Dokumentide loetelu koostamist ja säilitustähtaegade määramist- Säilitustähtaja arvestamist asjaajamises; dokumentide tõestusväärtuse säilimist  kehtestatud säilitustähtaja jooksul- Lahendatud paberdokumentide ja digitaaldokumentide pidamist asjaajamisaasta jooksul- Arhivaalide loetelu ja ohuplaani koostamist- Arhivaalide koondamist tsentraliseeritud hoidmiseks- Arhivaalide säilitamist ja kaitset- Arhivaalide kasutamist, juurdepääsu tagamist ning teabe vahendamist- Arhivaalide hävimist

Arhivaal on dokument, millele on määratud säilitustähtaeg ning mis kuulub säilitamisele.
Säilitustähtaja määramisel lähtutakse:
1. Seadustest

Arhiiviseadus Arhiivieeskiri Raamatupidamise seadus Äriseadustik Töötervishoiu ja tööohutuse seadus

2. Asutuse tegevusest tulenevast vajadusest;
3. Dokumentide loetelus ettenähtud tähtaegadest;
4. Arhiiviväärtusest.Arhiveerimise käigus eraldatakse lühiajalise säilitustähtajaga dokumendid pikaajalise
säilitustähtajaga dokumentidest.
Lühiajalise säilitustähtajaga
(kuni 10 aastat k.a.) arhivaalide osas otsustatakse nende jätmine asjaajamisse või üleandmine arhiivihoidlasse. Lühiajalise säilitustähtajaga arhivaalid hävitatakse ettenähtud korras kohe peale säilitustähtaja lõppemist.
Pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga dokumendid
(kauem kui 10 aastat) :
- võetakse välja pikaajaliseks ja alatiseks säilitamiseks mittesobivast ümbrisest;- koopiad ja allakirjutamata arhivaalide eraldamist;- arhivaalide süstematiseerimist;- metallkinnitite eemaldamist;- vajadusel nummerdatakse lehed, koostatakse lehtede arvu kinnitav kirje (kinnituskirje)- tõestava kirje koostamist;- säiliku õmblemist;- säiliku kaane, mapi, karbi vormistamist
Kui soovite sukelduda arhiivimaailma sügavuti, siis on tulge 28. jaanuaril algavale
koolitusele "Arhiivihaldus ettevõttes"?
, lektoriks on Janne Kerdo Tallinna Majanduskoolist.

Osale arutelus

  • Evelin Org

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Krahv Mannteuffeli suvemõis (Kursi jahiloss)

Eestimaa keskel, käänuliste Pedja ja Kaave jõgede vahelisel alal on ellu ärganud üks vana ja majesteetlik hoone. See on krahv Mannteuffelile kuulunud suvemõisa peahoone aastast 1888, rahvasuus tuntud kui Kursi jahiloss. Seda maja võiks nimetada ka Eesti jahilosside krooniks, ajaloole on väärikas koht tuttav juba 130 aasta jooksul.

V nagu vesi ja vaba aeg – V Spaa- ja Konverentsihotellis

V on veemõnude ja vaba aja veetmise element, mis märgib kõike võrratut ja vajalikku. Hotellist, spaast, restoranist, kohvikust ja konverentsikeskusest koosnev kompleks on koht, kus unustad kõik üleliigse ja pühendud vaevata kõigele, mis elus tegelikult oluline on. Hea tervis. Head inimesed. Hea tuju.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

BVT PARTNERS otsib BÜROOJUHTI

Tammiste Personalibüroo OÜ

28. juuni 2018

Teabevara