Ära karda arhiivindust!

Arhiivindus seostub paljudel millegi igava ja keerulisega.

On inimesi, kes saanud oma töökohustuseks arhiivi eest hoolitsemise, tunnevad soovi  joosta kuhugi kaugele"¦"¦

Selle vältimiseks oleme, palunud kommentaari Kädi Riismaalt Riigikantselei dokumendihalduse osakonnast ning Anu Ehamaalt Kodakondsus- ja Migratsiooniametist.

1. Millal eelistada paber- ja millal digitaaldokumenti?

Selle valiku tegemine oleneb väga paljudest erinevatest teguritest.

Kui palju on dokumente, kes on nende loojad ja kasutajad, kui pikk on säilitustähtaeg jne.

Paber on pika kasutusajalooga, tema omadused on meile üldteada, kuid tal on ka omad puudused. Digitaaldokumendi pikaaegne autentne säilitamine teeb tema kasutamise üliriskantseks, kuid tal on ka palju häid külgi.

2. Andmekandjate valik. Millest lähtuda?

Kõik, kes vähegi on kokku puutunud IT maailmaga, teavad, et muutused toimuvad seal väga kiiresti ja põhjalikult. ühes tarkvaras loodud dokumente pole meil ühel ajahetkel enam võimalik avada.

Sama on ka andmekandjatega, salvestuskettad, mis 6-7 aastat tagasi tundusid tehnikaimena, on nüüdeseks ajalugu ja mis veelgi hullem, neile salvestatud infot pole varsti võimalik tavakasutajal enam kätte saada.

Seega ei saa me luua digitaalset arhiivi omamata usaldusväärseid andmekandjaid ja rangeid printsiipe.

Arhiivindus pole igav ja keeruline. See on igale asutusele, ettevõttele ja isikule vajalik. Paljud meie hulgast on tundud kindlasti nördimust, kui kodus vajalikku dokumenti üles ei leia.

Luues ka oma kodus vajalike dokumentide hoidmiseks kindla süsteemi ja seda järgides, olemegi aluse pannud arhiivindusele oma elus.

Pärnu Bürootöö Konverentsil
tutvustab
Anu Ehamaa
Kodakondsus- ja Migratsiooniametist digitaalsete dokumentide säilitamise peamisi põhimõtteid ning olulisemaid erinevusi võrreldes paberdokumentide arhiveerimisega.

Kädi Riismaa

Riigikantselei dokumendihalduse osakonnast teeb konverentsil juttu Eesti infoühiskonna ja dokumendihalduse arengusuundadest, e-valitsusest ja e-valitsemisest, paberivabast asjaajamisest, digitaalse arhiivinduse eesmärkidest ja suundadest ning dokumendivahetuskeskuse tööst.

Osale arutelus

  • Kristel Amiel

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine