Saame tuttavaks - Reili Ruhno

Reili Ruhno töötab büroojuhina Eventus Ehitus Oü-s. Nagu paljud teisedki ametikaaslased, nii jõuab ka Reili lisaks oma igapäevatööle veel mitmete teiste huvitavate asjadega tegeleda. Milline näeb välja ehitusfirma büroojuhi igapäevatöö ning tööväline aeg, seda Reililt uurisimegi.

Miks valisite just selle eriala ja praeguse ameti?

Juba keskkooli kõrvalt sattusin TV3-e stuudiosse rekvisiitor-assistendi tööd tegema, tänu sellele tekkis huvi telerežii vastu. Seda eriala soovisin ka tegelikult peale keskkooli lõpetamist õppima minna. Kahjuks aga lõpetamise aastal sellele erialale vastuvõttu ei toimunud. Kuna keskkoolis oli mul võimalik valida lisaainetena ka reklaamindus ja asjaajamine, otsustasin minna õppima sekretäritöö erialale Tallinna Kergetööstustehnikumis. Oma eriala valikut pole ma hiljem kahetsenud, sest kui teletöös meeldis mulle kõige enam just inimestega suhtlemine, siis ka sekretäritöös pole sellest puudust tulnud ning tööaeg on õnneks stabiilsem. Hetkel õpin rakenduskõrgharidusena juurde personalijuhtimise eriala ja töötan büroojuhi/juhatuse assistendina ehituse peatöövõtuga tegelevas firmas Eventus Ehitus Oü.

Kui kaua olete käesolevat ametit pidanud ja kuidas praeguse tööandjani jõudsite?Esimesed 3 aastat töötasin sekretärina ja omandasin kõrvalt praktilisi kogemusi ka raamatupidamise ja personalitöö valdkonnas. Peale lapsehoolduspuhkust asusin tööle büroojuhina ning olen selle ametis olnud nüüdseks 2,5 aastat. Oma praeguse tööandja juurde sattusin nö pooljuhuslikult. Olin lahkunud just eelmisest töökohast ning otsustanud suvel lihtsalt puhata ja päikest nautida, kuid personaliotsingu firma oli mu eelmiselt tööandjalt telefoninumbri ja soovituse saanud ning helistas ja pakkus võimalust kandideerida kohale, kus hetkel töötan. Kandideerimise lõppvoorus osutusingi kolme kandidaadi hulgast väljavalituks.

Kas mäletate oma esimest tööpäeva praeguses ametis?

Kuna praegune tööandja võimaldas mulle peale lepingu sõlmimist veel kuu aega soovitud puhkust, siis enne tööle asumist võtsid nad minuga kontakti ja saatsid tööülesannete nimekirja valdkondade kaupa. Selle järgi pidin ise hakkama endale ametijuhendit koostama. Näo võttis naerule iga valdkonna ülesannete all korduv lause "Olla kontori päikeseline pale"?. Eks ma esimesel päeval üritasingi siis eelkõige oma päikeselist palet näidata.

Milline näeb välja Teie igapäevatöö? Mida täpsemalt teete?Kuna tööülesandeid on palju ja erinevaid, pole üksi päev päris ühesugune. Hetkel, kui meie ettevõte lõpetas kvaliteedi- ja keskkonnajuhtimissüsteemi juurutamise, tuleb igapäevaselt päris palju sellega tegeleda. Kohe-kohe on kätte jõudmas ka suvepäevad, mille organiseerimine algas juba aprillis. Selle kõrvalt toimub ka igapäevane büroojuhtimine, raamatupidamisdokumentide ringluse jälgimine, personaliotsingu teostamine, turunduskanalite valik, riigihankepakkumiste vormistamine ning vajadusel ka töökeskkonna voliniku ja esmaabiandja ülesannete täitmine.

Tööülesandeid ja vastutusvaldkondi on Teie töös palju. Kuidas vajalikku energiat selle kõige jaoks ammutate?Olen alati energiline olnud ning vaikne ja rahulik töö mulle ilmselt ei sobikski. Mõnikord on küll ka unisemaid päevi, kuid tööle tulles ja tegutsema asudes läheb aeg tavaliselt kiirelt. Patareisid laadida ja mõtteid koguda saab aga oma aias aiandusega tegeledes või rulluisutades.

Mis Teile oma ameti juures kõige enam meeldib? Ja on ehk mõni tööülesanne, mis on Teile vastumeelt ja mida Te parema meelega ei teeks?Väga meeldib see, et mul palju on erinevaid ülesandeid ja saan ise oma tööd planeerida. Edasi lükkan ehk selliseid ülesandeid, mis nõuavad pikemat süvenemist ja vaikust. Neid on hea teha hommikul vara võis siis õhtupoolikul, kui enamus inimesi on kontorist eemal.

Olete Te leidnud oma töös mõne põneva nipi, mida soovite ka teistega jagada?

Meeldiv on töötada sõbralikus kollektiivis. Selleks, et luua hea õhkkond kollektiivis, saab sekretär/büroojuht tegelikult väga palju ära teha. Alustada võib näiteks positiivsest hommikutervitusest, mis ka teistele head tuju süstib. Tähtpäevade puhul kaunistan kontori sobivate dekoratsioonidega ning küpsetan vahel ka midagi maitsvat kaasa. Sünnipäevalapsed on juba harjunud pisikeste personaalsete salmidega, mida sünnipäevaõnnitluseks tavaliselt ette valmistan.

Millised on esemed või asjad, milleta Te oma tööd ette ei kujutaks?

Tänapäevases infoühiskonnas on asendamatuteks vahenditeks saanud sülearvuti ja mobiiltelefon. Kui viibin kontorist eemal koolis või koolitusel, üritan siiski vahepeal hoida silma peal ka kontoris toimuval ning ilma nende asjadeta oleks see võimatu.

Milline on Teie jaoks kõige suurem väljakutse oma töös?

Kõige suurem väljakutse on ise oma tööga rahul olla. Kui sa teed seda, mis sulle meeldib ja väljakutseid pakub, on töö ka huvitav. Kui aga huvi kaob, on väga raske rahulolu säilitada.

Kas Teil on ehk mõni lõbus seik oma tööst rääkida?

Töötades rahvusvahelise ravimifirma esinduses, tuli tihti suhelda ka teiste välisesindustega. Millegipärast arvas aga üks kodanik Austriast meie meilivahetuse põhjal kindlalt, et minu eesnimi on tegelikult perekonnanimi ja vastupidi ning pidas mind seetõttu meesterahvaks. Kord kui ta helistades Mr. Reili"™t küsis ning ma madalat mehehäält teha üritades vastasin, et "kuulen Teid" ei suutnud ta ise ka teisel pool toru naeru tagasi hoida. Rohkem pole ma meest

enam teesklema pidanud.

Mida oma töös kõige raskemaks peate?

Kõige raskemaks pean oma töövaldkondadega seotud seadusandluse muudatustega kursis olemist. Kuigi tänasel päeval on kirjastajate poolt see ülesanne kergemaks tehtud ja iga väiksema muudatuse puhul ilmub jälle kohe ka mõni uus raamat.

Millised isiksuseomadused peaksid heal büroojuhil/juhatuse assistendil olema?Positiivne, hakkaja ja hea pingetaluvusega. Kuna volitusi ja vastutust on palju, tuleks kasuks ka valdkonnaga seotud hariduse olemasolu ja lai silmaring, mis annab juurde enesekindlust otsuste tegemisel ning teiste töötajate nõustamisel tööga seonduvates valdkondades.

Milline on hea ülemus?

Hetkel võiks öelda, et minu ülemused. Iga ülemusega tekib erinev töösuhe. Kui varasemalt olen oma ülemustele olnud pigem paremaks käeks administratiiv- ja personaliküsimustes, siis praeguse kolme juhiga töötame koos nagu meeskond.

Kui Te ei töötaks oma praegusel ametikohal, siis mis oleks see teine variant, mida teha sooviksite ja miks?

Kuna praegusel ametikohal leian veel arengupotentsiaali, siis muudele ametitele hetkel ei mõtle. Kindlasti peaks see olema aga seotud suhtlemise ja organiseerimisega.

Millist ametit kohe kindlasti pidada ei sooviks?

Arvan, et mulle ei sobi ametid, kus peaks kogu aeg ühe koha peal istuma ja rutiinselt samu liigutusi tegema.

Millega oma vaba aega sisustada armastate?

Lemmiktegevuseks on kindlasti koos perega reisimine. Kõige pikem ja eksootilisem reis on olnud kuu aega Vietnamis. Osalen heameelega ka klubilises tegevuses. Heade sõbrannadega oleme loonud nn saunanaiste klubi, mis paari kuu tagant kuskil Tallinna saunas koguneb ning lisaks saunamõnudele ka pesu ja kosmeetika shopinguid peab. Aitan BMW margi austajana võimalusel alati kaasa ka Eesti BMW Klubi rajapäevade korraldamisel.

Mida põnevat või kasulikku olete enda jaoks leidnud sekretar.ee portaalist?

Olen sekretar.ee portaali kasutaja juba peaaegu sama kaua kui mu töökarjäär on kestnud. Algselt otsisin rohkem dokumendihaldusega seotud infot ja dokumendiplanke, nüüd, kui selles valdkonnas on vilumus tekkinud, loen rohkem artikleid uutest kohtadest, teenustest ja inimestest. Osa olen võtnud ka pakutavatest koolitustest ning konverentsidest.

 

 

Osale arutelus

  • Meelike Tammemägi

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Toosikannu puhkekeskus Käru vallas Raplamaal

Raplamaal asuv Toosikannu puhkekeskus on ideaalne peokoht nii suurematele kui ka väiksematele seltskondadele. Aga mitte ainult – Toosikannus asub Eesti esimene ja ainus loomapark ning lisaks tähtpäevade tähistamisele on see suurepärane koht asjalikele koosolekutele ja konverentsidele.

Järveveere puhkekeskus ootab külastajaid nii suvel kui talvel

Maalilisel Võrtsjärve kaldal Valma külas asuv Järveveere puhkekeskus on suurepärane paik suveürituste, seminaride, pulmade ja talvepäevade korraldamiseks.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine