Kui hästi te oskate tööd organiseerida?

Kas tööülesanded on teil kontrolli all või olete pidevas ajahädas? Siin on võimalik testida, millised on teie organisatoorsed tugevad ja nõrgad küljed.

Testi tulemuste lõpus on treeningprogramm, mille abil saate oma tööpäeva paremini korraldada.

1. Olete pidevas ajahädas ja jätate seetõttu hooletusse oma sõbrad, kes on teile väga olulised.

Jah (2)

Ei (4)

2. Kas suudate vahel oma vigade üle ka naerda?

Jah (5)

Ei (1)

3. Restoranis hakkab kelner lauda koristama, kuid osa inimesi veel sööb. Kas avaldate rahulolematust?

Jah (5)

Ei (0)

4. Kui reisite koos partneriga, kas jätate täpse plaanide tegemise tema hooleks?

Jah (4)

Ei (2)

5. Kas lükkate ebameeldivaid töid pidevalt edasi?

Jah (1)

Ei (3)

6. Kas suudate ette kujutada, et homsest alates elate hoopis teises keskkonnas?

Jah (2)

Ei (0)

7. Kas teie majapidamine on perfektselt koristatud?

Jah (5)

Ei (1)

8. Kas teil on raskusi lõõgastumisega pärast tööpäeva lõppu või puhkuse ajal?

Jah (6)

Ei (2)

9. Kas teile meeldib sõpru külla kutsuda spontaanselt, erilisi ettevalmistusi tegemata?

Jah (3)

Ei (1)

10. Kas võite olla mõne inimesega erineval arvamusel ja temaga sellegipoolest hästi läbi saada?

Jah (3)

Ei (0)

11. Kas kavatsete iga päev kõigepealt korda ajada olulisemad asjad ja ometi ei tule sellest midagi välja?

Jah (1)

Ei (2)

12. Kas olete viimase kuu jooksul rohkem kui kolmel korral kohtumisele hilinenud?

Jah (1)

Ei (2)

13. Kas kirjutate kõik tähtsad nimed, aadressid ja telefoninumbrid oma märkmikusse?

Jah (5)

Ei (2)

14. Kas olete hakanud sagedamini mõningaid ametiasju veidi lohakamalt tegema, toimides põhimõtte järgi, et "käib kah"?

Jah (5)

Ei (2)

15. Kas lepite sellega, kui kaupluses keegi teistest ette trügib?

Jah (3)

Ei (1)

16. Kas olete sõitnud puhkusele, kui teil pole olnud ööbimiskohta eelnevalt välja vaadatud?

Jah (1)

Ei (0)

17. Kas täiendate automaatselt kõiki tagavarasid veel enne, kui olete olemasolevad ära tarbinud?

Jah (5)

Ei (0)

18. Kas eelistate töötada üksinda?

Jah (5)

Ei (1)

19. Kas teie meele järgi on raske olla?

Jah (4)

Ei (0)

20. Kas paigutate aeg-ajalt oma kodus mööbli täielikult ümber?

Jah (5)

Ei (2)

21. Kas kardate tähtsate otsuste puhul vastutust enda peale võtta?

Jah (2)

Ei (0)

22. Kas teate täpselt, kui palju teil kotis raha on?

Jah (7)

Ei (0)

23. Kas suudate ülevaadet kaotamata tegeleda mitme asjaga korraga?

Jah (3)

Ei (0)

24. Kas teil on raske keelduda, kui teil palutakse midagi teha?

Jah (1)

Ei (0)

25. Kas mõte, et teie elu võiks paugupealt muutuda, hirmutab teid?

Jah (2)

Ei (0)

26. Kas aeg-ajalt tundub teile kõik see mõttetuna, mida te päev läbi teete?

Jah (2)

Ei (1)

27. Kui kolleegid töötavad rohkem, kas tunnete siis automaatselt, et olete kohustatud samuti rohkem tööd tegema?

Jah (6)

Ei (2)

28. Kas teie viimane kolimine (remont) oli organiseeritud perfektselt?

Jah (3)

Ei (0)

29. Kas suudate elada muretult, ehkki teate, et mitmed tööd vajaksid tegemist?

Jah (1)

Ei (0)

30. Kas panete tööülesannete puhul tähtajad paika ja peate neist ka kinni?

Jah (5)

Ei (1)

31. Kas sõidaksite reisiettevalmistusi tegemata homme välismaale?

Jah (3)

Ei (0)

32. Kas lükkate hambaarsti juurde minekut pidevalt edasi?

Jah (4)

Ei (2)

33. Kas teie töölaual on alati nii palju paberikraami, et teil puudub sageli ülevaade?

Jah (1)

Ei (0)

34. Kas panete ka puhkepäevadel äratuskella helisema, et teatud asju korda ajada?

Jah (7)

Ei (2)

35. Kas suudate ootamatute muudatustega kiiresti kohaneda?

Jah (5)

Ei (0)

36. Kas teil on raske kolleegidelt nõu küsida?

Jah (4)

Ei (0)

37. Kas suudate ajakavast ainult siis kinni pidada, kui tähtaeg on kohe kätte jõudmas?

Jah (4)

Ei (1)

38. Kas tahaksite planeerimisel kõik ebakindlad faktorid välja lülitada?

Jah (2)

Ei (0)

39. Kas annate vahel lubadusi, mida hiljem unustate?

Jah (1)

Ei (0)

40. Kas planeerite iga päev, millised asjad peavad korda aetud saama ja kuidas seda ajaliselt kõige paremini teha?

Jah (6)

Ei (1)

41. Kas teil on kõik tähtsad paberid koguaeg käepärast?

Jah (6)

Ei (2)

42. Kas tegutsete põhimõtte järgi "mis täna tehtud, see homme hooleta"?

Jah (5)

Ei (0)

43. Kas loobute tihti vastuvõetud otsustest?

Jah (2)

Ei (0)

44. Kas teile meeldis lapsena mudas ja poris mängida?

Jah (1)

Ei (0)

45. Kas teil jääb aeg-ajalt oma kavatsuste elluviimiseks enesedistsipliinist vajaka?

Jah (3)

Ei (0)

46. Kas teate juba praegu, kuhu te järgmise puhkuse ajal sõidate?

Jah (5)

Ei (0)

47. Kas tunnete, et olete valmis kõigiks võimalikeks elujuhtumiteks?

Jah (6)

Ei (2)

48. Kas lause "küll me selle asja ära korraldame" kuulub teie põhimõtete hulka?

Jah (3)

Ei (0)

49. Kas lükkate tähtsaid otsustamisi pidevalt edasi?

Jah (4)

Ei (1)

50. Kui olete erineval arvamusel inimesega, keda te väga hindate, kas söandate talle vastu vaielda?

Jah (2)

Ei (0)

51. Kas olete periooditi otsustusvõimetu ja kardate vigu teha?

Jah (3)

Ei (1)

52. Kas oskate oma aega nii jaotada, et suudate raskusteta kõik tööd tähtajaks valmis saada?

Jah (6)

Ei (1)

53. Kas te pole saavutatuga kunagi päriselt rahul?

Jah (4)

Ei (0)

Tulemused

160 - 196 punktiPerfektsionist

"Kord peab olema", on tema moto. Kõik on alati perfektselt organiseeritud ja pikalt ette planeeritud, asjad - sealhulgas ka ebameeldivad - aetakse koheselt joonde. Oma tööst on tal pidev ülevaade ja üllatused on talle võõrad. Et kolleegid teda küll meeldivaks, kuid eelkõige väga pedantseks inimeseks peavad, sellega peab ta leppima.

127 - 159 punktiKõikesuutja

Tegutseb põhimõtte järgi: "Mina olen parim!" Ja kuna keegi ei oska tema meele järgi olla, sest kõige targem ja võimekam inimene on ju tema, rabab ta kõik ülesanded endale, eelistades neid üksinda korda ajada. Ainuke asi, millest tal vajaka jääb, on aeg. Siis võiks ta veel rohkem korda saata.

94 - 126 punktiImproviseerija

Tema juhtlause kõlab: "Küll me selle asja juba ära korraldame!" Tegelikult on ta pidevas ajahädas ja seda mitte isegi niivõrd seetõttu, et tal oleks palju tegemist, vaid et ta laseb end küllaltki meelsasti tööst eemale kiskuda. Tagajärg on see, et ta peab tihti reageerima ja tegutsema kiiresti ja lühikese aja jooksul, mis ühe tõelise improvisatsioonikunstniku jaoks ei ole muidugi mingi probleem.

61 - 93 punktiEbakindel

Tema juhtlause on: "Aeg annab arutust." Ta kahtleb sageli oma võimetes, laseb end kergesti mõjutada ja on tänulik, kui keegi teda heast südamest abistab. Kiirete otsuste tegemine talle ei sobi. Pikaajaliste planeerimistega püüab ta kõiki juhuslikke asjaolusid välistada.

39 - 60 punktiAnarhistTema motoks on: "Korda peavad ainult need, kes otsida ei viitsi." Tema elu, ka ametialane, tundub enamikule ehtsa kaosena. Mõiste "planeerimine" on tema jaoks võõrsõna. Ta eelistab elada muretult päevast päeva, püüdes ümbritsevas segaduses kuidagi toime tulla. Teda võib nimetada tõeliseks ajaraiskamise meistriks, paljud asjad aetakse korda hilinenult või jäävad hoopistükkis tegemata.

Järgnevalt leiate igale tüübile sobiva treeningprogrammi, mis aitab teil oma nõrkusi ära tunda ja tugevaid külgi paremini rakendada. Programm sisaldab ekspertide nõuandeid tööpäeva paremaks korraldamiseks.

Perfektsionist

Tegelikult on see vapustav, kui hästi te oma tööd valdate. Peaaegu miski ei suuda teid rööpast välja viia, kuna kõik on viimse detailini planeeritud. Kuid seda, mida teistel vajaka jääb, on teil veidi liiast. Ehk küll nii mõnigi kolleeg teie markantsetkorrameelt kadestab, võib täiuslikkuse taotlus tähendada ka hirmu ettenägematute asjaoludega toimetuleku ees. Reageerite sageli jäigalt, peaksite olema vabam ja viimistlema oma improviseerimistalenti.* Loobuge aeg-ajalt rahuliku südamega oma harjumuslikust töömallist. Teie äärmise täpsusega viimistletud päevaplaan ei jäta ruumi üllatustele. Ärge plaanige kõike nii pikalt ette, võtke kavva ka asju, mida peate lühikese ajaga lahendama.* Ärge tekitage endale pisimate detailideni paikapandud päevaplaaniga asjatut survet. Mõelge järele, millisesse valdkonda võiksite vahelduseks ka veidi kergemalt suhtuda. Võib-olla mõjuks teie fantaasiale ergutavalt isegi väike korralagedus büroos. Õppige lõõgastuma ja teatud asjaoludele mõnikord ka läbi sõrmede vaatama. Kindlasti leidub teie sõprade ja kolleegide seas selliseid, kelle improvisatsioonitalendist oleks teil üht-teist õppida ja kõrva taha panna.* Öelge lahti oma jäigast päevaprogrammist. Seda saate väga hästi harjutada ka eraelus. Kutsuge tihedamini ja spontaansemalt sõpru külla, määrake kohtumisi eelnevate pikaajaliste läbirääkimisteta ja jätke nädalavahetusel vähemalt mõned tunnid vabaks. Kes organiseerib oma tööd nii perfektselt nagu teie, see kipub ka vaba aega minutipealt paika panema.* Õppige teatud töid ka ka teistele teha andma ja ärge alahinnake kaastöötajate võimeid. Täiuslikkuse taotlejana kaldute iseennast rohkem usaldama kui kolleege.* Loobuge ettekujutusest, et peate oma kontoris ainuisikuliselt korra eest vastutama, sest see teikitab teis stressi ja välistab võimaluse uute ideede sünniks. Teie vastutustunne on lihtsalt ülemäära kõrge. Arutage kolleegidega probleemid ja lahendusvariandid rahulikult läbi, nii suudate palju kergemini ka teiste häid nõuandeid ja ideid vastu võtta.

* Teil oleks kasulik osa võtta koolitusest, mis käsitleb loomevõimete arendamist. See lõõgastab vaimu.

Kõikesuutja

Te peate ennast ja oma tööd sageli liiga tähtsaks. Tulemus on teie ülim eesmärk ja selle nimel olete valmis pingeliselt ja kaua töötama. Firmas teatakse, et olete alati nõus õla alla panema ja asja läbi viima. Aga täiesti aus olles: eks ole te ju pidevas stressis ja närviline? Vaba aega naudite harva ja isegi ärateenitud puhkuse ajal on teil raske ümber lülituda. Teie kolleegid peavad teid omaette nokitsejaks ja vähekontaktseks. On ülim aeg oma tööstiili ja meetodite üle järele mõelda.* Pidevalt täie pingega töötamise asemel peaksite hoopis tempot maha võtma, sest ainult korrapäraselt lõõgastudes saate stressi ja närvilisuse kõrvaldada. Abi võiksite saada autogeensest treeningust, mis muudab teid rahulikumaks ja igapäevasele tööpingele vastupidavamaks.* Arvestage planeerimisel ka ettenägematute situatsioonidega. Siis ei sega teid iga telefonikõne või lühivestlus kolleegide ja sõpradega ega löö kohe tervet päevaplaani segi.* Püüdke teiste töötajatega rohkem kontakteeruda. Vastasel juhul võidakse teid kergesti pidada ebakollegiaalseks ja teis nähakse vaid konkurenti. Ärge unustage meeskonnavaimu tähtsust! Kaasake teadlikult kolleege oma tööprotsessidesse - see vähendab teie koormust tunduvalt.

* Võtke tõsiselt kolleegide kriitilisi nõuandeid. Kõigile saavutustele vaatamata pole ka teie eksimatu.

Improviseerija

Teid juba lihtsalt rivist välja ei löö! Ehkki ajanappus ja töölaual valitsev kaos on teile liigagi hästi tuttavad, võib eeldada, et nii mõnigi kolleeg teid kadestab. Vaevalt on veel keegi teine võimeline tööalaste muutustega nii kiiresti kohanema nagu teie. Isegi keeruliste otsuste langetamine ei heiduta teid. Probleemisk on aga see, et koostöö teiega pole alati kerge. Samuti jääb teil aeg-ajalt vajaka oskusest eristada olulist ebaolulisest. Ideaalse tööstiili saaksite, kui kombineeriksite õiges vahekorras planeerimist ja improviseerimist.* Tehke tööpäeva kohta märkmeid, pidage päevikut ja toimige nii pikema aja vältel. Siis võite õhtul täpselt kindlaks teha, mida te tööpäeva kestel jõudsite ära teha, mida aga peaksite tulevikus paremini planeerima. * Tähistage kohe hommikul kõige tähtsamad asjad näiteks suure A-ga, vähemolulised B-ga ning C-ga kõik see, mis võib veel oodata. Nii loote oma töölaual süsteemi ja struktuuri. Püüdke kinni pidada enda poolt kavandatud päevaplaanist.* Vältige viivitustaktikat. Ei maksa end petta lohutustega stiilis "kui ma homme täie pingega töötan, siis jõuan valmis küll", sest järgmisel päeval olete sunnitud tõdema, et hindasite end taas üle. Kasulikum oleks järele mõelda, kuidas aega realistlikumalt planeerida.

* Suhtuge kolleegide kriitilistesse märkustesse tõsiselt. Teie ülemäärane improviseerimine ja ekspromt-otsused võivad teisi segadusse viia. Planeerimine kergendab ka tiimitööd.

Ebakindel

Teie eneseteadvus vajaks tugevdavat süsti, sest tööülesannete täitmisel olete kõike muud kui otsustusvõimeline ja enesekindel. Loobute pidevalt juba vastuvõetud otsustest, venitate ebameeldivate asjade lahendamisega ja ei kipu oma arvamust avaldama. Ka ei tule te kuigi hästi toime töö järjekindla planeerimise ja organiseerimisega.* Kasutage ära kõik võimalused oma enesekindluse tugevdamiseks. Julgege iseseisvalt otsustada! Ja kui olete enda arvates mõne tööülesande kiiresti ja hästi lahendanud, looge tagasiside ja tundke tulemuste vastu huvi. Mõnikord on vaja ülemust veidi tagant torkida, et ärateenitud kiitust sisse kasseerida.* Püüdke võtta teatud teemade ja probleemide suhtes kindel seisukoht. Just töökohal on ideed ja eelkõige isiklik arvamus kõrgelt hinnas. Ka koostöö kolleegidega laabub kergemini, kui nad teid paremini tunnevad. Ärge laske end heidutada, kui erinevad vaatekohad põhjustavad diskussiooni käigus tülisid või kokkupõrkeid, sest need lihtsalt kuuluvad asja juurde ja neid ei võeta tavaliselt tõsiselt.

* Pidage tulevikus ka ebameeldivate tööasjade tähtaegadest kinni. Jätke endale meelde, et edasilükkamine probleemi ei lahenda.

Anarhist

Mõisted "planeerimine" ja "kord" on teie jaoks võõrsõnad. Tõeliselt hästi tunnete end ainult siis, kui teie ümber valitseb suur segadus. See on muidugi tingitud teie fantaasia ja loovuse üleküllusest, kuid liigse korralagedusega blokeerite end mõnikord ka ise. Teie tööstiili juures lähevad lisaks ajale kaduma ka karjäärivõimalused.* Seadke oma tööasjad korda. Pideva dokumentides tuhnimise asemel peaksite iga päev mingil ajal (näiteks enne tööpäeva lõppu) oma asju korrastama. Lähtuge seejuures kindlast süsteemist. Lahtised sedelid ja väikesed märkmikud peaksid laualt kaduma. * Loobuge arvamusest, et ainult ajahädas on võimalik võimeid maksimaalselt ära kasutada. Otsige eeskuju oma firma töötajate hulgast. Jäljendage nende kolleegide stiili, kes organiseerimist hästi valdavad ja seetõttu oma tööülesandeid kiiremini lahendavad. * Ärge reageerige kohe tõrjuvalt, kui kolleegid teie puudustele tähelepanu juhivad. Targem oleks hoopiski neilt nõu küsida, sest kõrvalseisjal on tihti kergem märgata, kust king pigistab. Liiati ei jäta pidevad manitsused tavaliselt ka mõju avaldamata.

* Ärge jääge lootma ainult kolleegidele, vaid kutsuge ka ise ennast korrale. Koostage näiteks nimekiri, kuhu panete tähtsuse järjekorras kirja lahendamist vajavad probleemid.

Allikas: Quien-Schütz, F. Psycho-Tests

Osale arutelus

  • sekretar.ee

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Toosikannu puhkekeskus Käru vallas Raplamaal

Raplamaal asuv Toosikannu puhkekeskus on ideaalne peokoht nii suurematele kui ka väiksematele seltskondadele. Aga mitte ainult – Toosikannus asub Eesti esimene ja ainus loomapark ning lisaks tähtpäevade tähistamisele on see suurepärane koht asjalikele koosolekutele ja konverentsidele.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine