Pidu plaani aasta jagu ette

Iseseisvalt firmapeo korraldamisel ei piisa ainult paarist telefonikõnest ja ühe arve maksmisest: vaja on koostada täpne eelarve, mis arvestab nii suuremate põhikulutuste kui ka tillemate ootamatute väljaminekutega.

Suvepäevad, jõulupidu või sünnipäev nõuavad pikemat planeerimist. Suvepäevade korraldamisel tuleks alustada asukoha valikust: tuleks ära käia kohapeal, et veenduda, kas on piisavalt ööbimis-, telkimis- ja pesemiskohti ning tualette. Kontrollida tuleks, kas kohapeal olemasolev voolutugevus on piisav. Otsustada tuleks, mis kellani öösel pidu pidada tahetakse, ning kas selleks vajaliku loa taotleb suvepäevade majutuskoht.

Suure ürituse korral on soovitav valmistada osavõtjatele infobukletid koha plaani ja päevaprogrammiga ning telkimisplastile panna kõlarid, et kõik saaksid osa kogu programmist.

Kui üritus on perede ja lastega, tuleks organiseerida kostümeeritud tegelased, batuudid ja mängud. Et vähendada ürituse kulusid, võiks osavõtjatele teha väikese osavõtumaksu, mis distsiplineeriks tulijaid. Et vähendada kulutusi catering'ile, võib kasutada avaõhtul kaasavõetud toiduainete grillimist. Suvepäevade kava koostamisel tuleks arvestada, mida teha juhul, kui on vihmane ilm. üle ei tasuks pingutada sportlike tegevuste ja mängudega, ettevõtmised võiksid olla eelkõige meeldivaks puhkuseks. Firma sünnipäeva võib julgelt pidada mittetraditsioonilistes kohtades, nagu keeglisaal, ujula ja loomaaed. Alternatiiviks on oma firma ruumid, sellisel juhul jäävad ära rendikulud. Külalised võiks enne pidu ka üle helistada, et vähendada catering'i kulusid.

Eesti ilma arvestades tuleks väliürituste tarbeks varuda varjualune või telk. Kui on palju külalisi, on oodata ka palju kinke, mistõttu arvestada tuleks laudade ja lillevaasidega. Korraldada tuleks ka külaliste autode parkimine.

Eelarve tegemisel koosta kuludest täpne nimekiri

* Suvepäevad Asukoha rent, majutus * Söök, vajadusel jook * Meelelahutusprogramm (päevajuht, ansambel, diskor) * Heli-, valgus- ja videotehnika * Lisalõbustused (batuudid, näomaalingud, kanuutamine, vibulaskmine jne) * Telk, lava * Mööbel * Auhinnad, aukirjad * Käepaelad * Päevade infotrükised, koha plaan, ürituste kava. * Firma sümboolikaga särgid, mütsid vms * Dekoratsioonid * Ilutulestik * Parkimise, telkimise korraldamine, infopunkt * Tualetid, kätepesujaamad, prügikastid jne. * Vihmakeebid * Sportimise vahendid - pallid, märgistused jne * Transport * Arst * Turvateenistus * Koristusteenus * Elektrigeneraatorid * Kooskõlastused kohaliku omavalitsusega

* Ettenägematud kulud

* Sünnipäev Peokoha rent * Catering * Meelelahutusprogramm (päevajuht, esineja) * Heli, valgus- ja videotehnika * Mööbel * Telk, lava (välitingimustes ) * Dekoreerimine * Kutsed, R.S.V.P. * Firma sümboolikaga kingitused külalistele * Liikluse koordineerimine, kooskõlastused, parkimisteenistus * Tualetid, prügikastid jne. * Ilutulestik * Fotograafi teenused * Transport * Koristamine, abipersonal * Turvateenistus

* Ettenägematud kulud

Osale arutelus

  • Tiit Priidel

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

Kopra talu – peopaik Mulgimaa ürgses looduses

Turismistaluna hakkas Kopra talu tegutsema 2000. aasta sügisel. Praeguseks on sellest kujunenud populaarne seminaride, konverentside, suvepäevade ja peoürituste pidamise paik. Kopra talu asub Viljandist 22 kilomeetri kaugusel Tuhalaane külas ning on ümbritsetud ürgmetsadest, soodest ja järvedest.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara