Laisa inimese neli abilist

Kellele ei meeldiks olla seda sorti laisk, kes võimalikult vähe tegutsedes saavutab võimalikult palju? Aga kuidas selle seisuni jõuda?

Abilisi efektiivseks laisaks muutumisel on neli.

Esimene neist on Itaalia majandusteadlane Vilfredo Pareto, kes avastas, et neli viiendikku Itaalia sisemajanduse kogutoodangust jagunes viiendikule elanikest. Sama kehtib meie aja kohta: 20 protsenti meie ajast annab 80 protsenti tulemustest. Meie ülesanne on leida see viiendik ning pöörata sellele keskendunult tähelepanu.

Teine on üks kaasaegse juhtimisteooria loojaid Peter Drucker, kelle kolm kuldset ajajuhtimissoovitust juhile kestavad veel tänagi, üle 40 aasta hiljem.

Soovitused on lihtsad. Mõtle iga asja puhul, mis selle tulemusena muutub, ning kui ei muutu suurt midagi, siis pole vaja selle tegevusega end vaevata. Järgmisena kaalu, kas saaksid eesootava tegevuse kellelegi delegeerida ning tegeleda ise vaid nende asjadega, millega ainult sina toime tuled. Kui jah, siis delegeeri. Neist kahest soovitusest tuleneb kolmas: tegutse väheste vajalike asjadega võimalikult efektiivselt.

Pareto ja Drucker räägivad, mis on oluline ja mis mitte, aga nad ei anna head nõu, kuidas tuvastada, mis on rohkem ja mis õige veidi vähem olulisem - millises järjekorras ikkagi asju teoks teha.

Siin on abi järgmisest abiliste paarist, mis aitavad määrata erinevate tegevuste prioriteete.

Neist esimest kasutavad mitmed Silicon Valley riskikapitalistid. Nad uurivad prioriteedi määramiseks nelja asja: eesmärke, riske, suhteid ja võimalusi. Kui eesootav tegevus on hädavajalik eesmärgi saavutamiseks, siis on see tegevus oluline. Või kui see tegevus aitab juhtida või vältida olulisi riske, tuleb samuti selle asjaga kiiremas korras tegeleda. Aga kui eesootav tegevus aitab hoida ja parandada olemasolevaid või luua uusi suhteid? Ka siis on tegemist olulise asjaga, sest koostöös teeme teoks suuri asju.

Neljandana otsivad Silicon Valley inimesed prioriteedi määramisel eesootavast ülesandest võimalusi - kui see pakub tuleviku jaoks vastupandamatult ahvatlevaid väljavaateid, on mäng küünlaid väärt ning tegemist olulise asjaga.

Silicon Valley süsteemist on oluliselt lihtsam tosinas Euroopa riigis tegutsevas MarkITis kasutatav süsteem: seal otsustavad inimesed prioriteedi eelkõige tegevuse mõju ja tegevuseks tehtava pingutuse põhjal. Esmalt määravad nad tegevuse kolmepalliskaalal mõju (1 - väike, 2 - keskmine, 3 - suur) ning seejärel tegevuseks vajaliku pingutuse (1 - suur, 2 - keskmine, 3 - väike).

Tegevuste prioriteedi määrab laias laastus mõju ja pingutuse korrutis. Kui see on 7 või rohkem, annab tegevus väikese pingutusega suurt mõju ning sellega tuleks kindlasti tegeleda. Kui korrutis on 3 või vähem, tuleks veel kord hoolikalt kaaluda, kas selle asjaga üldse tegeleda.

 

Osale arutelus

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Pidupäev Kuulsaalis

Pane pidu veerema Kuulsaalis! Lõbus ajaveetmine ja mõnusad söögid-joogid muudavad Sinu pidupäeva kõigile meeldejäävaks!

Pidupäev ajaloolises Roseni Tornis

Eksklusiivsed peoruumid - Roseni Torni väga hea asukoht südalinna tuiksoonel, kaasaegne esitlustehnika ning suurepärane ajalooline interjöör loovad mõnusa keskkonna erinevateks sündmusteks.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara