Kuidas koostada protokolli

Protokoll on dokument, mis koostatakse nõupidamise või koosoleku käigus ning kuhu pannakse kirja, kes osales ja kes mida ütles. Prokollis fikseeritakse ka vastuvõetud otsused. Kuidas seda täpselt tegema peab?

Protokollimiseks võib kasutada erinevaid viise.

Valida saab järgmiste variantide vahel:

    * audiovisuaalne salvestus
    * salvestus helilindile
    * stenografeerimine
    * märkmete tegemine.

Koosoleku algul tuleb ära otsustada, kas koostatakse

    * sõnasõnaline protokoll
    * konspektiivne protokoll või
    * lühiprotokoll.

Kõige levinum on lühiprotokoll, kus päevakorra kajastamisele järgneb vastuvõetud otsus ning küsimuste arutamise käiku ei kajastata.

Protokolli elementide vormistamine

Protokolli vormingusse kuuluvad järgmised elemendid:

1) dokumendiliigi nimetus PROTOKOLL koos nõupidava organi nimetusega
2) koostamise koht
3) kuupäev
4) number
5) koosoleku alguse ja lõpu kellaajad
6) tekst
7) allkirjad

Protokolli lisa

Protokolli lisadele viidatakse tekstis vastava otsusepunkti järel. Kui protokollile lisatakse stenogramm, peab sõnavõtja selle allkirjastama.

NB! Kõik protokollile lisatavad dokumendid peavad olema allkirjastatud.
Protokoll vormistatakse (trükitakse ja allkirjastatakse) üldjuhul 3 päeva jooksul ühes eksemplaris. Protokolli ärakirja või väljavõtte vormistab ja edastab täitjatele protokollija.

Protokolli nõuetest põhjalikumalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatus“.

Osale arutelus

  • Lemmi Kann, Tiiu-Reet Kõrven

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Valma Seikluspark pakub uusi võimalusi konverentsideks ja koolitusteks

Lõuna-Eestis, 55 km Tartust Viljandi suunas ja 23 km Viljandist Tartu poole asuv Valma Seikluspark avas uue kaasaegse konverentsihoone, pakkudes senisest veelgi mitmekülgsemaid võimalusi ühendada seminarid, töötoad või koolitused õhtuse lõõgastusega seikluspargis ning meeleoluka firmapeoga.

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Äripäev otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

24. jaanuar 2018

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine