Kuidas koostada protokolli

Protokoll on dokument, mis koostatakse nõupidamise või koosoleku käigus ning kuhu pannakse kirja, kes osales ja kes mida ütles. Prokollis fikseeritakse ka vastuvõetud otsused. Kuidas seda täpselt tegema peab?

Protokollimiseks võib kasutada erinevaid viise.

Valida saab järgmiste variantide vahel:

    * audiovisuaalne salvestus
    * salvestus helilindile
    * stenografeerimine
    * märkmete tegemine.

Koosoleku algul tuleb ära otsustada, kas koostatakse

    * sõnasõnaline protokoll
    * konspektiivne protokoll või
    * lühiprotokoll.

Kõige levinum on lühiprotokoll, kus päevakorra kajastamisele järgneb vastuvõetud otsus ning küsimuste arutamise käiku ei kajastata.

Protokolli elementide vormistamine

Protokolli vormingusse kuuluvad järgmised elemendid:

1) dokumendiliigi nimetus PROTOKOLL koos nõupidava organi nimetusega
2) koostamise koht
3) kuupäev
4) number
5) koosoleku alguse ja lõpu kellaajad
6) tekst
7) allkirjad

Protokolli lisa

Protokolli lisadele viidatakse tekstis vastava otsusepunkti järel. Kui protokollile lisatakse stenogramm, peab sõnavõtja selle allkirjastama.

NB! Kõik protokollile lisatavad dokumendid peavad olema allkirjastatud.
Protokoll vormistatakse (trükitakse ja allkirjastatakse) üldjuhul 3 päeva jooksul ühes eksemplaris. Protokolli ärakirja või väljavõtte vormistab ja edastab täitjatele protokollija.

Protokolli nõuetest põhjalikumalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatus“.

Osale arutelus

  • Lemmi Kann, Tiiu-Reet Kõrven

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Pidupäev Kuulsaalis

Pane pidu veerema Kuulsaalis! Lõbus ajaveetmine ja mõnusad söögid-joogid muudavad Sinu pidupäeva kõigile meeldejäävaks!

Eesti Vabaõhumuuseum – ajal on lugu!

Rocca al Mares, Tallinna kesklinnast kõigest 15-minutilise sõidu kaugusel asub imeline paik – Eesti Vabaõhumuuseum. Ürituste korraldamiseks leiab siit erinevaid peo- ja seminariruume, kauni looduskeskkonna ning meeliülendavad maitseelamused.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara