Kuidas koostada protokolli

Protokoll on dokument, mis koostatakse nõupidamise või koosoleku käigus ning kuhu pannakse kirja, kes osales ja kes mida ütles. Prokollis fikseeritakse ka vastuvõetud otsused. Kuidas seda täpselt tegema peab?

Protokollimiseks võib kasutada erinevaid viise.

Valida saab järgmiste variantide vahel:

    * audiovisuaalne salvestus
    * salvestus helilindile
    * stenografeerimine
    * märkmete tegemine.

Koosoleku algul tuleb ära otsustada, kas koostatakse

    * sõnasõnaline protokoll
    * konspektiivne protokoll või
    * lühiprotokoll.

Kõige levinum on lühiprotokoll, kus päevakorra kajastamisele järgneb vastuvõetud otsus ning küsimuste arutamise käiku ei kajastata.

Protokolli elementide vormistamine

Protokolli vormingusse kuuluvad järgmised elemendid:

1) dokumendiliigi nimetus PROTOKOLL koos nõupidava organi nimetusega
2) koostamise koht
3) kuupäev
4) number
5) koosoleku alguse ja lõpu kellaajad
6) tekst
7) allkirjad

Protokolli lisa

Protokolli lisadele viidatakse tekstis vastava otsusepunkti järel. Kui protokollile lisatakse stenogramm, peab sõnavõtja selle allkirjastama.

NB! Kõik protokollile lisatavad dokumendid peavad olema allkirjastatud.
Protokoll vormistatakse (trükitakse ja allkirjastatakse) üldjuhul 3 päeva jooksul ühes eksemplaris. Protokolli ärakirja või väljavõtte vormistab ja edastab täitjatele protokollija.

Protokolli nõuetest põhjalikumalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatus“.

Osale arutelus

  • Lemmi Kann, Tiiu-Reet Kõrven

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

Kopra talu – peopaik Mulgimaa ürgses looduses

Turismistaluna hakkas Kopra talu tegutsema 2000. aasta sügisel. Praeguseks on sellest kujunenud populaarne seminaride, konverentside, suvepäevade ja peoürituste pidamise paik. Kopra talu asub Viljandist 22 kilomeetri kaugusel Tuhalaane külas ning on ümbritsetud ürgmetsadest, soodest ja järvedest.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara