Digitaalne arhiveerimine hoiab kokku aega ja raha

Digitaalne arhiveerimine aitab kokku hoida aega ning pakub suuremat kindlustunnet, et kogu kliendi jaoks oluline informatsioon asub turvaliselt ühes kohas ning on kohe kasutamiseks valmis.

Eesti Arhivaar OÜ avas selle aasta kevadel digitaalse arhiveerimissüsteemi Arhivaar PRO. Süsteem on mõeldud neile, kelle jaoks on oluline informatsiooni ühtne ja turvaline säilitamine, operatiivne juurdepääs teabele ning lihtne ja kiire otsingusüsteem.

Digitaalne arhiveerimissüsteem Arhivaar PRO on üles ehitatud iseseisvaks kasutamiseks online-keskkonnas 24/7 ning sinna on võimalik arhiveerida nii digitaalseid kui ka paberkandjal olevaid dokumente.

Süsteem aitab koondada kogu organisatsiooni dokumentatsiooni, mis on seni olnud mitme inimese valduses, erinevas asukohas, infokandjal ning formaadis.

Digitaalsest arhiivist dokumendi otsimine on mõne arvutihiire kliki kaugusel. Puudub vajadus otsida erinevatelt infokandjatelt, minna arhiiviruumi, helistada kolleegidele või sõita arhiveerimisteenust pakkuvasse asutusse.

Arhivaar PRO süsteemis dokumentide hoidmine on turvaline ning süsteemi sisselogimisel tuvastatakse klient ID-kaardi või Mobiil-ID abil.

Kliendiküsitlused on näidanud, et keskmise suurusega organisatsioonis võtab vanema dokumendi leidmine aega ligikaudu 2 tundi. Mahukama akti puhul lisandub sellele veel konkreetse lõigu või fraasi leidmiseks kuluv aeg.

Digitaalses arhiveerimissüsteemis oleva otsingu kaudu kulub soovitud dokumendi või fraasi leidmiseks vaid mõni sekund. Ajavõit  võib olla aga oluliseks konkurentsieeliseks teiste ees.

Dokumentide digiarhiivis hoidmine võimaldab kokku hoida ka raha, mis kulub tööjõule, ruumi rentimisele ja keerukate dokumendi- või arhiveerimissüsteemide loomisele.

Eraisikute puhul on digiarhiivi mõttekas talletada näiteks notariaalsed või garantiiga seotud dokumendid, mille vajamisel tekib leidmisega tihti probleeme.

 

 

Osale arutelus

  • Urve Vilk

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Korralda oma koolitus või konverents tulirelvamuuseumis ja lasketiirus

Taktikalise laskmise keskus suudab teile korraldada unustamatu firmaürituse. Meie konverentsiruum asub tulirelvamuuseumis, kus saab tutvuda tulirelvade ajalooga, viia läbi koolitusi või konverentse.

Aasta suurejooneliseim sündmus Radisson Blu Sky Hotelis!

Jõulupidu, kui üks ettevõtte olulisemaid sündmusi, on oodatud nii töötajate kui ka koostööpartnerite poolt. Radisson Blu Sky Hotel pakub peohõngulist atmosfääri ning erakordset elamust, mida elevusega oodatakse ja soojusega meenutatakse. Meie eesmärgiks on täita teie soovid ja ergutada maitsemeeli hõrgutistega, milles traditsioonid kohtuvad mitmekesise tänapäevaga.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara