Kuidas käituda sisult vananenud käskkirjadega?

Küsimus: Mida teha käskkirjadega, mille sisu on ammu vananenud? Kas need tuleks ikkagi arhiveerida või siis teha tühistamise käskkiri ja hävitada? Tegemist on põhitegevuskäskkirjadega ning uusi käskkirju, mis oleks teatud teemad tühistanud, pole välja antud.

Vastus: Kui tegemist on "tühiste" käskkirjadega, ehk siis oma sisult on need organisatsiooni jaoks kehtetud (vananenud) ja neid enam ei järgita võib nad arhiveerida. Soovitaksin nad alles hoida, kuid kindlasti tuleb arvestada ka seda, mis ajast need on tehtud. Üldjuhul on põhitegevuse käskirjad pikaajalise säilitustähtajaga (kui mitte alatised). Hävitamiseks antud käskirjade osas ei kiirustaks.

Üldjuhul on käskkirjade (organisatsioonisiseste õigusaktide) liigitamise aluseks sisu (funktsioon/ülesanne, mille kohta käskkiri on kehtestatud) ja säilitustähtajad. Näiteks töötajate mobillide kasutamist reguleeriv käskkiri on finantsvaldkonna käskkiri (mobiili kasutamine väikevahendina ja limiiidi kasutamine), siis tegemist pole pikaajalise säilitustähtajaga käskkirjaga (üldjuhul on neil säilitustähtaeg 7 aastat, kui pole sätestatud teisiti ehk siis oleneb ka sisust (või kas näiteks säilitustähtaega hakatakse arvestama selle käskkirja loomisest või nt kui käskkiri puudutab mingeid tehinguid, siis nt tehingu, mingi asja lõppemisest)). Kui tänaseks on töötajal uus number ja limiidid ei kehti, siis võib antud käskkirja hävitada hävitamisakti alusel. Et vältida sarnaseid probleeme, on siiski soovitus, et organisatsioonis oleks kehtestatud dokumentide liigitusskeem (dokumentide loetelu).

Küsimusele vastas Äripäeva käsiraamatute foorumis Tallinna Majanduskooli sekretäri- ja ametnikutöö osakonna juhataja Janne Kerdo. 

Osale arutelus

  • Urve Vilk

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine