Raamatupidamise toimkonna juhendi (RTJ) 4 § 6 kohaselt on varud varad:
* mida hoitakse müügiks tavapärase äritegevuse käigus
* mida toodetakse müügiks tavapärase äritegevuse käigus
* materjalid või tarvikud, mida tarbitakse tootmisprotsessis või teenuste osutamisel.
Varude arvestus jaguneb suuremateks rühmadeks:
* tooraine ja materjal
* lõpetamata toodang
* valmistoodang
* müügiks ostetud kaubad
* ettemaksed varude eest.
Varusid hoitakse tavaliselt laos. Kasutatakse laoarvestuse tarkvara ja peetakse analüütilist arvestust iga tooraine, materjali, toodangu ja kauba kohta. Materiaalsete varude arvele võtmise ja säilimise eest vastutavad selleks määratud isikud.
Varud võetakse arvele soetusmaksumuses, mis koosneb ostukulutustest, tootmiskulutustest ja muudest kulutustest, mida on vaja varude viimiseks nende olemasolevasse asukohta ja seisundisse.
Soetusmaksumus on vara omandamise või töötlemise ajal vara eest makstud raha või üleantud mitterahalise tasu õiglane väärtus.
Varusid kajastatakse majandusaasta lõpul soetusmaksumuses või neto realiseerimisväärtuses, sõltuvalt sellest, kumb on madalam.
Varudest pikemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatus“.
Autor: Urve Vilk, Evi Kikas