Enamikus Eesti ettevõtetes kasutatakse tööaja planeerimiseks Excelit. Töögraafiku koostamine on tavaliselt osakonnajuhataja ülesanne ja planeerimine tehakse osakonna sees, mistõttu kõik töögraafikud personalijuhini ei jõuagi. See põhjustab
otsest majanduslikku kahju näiteks planeerimisvigade või ületundide tõttu.
Tarkvara eelhäälestatakse töögraafikute planeerimise reeglite, piirangute ja osapoolte soovide kohaselt ning määratakse nende kehtivuse eesmärk ja arvestamise määr. Nii leiab Stafflogic ettevõtte jaoks parima töögraafiku või nt töötaja haigestumise korral ka parimad asendajad. Kuna tarkvara võrdleb sekundis üle poole miljoni graafikukombinatsiooni, siis sellist võrdlust käsitsi või peast arvutada pole võimalik isegi päevade või kuudega. Automaatne töögraafik koostatakse seevastu ühe klõpsuga.
Tarkvara Stafflogic peamised funktsioonid on automaatne töögraafiku koostamine,
töögraafiku automaatne kontroll ja vigade parandus ning töögraafikute muutmine (näiteks töötaja haigestumise korral).
Stafflogic kasutab parima graafiku koostamiseks sipelgakoloonia algoritmi, mis
on 1992. aastal avastatud metaheuristiline meetod. See tegi võimalikuks nn tunniplaani koostamise ülesande lahendamise. Piltlikult öeldes kõnnivad mööda graafikut sipelgad, et leida kõige optimaalsem teekond, mis osapooli rahuldaks.
Loe pikemalt ajakirjast Personali Praktik.
Autor: Urve Vilk, Aare Kilp