Raamatupidamise automatiseerimise kaudu hoiavad suurettevõtted oluliselt kulusid kokku. Näiteks Taanis võtab avalik sektor alates 1. veebruarist 2005 vastu ainult e-arveid. Rootsi ja Soome on sellele üle minemas ja 2010. aastast on üleminek e-arvete saatmisele avalikule sektorile primaarne enamikus Euroopa Liidu riikides, ka Eestis.
Eesti on e-arvetele ülemineku seadnud lähiaastate eesmärgiks, sest see tagab tõhusama ressursikasutuse, on paberarvest odavam ning e-arved on ka usaldusväärsed ja turvalised. E-arvete abil on võimalik muuta teenuste, kauba ning muude kulutuste eest esitatud arvete käitlemist oluliselt tõhusamaks.
E-arve on XML-kujul elektrooniline ühtlustatud äridokument, mis esitab teavet saadetud kauba, osutatud teenuste, saadud kauba või teenuste kohta koos makstava summa ja käibemaksuga. E-arve on nagu elektrooniline sõnum.
PDF- või HTML-kujul e-posti teel saabuv arve ei ole Eesti e-arve standardi kohane ega ole e-arve. E-arve ei tähenda, et arvete printimise asemel hakatakse neid lihtsalt elektronpostiga edastama näiteks PDF- või HTML-kujul.
E-arvetest loe lähemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatust“
Autor: Ingrid Pappel, Urve Vilk