Mida tuleb teada ettevõtte infosüsteemist?

Ettevõttes liiguvad dokumendid kindla korra järgi ja kaustad on korrastatud kindla süsteemi alusel.

Arvutite kasutuselevõtu tõttu on palju kontoritoiminguid, infot ja dokumente kolinud arvutitesse. Varem toiminud töökorraldus muutub ning muutuvad ka töötajate tööülesanded.

Kontorisüsteemi projekteerija peab põhjalikult analüüsima ettevõtte majandusinfot ja selle käsitlemise korda ning tegema selgeks, mis töid tasub teha arvutitega, mida käsitsi. Välja tuleb ka selgitada tööks vajalikud arvutisüsteemid ja vahendid ning uurida, kuidas kooslus tervikuna toimib.

Mida peab jälgima?

Järgida tuleb seadusi

Seadused seavad üha selgemaid nõudeid nii asjaajamisele kui ka dokumendihaldusele ja avardavad asjaajamise korraldamise võimalusi.

Peab teadma:

* mis kujul tohib või peab info originaal olema?

* kas originaaliks peetakse elektroonilisel kujul andmeid arvutis või saab selleks olla ainult paberdokument?

* millise info puhul on vaja digitaalset, millise puhul paberil allkirja?

* mis kujul dokumente võib või saab arhiivi anda?

Enamasti tuleb koostada ettevõttele uus dokumendiringluse ehk info käsitlemise kord.

Tähtis on info turvalisus

Kuidas ja mil määral on tagatud konfidentsiaalse info kaitse? Oleme harjunud dokumente kaitsma võõra pilgu ja võltsimise eest.

Arvutisüsteemides on kuritegudeks palju erisuguseid võimalusi. Kui arvutivõrgu keskarvutisse koondatakse suur hulk ettevõtte majandusandmeid, tema partnerite ja klientide andmeid, infot käimasolevate projektide ja näiteks töötajate päevaplaanide kohta, tuleb tagada, et sellisele delikaatsele teabele ei pääseks ligi asjasse mitte seotud töötajad ega võõrad.

Teksti on koostanud Urmas Kõlli ja Margus Soots, täiendanud Heikki Eljas. 

Loe teemast lähemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatust“

Osale arutelus

  • Urve Vilk

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

Kopra talu – peopaik Mulgimaa ürgses looduses

Turismistaluna hakkas Kopra talu tegutsema 2000. aasta sügisel. Praeguseks on sellest kujunenud populaarne seminaride, konverentside, suvepäevade ja peoürituste pidamise paik. Kopra talu asub Viljandist 22 kilomeetri kaugusel Tuhalaane külas ning on ümbritsetud ürgmetsadest, soodest ja järvedest.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Nelja Energia AS otsib BÜROOJUHTI

Manpower OÜ

19. november 2017

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine