Ära raiska aega ebameeldivatele tööülesannetele!

Michal Heppell jagab nippe, kuidas mitte raisata aega ülesannetele, mille jaoks teil puuduvad nii oskused kui ka tahtmine. Kuidas oleks, kui saaksite keskenduda üksnes oma töö parimatele osadele?

Siin mõned näpunäited:

1. Esimeseks sammuks on iganädalaste tööülesannete jaotamine kolme kategooriasse: talutav, parem, hiilgav. Sellesse kooslusse kuulub ülesandeid, millega tulete toime küllalt hästi, kuid millest võiksite tunda suuremat rahuldust või mida saaksite paremini teha. Teisi töid seevastu võiks kirjeldada talutavatena (või talumatutena, kui te ei usu positiivsesse mõtlemisse). Ning lõpuks jäävad üle mõned, mis lähevad teil tõesti hiilgavalt, mida te naudite ja teete paremini kui keegi teine. Need on teie briljantsed „hiilgenumbrid“.

2. Kujutage ette nende tööde mahtu tundides. 40 tunni pikkune töönädal näeks välja näiteks selline: hiilgav 3 tundi, parem 17 tundi, talutav 20 tundi.

3. Nüüd vaadake, mis jääb hiilgavasse ossa, ja küsige endalt, kas on veel midagi, mida te selles töövaldkonnas teha saaksite. Pidage meeles, et need on tööd, mida te armastate! Kas võiksite kellegi teise töö enda kanda võtta? Võiks ülemus teile rohkem selliseid ülesandeid määrata?

4. Seejärel vaadake üle oma „parem“ nimekiri ja küsige endalt, kas tahaksite selles osas oma oskusi parandada. Näiteks kui teie „paremas“ nimekirjas seisab PowerPointi esitluse koostamine, küsige endalt: „Tahan ma seda paremini osata või sellest kohustusest parema meelega lahti saada?“ Kui vastus on positiivne, võtke endale kohustus leida enesetäiendamiseks sobiv kursus, lugeda lisalektüüri või kasutada kellegi abi.

5. Lõpetuseks „talutav“ nimekiri. See pole üksnes nende tööülesannete nimekiri, mille sooritamine teile lõbu ei paku, vaid kindlasti võtavad sinna kuuluvad ülesanded ühtlasi ebaproportsionaalselt palju aega.

6. On aeg astuda mõned söakad sammud ja leida võimalus „talutav“ välja lüüa. Esimene küsimus iga selle nimekirja punkti kohta on: „Miks ma seda teen?“ Järgmiseks küsige: „Mis juhtuks, kui ma seda ei teeks?“ On võimalik, et mõned teie „talutavas“ nimekirjas olevatest ülesannetest on aegunud, end ammendanud või kordavad teiste poolt tehtavat. Sel juhul jätke need ära. Järgmiseks kaaluge võimalikke tagajärgi, kui te nende tööde tegemise lõpetaksite. Võimalik, et piisaks teatavate ülesannete täitmise teemalisest vestlusest juhiga, et ta kaaluks teie vabastamist neist kohustustest. Ülejäänud punktide puhul tehke nende delegeerimiseks kõik, mis võimalik.

Loe pikemalt Michael Heppelli raamatust "Kuidas iga päev tunnike kokku hoida“.


 

Osale arutelus

  • Urve Vilk

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Toosikannu puhkekeskus Käru vallas Raplamaal

Raplamaal asuv Toosikannu puhkekeskus on ideaalne peokoht nii suurematele kui ka väiksematele seltskondadele. Aga mitte ainult – Toosikannus asub Eesti esimene ja ainus loomapark ning lisaks tähtpäevade tähistamisele on see suurepärane koht asjalikele koosolekutele ja konverentsidele.

Küsitlus

Kas osaled võistlusel PARIM SEKRETÄR 2018?

  • Osalen ise
    0%
    0%
  • Soovitan kolleegi
    0%
    0%
  • Soovitan tuttavat sekretäri
    0%
    0%
  • Ei osale ega soovita, kuid jälgin võistlust veebis
    40%
    40%
  • Ei osale ega soovita
    50%
    50%
  • Muu
    10%
    10%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima otsib BÜROOJUHTI

Maxima Eesti OÜ

24. aprill 2018

Maxima is looking for a MANAGEMENT BOARD ASSISTANT

Maxima Eesti OÜ

22. aprill 2018

Teabevara