Kuidas kasutada dokumendimalle?

. Mallide kasutamise eesmärk on vähendada tööaja kulu, ühtlustada kujundust ning tagada dokumentide kujunduse kooskõla standarditega või väljakujunenud normidega.

Dokumendimalli sisu on samasugune nagu dokumendil. Erinevus on vaid failinime laiendis, mille järgi arvuti operatsioonisüsteem käivitab asjaomase rakendustarkvara ja loob vaiketoiminguna malli alusel uue samasuguse dokumendi.

Dokumendimall võib olla näiteks tühi dokument, milles on vaid määratud paberi formaat, kasutatavad fondid ja kirjasuurused, veerised jm. Microsoft Wordi puhul on see mall nimega Normal.dot(x), mis vaikimisi paikneb eespool nimetatud kataloogis ja mida iga kasutaja on enamasti kasutanud eneselegi teadmata. Dokumendimall võib olla ka peaaegu valmis dokument, milles on jäetud kohad (väljad, kohahoidjad) dokumendi täiendamiseks, nt tõendid, mis on alati sama tekstiga ning erinevad vaid nime ja andmete poolest. OpenOffice.org Writerisse on vaikimisi mall sisse programmeeritud.

Malli loomiseks tuleb koostada aluseks võetav dokument ja salvestada see mallidokumendina. Selleks tuleb “Salvesta nimega” (ingl Save As) või “Salvesta kui …” dialoogiaknas valida mallile sobiv salvestuskoht ja salvestustüübiks mall (nt .dot, .dotx, .dotm või .ott).

Mallide loomisest ja kasutamisest loe lähemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatust“.

Osale arutelus

  • Urve Vilk, Heikki Eljas

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Pidupäev ajaloolises Roseni Tornis

Eksklusiivsed peoruumid - Roseni Torni väga hea asukoht südalinna tuiksoonel, kaasaegne esitlustehnika ning suurepärane ajalooline interjöör loovad mõnusa keskkonna erinevateks sündmusteks.

Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

ÄRIPÄEV AS otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

28. september 2018

Teabevara