Kuidas kasutada dokumendimalle?

. Mallide kasutamise eesmärk on vähendada tööaja kulu, ühtlustada kujundust ning tagada dokumentide kujunduse kooskõla standarditega või väljakujunenud normidega.

Dokumendimalli sisu on samasugune nagu dokumendil. Erinevus on vaid failinime laiendis, mille järgi arvuti operatsioonisüsteem käivitab asjaomase rakendustarkvara ja loob vaiketoiminguna malli alusel uue samasuguse dokumendi.

Dokumendimall võib olla näiteks tühi dokument, milles on vaid määratud paberi formaat, kasutatavad fondid ja kirjasuurused, veerised jm. Microsoft Wordi puhul on see mall nimega Normal.dot(x), mis vaikimisi paikneb eespool nimetatud kataloogis ja mida iga kasutaja on enamasti kasutanud eneselegi teadmata. Dokumendimall võib olla ka peaaegu valmis dokument, milles on jäetud kohad (väljad, kohahoidjad) dokumendi täiendamiseks, nt tõendid, mis on alati sama tekstiga ning erinevad vaid nime ja andmete poolest. OpenOffice.org Writerisse on vaikimisi mall sisse programmeeritud.

Malli loomiseks tuleb koostada aluseks võetav dokument ja salvestada see mallidokumendina. Selleks tuleb “Salvesta nimega” (ingl Save As) või “Salvesta kui …” dialoogiaknas valida mallile sobiv salvestuskoht ja salvestustüübiks mall (nt .dot, .dotx, .dotm või .ott).

Mallide loomisest ja kasutamisest loe lähemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatust“.

Osale arutelus

  • Urve Vilk, Heikki Eljas

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Energia avastuskeskus – pinget pakkuv ja ootamatult šikk peopaik

Tallinna vanalinna ja Kalamaja piiril asuv Energia avastuskeskuse hoone on sadade üritusekorraldajate jaoks vastanud kolmele üliolulisele kriteeriumile: a) vana elektrijaama masinamaja peasaal on ootamatu, ent šikk peopaik, b) suurel ekspositsioonialal on külalistele garanteeritult avastamisrõõmu, ja c) keskuse asukoht on lihtsalt väga hea.

Valma Seikluspark pakub uusi võimalusi konverentsideks ja koolitusteks

Lõuna-Eestis, 55 km Tartust Viljandi suunas ja 23 km Viljandist Tartu poole asuv Valma Seikluspark avas uue kaasaegse konverentsihoone, pakkudes senisest veelgi mitmekülgsemaid võimalusi ühendada seminarid, töötoad või koolitused õhtuse lõõgastusega seikluspargis ning meeleoluka firmapeoga.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Äripäev otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

24. jaanuar 2018

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine