Millised on nõuded arhiivi kirjeldamiseks?

Arhiivi kirjeldamine lihtsustab juurdepääsu dokumentidele nende säilitamise ajal ning aitab ka mõista dokumentide tekkimise asjaolusid ja konteksti.

Üldised nõuded arhiivi kirjeldusele

·     Optimaalne dokumentide leidmiseks.

·     Ühesugune kogu arhiivi ulatuses.

·     Mõistetav ja kasutatav pika aja vältel.

Arhiivi dokumentide nimekirjade koostamise eesmärgid

·     Pidada arvestust säilitatavate dokumentide üle.

·     Dokumentide olemi kindlakstegemine.

·     Dokumentidele igapäevase juurdepääsu tagamine.

Säilitatavate dokumentide nimekirjad tuleb koostada soovitatavalt kolme kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu. Tavapäraselt on asjaajamisperiood kalendriaasta. Asjaajamisperioodi kestus määratakse asjaajamiskorras. Arhiivis võetakse arvele kõik (ka lühiajalise säilitustähtajaga) tekkinud toimikud organisatsiooni dokumentide loetelu kohaselt. Arhiivi dokumentide arvetust on otstarbekas pidada elektrooniliselt.

Loe lähemalt Äripäeva Juhiabi käsiraamatust.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Urve Vilk

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Restoranitestid

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Äripäev otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

24. jaanuar 2018

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine