Millised on nõuded arhiivi kirjeldamiseks?

Arhiivi kirjeldamine lihtsustab juurdepääsu dokumentidele nende säilitamise ajal ning aitab ka mõista dokumentide tekkimise asjaolusid ja konteksti.

Üldised nõuded arhiivi kirjeldusele

·     Optimaalne dokumentide leidmiseks.

·     Ühesugune kogu arhiivi ulatuses.

·     Mõistetav ja kasutatav pika aja vältel.

Arhiivi dokumentide nimekirjade koostamise eesmärgid

·     Pidada arvestust säilitatavate dokumentide üle.

·     Dokumentide olemi kindlakstegemine.

·     Dokumentidele igapäevase juurdepääsu tagamine.

Säilitatavate dokumentide nimekirjad tuleb koostada soovitatavalt kolme kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu. Tavapäraselt on asjaajamisperiood kalendriaasta. Asjaajamisperioodi kestus määratakse asjaajamiskorras. Arhiivis võetakse arvele kõik (ka lühiajalise säilitustähtajaga) tekkinud toimikud organisatsiooni dokumentide loetelu kohaselt. Arhiivi dokumentide arvetust on otstarbekas pidada elektrooniliselt.

Loe lähemalt Äripäeva Juhiabi käsiraamatust.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Urve Vilk

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Viljandi Pärimusmuusika Ait

Viljandi Pärimusmuusika Ait on mõnus koht, kuhu tulla kontserdile, loengusse, seminarile, konverentsile, tähtpäevi pidama ning vaadet ja õhkkonda nautima. Asume Viljandi südames, Viljandi Lossimägedes ja 360-kraadine postkaardivaade on hinna sees.

Valma Seikluspark pakub uusi võimalusi konverentsideks ja koolitusteks

Lõuna-Eestis, 55 km Tartust Viljandi suunas ja 23 km Viljandist Tartu poole asuv Valma Seikluspark avas uue kaasaegse konverentsihoone, pakkudes senisest veelgi mitmekülgsemaid võimalusi ühendada seminarid, töötoad või koolitused õhtuse lõõgastusega seikluspargis ning meeleoluka firmapeoga.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

ÄRIPÄEV AS otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

28. september 2018

Teabevara