Kuidas korrastada arhiivi? 

Arhiivi korrastamisega tagatakse:

·     dokumentide säilitamine ettenähtud säilitustähtaja jooksul

·     dokumentidele intellektuaalse ja füüsilise juurdepääsu tagamine kogu nende säilitamise ajal.

Arhiivi korrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri, mille peamised korrastustasandid on:

·     arhiiv

·     sari

·     säilik.

Korrastustasandite ja nende alltasandite kasutamine arhiivi korrastamisel peab olema optimaalne. Erinevate korrastustasandite kasutamine aitab säilitada arhivaalide seoseid, võimaldab jälgida nende loomise konteksti ning lihtsustab nende kasutamist.

Asutuse arhiivi korrastamisel lähtutakse asutuse dokumentide loetelust. Selle järgi koostatakse arhiiviskeem, mis määrab kindlaks arhivaalide:

·     liigitamise korrastusüksusteks

Enamasti dokumentide loetelu sarjade liigituse kohaselt;

·     liigitus peab olema ammendav ja üksteist välistav.

·     korrastusüksuste nimetused ja järjestuse

Järjestus peab olema loogiline.

·     korrastusüksuste tähistamise

Tähistus peab olema järjekindel ja arusaadav, kooskõlas dokumentide loetelus kasutatava tähistussüsteemiga. Vajaduse korral lisatakse alltasandeid ja täpsustatakse pealkirju. Arhiiviskeem võib ette näha arhiivi esialgsest korrast erineva korrastuse, kui:

·     esialgset korda ei saa kindlaks teha

·     esialgne kord ei võimalda arhivaalide järjekindlat liigitust ellu viia.

Arhiivi korrastamise kohta loe lähemalt Äripäeva „Juhiabi käsiraamatust“.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Urve Vilk

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Pidupäev Hestia Hotel Laulasmaa Spa's

Laulasmaa loodus on maagiline. Just siit on ammutanud inspiratsiooni maailma enim mängitud kaasaegne helilooja Arvo Pärt ja just siin on seetõttu 2018. aasta sügisel avanemas muusikasõprade meka – Arvo Pärdi Keskus. Kust siis veel ammutada häid mõtteid, kui mitte Laulasmaalt?

Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

ÄRIPÄEV AS otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

28. september 2018

Teabevara