Arhiivi korrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri

Arhiivi korrastamisega tagatakse dokumentide säilitamine ettenähtud säilitustähtaja jooksul ja intellektuaalne ning füüsiline juurdepääs dokumentidele.

Arhiivi korrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri, mille peamised korrastustasandid on:
* arhiiv
* sari
* säilik.

Arhiivi ja sarja tasandil võib moodustada alltasandeid.
Korrastustasandite ja nende alltasandite kasutamine arhiivi korrastamisel peab olema optimaalne. Erisuguste korrastustasandite kasutamine aitab säilitada dokumentide seoseid, võimaldab jälgida nende loomise konteksti ning lihtsustab nende kasutamist.

Ainese rühmitamispõhimõtted, arhiiviskeemi koostamine

Asutuse arhiivi korrastamisel lähtutakse asutuse dokumentide liigitusskeemist, mille järgi koostatakse arhiiviskeem, mis määrab kindlaks dokumentide:
* liigitamise korrastusüksusteks
Enamasti liigitatakse dokumendid liigitusskeemi alusel; liigitus peab olema ammendav ja üksteist välistav.
* korrastusüksuste nimetused ja järjestuse
Järjestus peab olema loogiline.
* korrastusüksuste tähistamise
Tähistus peab olema järjekindel ja arusaadav, soovitatavalt kooskõlas dokumentide liigitusskeemis kasutatava tähistussüsteemiga.

Vajaduse korral lisatakse alltasandeid ja täpsustatakse pealkirju.

Arhiiviskeem võib ette näha arhiivi esialgsest korrast erineva korrastuse, kui:
* esialgset korda ei saa kindlaks teha
* esialgne kord ei võimalda dokumentide järjekindlat liigitamist ellu viia.

Loe arhiivi korrastamisest lähemalt Äripäeva “Juhiabi käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

V nagu vesi ja vaba aeg

V on veemõnude ja vaba aja veetmise element, mis märgib kõike võrratut ja vajalikku. Hotellist, spaast, restoranist, kohvikust ja konverentsikeskusest koosnev kompleks on koht, kus unustad kõik üleliigse ja pühendud vaevata kõigele, mis elus tegelikult oluline on. Hea tervis. Head inimesed. Hea tuju.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Äripäev otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

24. jaanuar 2018

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine