Arhiivi korrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri

Arhiivi korrastamisega tagatakse dokumentide säilitamine ettenähtud säilitustähtaja jooksul ja intellektuaalne ning füüsiline juurdepääs dokumentidele.

Arhiivi korrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri, mille peamised korrastustasandid on:
* arhiiv
* sari
* säilik.

Arhiivi ja sarja tasandil võib moodustada alltasandeid.
Korrastustasandite ja nende alltasandite kasutamine arhiivi korrastamisel peab olema optimaalne. Erisuguste korrastustasandite kasutamine aitab säilitada dokumentide seoseid, võimaldab jälgida nende loomise konteksti ning lihtsustab nende kasutamist.

Ainese rühmitamispõhimõtted, arhiiviskeemi koostamine

Asutuse arhiivi korrastamisel lähtutakse asutuse dokumentide liigitusskeemist, mille järgi koostatakse arhiiviskeem, mis määrab kindlaks dokumentide:
* liigitamise korrastusüksusteks
Enamasti liigitatakse dokumendid liigitusskeemi alusel; liigitus peab olema ammendav ja üksteist välistav.
* korrastusüksuste nimetused ja järjestuse
Järjestus peab olema loogiline.
* korrastusüksuste tähistamise
Tähistus peab olema järjekindel ja arusaadav, soovitatavalt kooskõlas dokumentide liigitusskeemis kasutatava tähistussüsteemiga.

Vajaduse korral lisatakse alltasandeid ja täpsustatakse pealkirju.

Arhiiviskeem võib ette näha arhiivi esialgsest korrast erineva korrastuse, kui:
* esialgset korda ei saa kindlaks teha
* esialgne kord ei võimalda dokumentide järjekindlat liigitamist ellu viia.

Loe arhiivi korrastamisest lähemalt Äripäeva “Juhiabi käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

V nagu vesi ja vaba aeg

V on veemõnude ja vaba aja veetmise element, mis märgib kõike võrratut ja vajalikku. Hotellist, spaast, restoranist, kohvikust ja konverentsikeskusest koosnev kompleks on koht, kus unustad kõik üleliigse ja pühendud vaevata kõigele, mis elus tegelikult oluline on. Hea tervis. Head inimesed. Hea tuju.

Valma Seikluspark pakub uusi võimalusi konverentsideks ja koolitusteks

Lõuna-Eestis, 55 km Tartust Viljandi suunas ja 23 km Viljandist Tartu poole asuv Valma Seikluspark avas uue kaasaegse konverentsihoone, pakkudes senisest veelgi mitmekülgsemaid võimalusi ühendada seminarid, töötoad või koolitused õhtuse lõõgastusega seikluspargis ning meeleoluka firmapeoga.

Küsitlus

Kas osaled võistlusel PARIM SEKRETÄR 2018?

  • Osalen ise
    0%
    0%
  • Soovitan kolleegi
    0%
    0%
  • Soovitan tuttavat sekretäri
    0%
    0%
  • Ei osale ega soovita, kuid jälgin võistlust veebis
    40%
    40%
  • Ei osale ega soovita
    50%
    50%
  • Muu
    10%
    10%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima otsib BÜROOJUHTI

Maxima Eesti OÜ

24. aprill 2018

Teabevara