Arhiivi korrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri

Arhiivi korrastamisega tagatakse dokumentide säilitamine ettenähtud säilitustähtaja jooksul ja intellektuaalne ning füüsiline juurdepääs dokumentidele.

Arhiivi korrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri, mille peamised korrastustasandid on:
* arhiiv
* sari
* säilik.

Arhiivi ja sarja tasandil võib moodustada alltasandeid.
Korrastustasandite ja nende alltasandite kasutamine arhiivi korrastamisel peab olema optimaalne. Erisuguste korrastustasandite kasutamine aitab säilitada dokumentide seoseid, võimaldab jälgida nende loomise konteksti ning lihtsustab nende kasutamist.

Ainese rühmitamispõhimõtted, arhiiviskeemi koostamine

Asutuse arhiivi korrastamisel lähtutakse asutuse dokumentide liigitusskeemist, mille järgi koostatakse arhiiviskeem, mis määrab kindlaks dokumentide:
* liigitamise korrastusüksusteks
Enamasti liigitatakse dokumendid liigitusskeemi alusel; liigitus peab olema ammendav ja üksteist välistav.
* korrastusüksuste nimetused ja järjestuse
Järjestus peab olema loogiline.
* korrastusüksuste tähistamise
Tähistus peab olema järjekindel ja arusaadav, soovitatavalt kooskõlas dokumentide liigitusskeemis kasutatava tähistussüsteemiga.

Vajaduse korral lisatakse alltasandeid ja täpsustatakse pealkirju.

Arhiiviskeem võib ette näha arhiivi esialgsest korrast erineva korrastuse, kui:
* esialgset korda ei saa kindlaks teha
* esialgne kord ei võimalda dokumentide järjekindlat liigitamist ellu viia.

Loe arhiivi korrastamisest lähemalt Äripäeva “Juhiabi käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Pidupäev Hestia Hotel Laulasmaa Spa's

Laulasmaa loodus on maagiline. Just siit on ammutanud inspiratsiooni maailma enim mängitud kaasaegne helilooja Arvo Pärt ja just siin on seetõttu 2018. aasta sügisel avanemas muusikasõprade meka – Arvo Pärdi Keskus. Kust siis veel ammutada häid mõtteid, kui mitte Laulasmaalt?

Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara