Arhiivi kirjeldamise vajalikkus

Arhiivi kirjeldamine lihtsustab juurdepääsu dokumentidele nende säilitamise ajal ning aitab mõista dokumentide tekkimise asjaolusid ja konteksti.

Üldised nõuded arhiivi kirjeldusele
* Optimaalne dokumentide leidmiseks.
* Ühesugune kogu arhiivi ulatuses.
* Mõistetav ja kasutatav pika aja vältel.

Arhiivi dokumentide nimekirjade koostamise eesmärgid
* Pidada arvestust säilitatavate dokumentide üle.
* Dokumentide olemi kindlakstegemine.
* Dokumentidele igapäevase juurdepääsu tagamine.

Säilitatavate dokumentide nimekirjad tuleb koostada soovitatavalt kolme kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu. Tavapäraselt on asjaajamisperiood kalendriaasta. Asjaajamisperioodi kestus määratakse asjaajamiskorras.

Arhiivis võetakse arvele kõik (ka lühiajalise säilitustähtajaga) toimikud organisatsiooni dokumentide loetelu kohaselt. Arhiivi dokumentide arvetust on otstarbekas pidada elektrooniliselt.

Arhiivi nimekirjas:
* loetletakse toimikud vm üksused sarjade kaupa
* pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga toimikud loetletakse tükkhaaval
* toimikud, mille säilitustähtaeg ei ületa kümmet aastat, võib loetleda summaarselt
* toimikute pealkirjad kattuvad üldiselt sarja nimetustega või täpsustavad neid
* alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga sarjadesse kuuluvate toimikute piirdaatumid esitatakse võimaluse korral kuupäeva täpsusega.

Alatiselt säilitatavate dokumentide ja avalikku arhiivi üleantavate arhivaalide kirjeldamisel kasutatakse mitmetasandilise kirjeldamise tehnikat, lähtudes:
* rahvusvahelistest arhiivikirjeldamise standarditest ISAD(G), ISAAR(CPF)
* rahvusarhiivi koostatud kirjelduselementide loetelust.

Loe arhiivi kirjeldamisest lähemalt Äripäeva “Juhiabi käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Viljandi Pärimusmuusika Ait

Viljandi Pärimusmuusika Ait on mõnus koht, kuhu tulla kontserdile, loengusse, seminarile, konverentsile, tähtpäevi pidama ning vaadet ja õhkkonda nautima. Asume Viljandi südames, Viljandi Lossimägedes ja 360-kraadine postkaardivaade on hinna sees.

Pidupäev ajaloolises Roseni Tornis

Eksklusiivsed peoruumid - Roseni Torni väga hea asukoht südalinna tuiksoonel, kaasaegne esitlustehnika ning suurepärane ajalooline interjöör loovad mõnusa keskkonna erinevateks sündmusteks.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara