Arhiivi kirjeldamise vajalikkus

Arhiivi kirjeldamine lihtsustab juurdepääsu dokumentidele nende säilitamise ajal ning aitab mõista dokumentide tekkimise asjaolusid ja konteksti.

Üldised nõuded arhiivi kirjeldusele
* Optimaalne dokumentide leidmiseks.
* Ühesugune kogu arhiivi ulatuses.
* Mõistetav ja kasutatav pika aja vältel.

Arhiivi dokumentide nimekirjade koostamise eesmärgid
* Pidada arvestust säilitatavate dokumentide üle.
* Dokumentide olemi kindlakstegemine.
* Dokumentidele igapäevase juurdepääsu tagamine.

Säilitatavate dokumentide nimekirjad tuleb koostada soovitatavalt kolme kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu. Tavapäraselt on asjaajamisperiood kalendriaasta. Asjaajamisperioodi kestus määratakse asjaajamiskorras.

Arhiivis võetakse arvele kõik (ka lühiajalise säilitustähtajaga) toimikud organisatsiooni dokumentide loetelu kohaselt. Arhiivi dokumentide arvetust on otstarbekas pidada elektrooniliselt.

Arhiivi nimekirjas:
* loetletakse toimikud vm üksused sarjade kaupa
* pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga toimikud loetletakse tükkhaaval
* toimikud, mille säilitustähtaeg ei ületa kümmet aastat, võib loetleda summaarselt
* toimikute pealkirjad kattuvad üldiselt sarja nimetustega või täpsustavad neid
* alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga sarjadesse kuuluvate toimikute piirdaatumid esitatakse võimaluse korral kuupäeva täpsusega.

Alatiselt säilitatavate dokumentide ja avalikku arhiivi üleantavate arhivaalide kirjeldamisel kasutatakse mitmetasandilise kirjeldamise tehnikat, lähtudes:
* rahvusvahelistest arhiivikirjeldamise standarditest ISAD(G), ISAAR(CPF)
* rahvusarhiivi koostatud kirjelduselementide loetelust.

Loe arhiivi kirjeldamisest lähemalt Äripäeva “Juhiabi käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

Krahv Mannteuffeli suvemõis (Kursi jahiloss)

Eestimaa keskel, käänuliste Pedja ja Kaave jõgede vahelisel alal on ellu ärganud üks vana ja majesteetlik hoone. See on krahv Mannteuffelile kuulunud suvemõisa peahoone aastast 1888, rahvasuus tuntud kui Kursi jahiloss. Seda maja võiks nimetada ka Eesti jahilosside krooniks, ajaloole on väärikas koht tuttav juba 130 aasta jooksul.

Küsitlus

Kas osaled võistlusel PARIM SEKRETÄR 2018?

  • Osalen ise
    0%
    0%
  • Soovitan kolleegi
    0%
    0%
  • Soovitan tuttavat sekretäri
    0%
    0%
  • Ei osale ega soovita, kuid jälgin võistlust veebis
    40%
    40%
  • Ei osale ega soovita
    50%
    50%
  • Muu
    10%
    10%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima otsib BÜROOJUHTI

Maxima Eesti OÜ

24. aprill 2018

Teabevara