Arhiivi kirjeldamise vajalikkus

Arhiivi kirjeldamine lihtsustab juurdepääsu dokumentidele nende säilitamise ajal ning aitab mõista dokumentide tekkimise asjaolusid ja konteksti.

Üldised nõuded arhiivi kirjeldusele
* Optimaalne dokumentide leidmiseks.
* Ühesugune kogu arhiivi ulatuses.
* Mõistetav ja kasutatav pika aja vältel.

Arhiivi dokumentide nimekirjade koostamise eesmärgid
* Pidada arvestust säilitatavate dokumentide üle.
* Dokumentide olemi kindlakstegemine.
* Dokumentidele igapäevase juurdepääsu tagamine.

Säilitatavate dokumentide nimekirjad tuleb koostada soovitatavalt kolme kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu. Tavapäraselt on asjaajamisperiood kalendriaasta. Asjaajamisperioodi kestus määratakse asjaajamiskorras.

Arhiivis võetakse arvele kõik (ka lühiajalise säilitustähtajaga) toimikud organisatsiooni dokumentide loetelu kohaselt. Arhiivi dokumentide arvetust on otstarbekas pidada elektrooniliselt.

Arhiivi nimekirjas:
* loetletakse toimikud vm üksused sarjade kaupa
* pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga toimikud loetletakse tükkhaaval
* toimikud, mille säilitustähtaeg ei ületa kümmet aastat, võib loetleda summaarselt
* toimikute pealkirjad kattuvad üldiselt sarja nimetustega või täpsustavad neid
* alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga sarjadesse kuuluvate toimikute piirdaatumid esitatakse võimaluse korral kuupäeva täpsusega.

Alatiselt säilitatavate dokumentide ja avalikku arhiivi üleantavate arhivaalide kirjeldamisel kasutatakse mitmetasandilise kirjeldamise tehnikat, lähtudes:
* rahvusvahelistest arhiivikirjeldamise standarditest ISAD(G), ISAAR(CPF)
* rahvusarhiivi koostatud kirjelduselementide loetelust.

Loe arhiivi kirjeldamisest lähemalt Äripäeva “Juhiabi käsiraamatust”.

Osale arutelus

  • Hille Oidema, Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

V nagu vesi ja vaba aeg

V on veemõnude ja vaba aja veetmise element, mis märgib kõike võrratut ja vajalikku. Hotellist, spaast, restoranist, kohvikust ja konverentsikeskusest koosnev kompleks on koht, kus unustad kõik üleliigse ja pühendud vaevata kõigele, mis elus tegelikult oluline on. Hea tervis. Head inimesed. Hea tuju.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Äripäev otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

24. jaanuar 2018

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine