Tööandja julgustab tööle kandideerijaid olema julged ja särasilmsed

Sekretar.ee portaalis on viimasel ajal ilmunud mitmed töökuulutused, kus ettevõtted otsivad sekretäri, juhiabi või assistenti. Tundsin huvi, et milline on tagasiside töökuulutustele.

Signiti müügi- ja turundusjuhi Manuela Kelti sõnul kasutasid  nad müügijuhi assistendi töökuulutuse avaldamiseks ainult sekretar.ee portaali.  „Peamine põhjus ikkagi see, et mitte mattuda tuhandete CVde kuhja alla. Uskusime, et sekretar.ee igapäevased kasutajad on noored ja nutikad sekretärid/assistendid ning sealsete lugejate seas võib leiduda meile sobiv kandidaat,” selgitas Kelt.

Kui palju laekus CVsid?
Kuna kandideerimise tähtaeg oli väga lühike, ainult nädal aega (peale ilmumist,) siis palju neid muidugi ei tulnud, 10 kandidaati. Neist kaheksaga kohtusime isiklikult, kahe kandidaadiga tegime telefoniintervjuud.

Kas kandideerijatele toimub üks või mitu vestlusvooru?
Toimub kaks vooru. Esimene voor on kaheosaline. Esimese vooru eesmärk on näha, millised on kandidaadi isikuomadused ja põhiväärtused. Teada tuntud tõde on ju see, et palgatakse ametioskuste järgi ja vallandatakse isikuomaduste tõttu. Püüamegi siis kohe leida õige inimese ja ametialastele oskustele nii suurt  tähelepanu ei pööra, kuna kõik on õpitav. See inimene, kes meile sobib, peab olema õppimisvõimeline.
Teises voorus on väljavalitud reaalsed tööülesande täitmise situatsioonid koos kolleegide abiga. Sealt selgub ka kolleegidega sobimine ja tegelikud käitumismustrid ning hoiakud (toimetus: teine voor toimus eile).

Mis kohtumistel täpsemalt toimus, mille vastu Teie huvi tundsite, mille vastu kandideerijad huvi tundsid?
Esmalt tutvusime kandidaadiga, lasime tal rääkida oma unistustest, rõõmudest, saavutustest jne. See aitas meil saada ülevaate, mis sorti inimesega tegu on. Kas ta on initsiatiivikas, loov, leplik, järjepidev, kiire, analüüsivõimega, tähelepanelik, abivalmis jne.
Teisena tutvustasime töökeskkonda, meie inimesi ja põgusalt tööülesandeid ning meie ootusi. Teine osa vestlusest oli juba oma ettevõtte müümine, et tekitada tahet töötada just meil.

Millise tasemega olid kandideerijad, kas sobivaid kandidaate tekkis mitu?
Sobivaid kandidaate on mitu. Kõik kandidaadid on väga suurepärased ja seetõttu valikut teha on ka raske.

Milliseid tööülesandeid peab hakkama müügijuhi assistent täitma?
Peamiselt tegeleb suurkliendihaldusega, tellimuste sisestamistega ja tellimuskinnituste saatmisega klientidele. Kauba komplekteerimisega ja arvete väljastamisega.
Töö teeb huvitavamaks ka uudiskirjade tehniline administreerimine ja kodulehekülgede administreerimine. Vaheldusrikkust pakuvad ka seminaride ja messide korraldamisel aitamine.
Muidugi kuulub assistendi töökohustuste hulka ka elementaarne büroojuhi töö, kõnedele vastamine, büroo kontoritarvetega varustamine jne.

Kas oskate anda häid nõuandeid tööle kandideerijatele, mida kandideerimisel silmas pidada?
Olge julged, olge need, kes te olete. Ärge muutke ennast mingiks väljakujunenud etaloniks.  Meie ettevõte hindab väga kõrgelt inimväärikust, töötajal peab olema hea tööd teha, ta peab saama väärilist tasu ja olema pühendunud. See on vastastikune koostöö. Tööandja annab töökeskkonna ja väärilise tasu ning koolitused ja igakülgse toe ja töötaja annab maksimaalse pühendumise ning rakendab oma oskused meie heaks. Positiivne sünergia peab olema, et sünniksid suurepärased töötulemused. 
Kandideerijal peab olema sära silmis, ta peab olema julge ja sirge seljaga, pole vaja karta tööandjaid ja pole vaja karta KAS MA IKKA SAAN HAKKAMA.

Osale arutelus

  • Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

V nagu vesi ja vaba aeg – V Spaa- ja Konverentsihotellis

V on veemõnude ja vaba aja veetmise element, mis märgib kõike võrratut ja vajalikku. Hotellist, spaast, restoranist, kohvikust ja konverentsikeskusest koosnev kompleks on koht, kus unustad kõik üleliigse ja pühendud vaevata kõigele, mis elus tegelikult oluline on. Hea tervis. Head inimesed. Hea tuju.

Korralda oma koolitus või konverents tulirelvamuuseumis ja lasketiirus

Taktikalise laskmise keskus suudab teile korraldada unustamatu firmaürituse. Meie konverentsiruum asub tulirelvamuuseumis, kus saab tutvuda tulirelvade ajalooga, viia läbi koolitusi või konverentse.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara