3 nippi, mis aitavad vältida meilide kuhjumist

Kasuta oma töös 3 nippi, mis aitavad hallata meililaviini ja takistavad vastuseta jäänud meilide kuhjumist. Nõuandeid jagab koolitaja Katrin Aedma.

1. Loo endale rutiin - konkreetne ajavahemik tööpäeva jooksul, mil tegeled meilidega. Näiteks 1 tund hommikul ja üks tund pealelõunal. Kui Sul on muul ajal meilipostkast suletud, puuduvad igasugused piiksud ja punased lipukesed, mis sissetulevatest meilidest märku annavad, on Sinu tööpäev tunduvalt efektiivsem ja keskendud paremini tööle.

2. Ava igat meili vaid üks kord. Ava meile siis, kui Sul on aega nendega ka töötada. Kui oled meili juba kord avanud, siis otsusta kohe, mis sellega teed - kustutad, saadad edasi, arhiveerid või vastad. Kui Sul on harjumus avada meile, et igaks juhuks vaadata, mis keegi kirjutas, kuid siis need vastamata jätta, sest hetkel pole aega... lootuses, et eks hiljem vastan, juhtub tavaliselt 2 asja - kulutad palju enam aega ja üldjuhul unustad vastamise hoopis.

3. Kirjuta lühikesi meile, siis vastatakse ka Sulle lühidalt. Lühidale ja konkreetsele meilile on kergem vastata - hoiad kokku nii enese kui ka teiste aega ja üldjuhul saad ka täpsema vastuse.  

Osale arutelus

  • Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Valma Seikluspark pakub uusi võimalusi konverentsideks ja koolitusteks

Lõuna-Eestis, 55 km Tartust Viljandi suunas ja 23 km Viljandist Tartu poole asuv Valma Seikluspark avas uue kaasaegse konverentsihoone, pakkudes senisest veelgi mitmekülgsemaid võimalusi ühendada seminarid, töötoad või koolitused õhtuse lõõgastusega seikluspargis ning meeleoluka firmapeoga.

Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

Küsitlus

Kas osaled võistlusel PARIM SEKRETÄR 2018?

  • Osalen ise
    0%
    0%
  • Soovitan kolleegi
    0%
    0%
  • Soovitan tuttavat sekretäri
    0%
    0%
  • Ei osale ega soovita, kuid jälgin võistlust veebis
    40%
    40%
  • Ei osale ega soovita
    50%
    50%
  • Muu
    10%
    10%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima is looking for a MANAGEMENT BOARD ASSISTANT

Maxima Eesti OÜ

22. aprill 2018

Maxima otsib BÜROOJUHTI

Maxima Eesti OÜ

24. aprill 2018

Teabevara