3 nippi, mis aitavad vältida meilide kuhjumist

Kasuta oma töös 3 nippi, mis aitavad hallata meililaviini ja takistavad vastuseta jäänud meilide kuhjumist. Nõuandeid jagab koolitaja Katrin Aedma.

1. Loo endale rutiin - konkreetne ajavahemik tööpäeva jooksul, mil tegeled meilidega. Näiteks 1 tund hommikul ja üks tund pealelõunal. Kui Sul on muul ajal meilipostkast suletud, puuduvad igasugused piiksud ja punased lipukesed, mis sissetulevatest meilidest märku annavad, on Sinu tööpäev tunduvalt efektiivsem ja keskendud paremini tööle.

2. Ava igat meili vaid üks kord. Ava meile siis, kui Sul on aega nendega ka töötada. Kui oled meili juba kord avanud, siis otsusta kohe, mis sellega teed - kustutad, saadad edasi, arhiveerid või vastad. Kui Sul on harjumus avada meile, et igaks juhuks vaadata, mis keegi kirjutas, kuid siis need vastamata jätta, sest hetkel pole aega... lootuses, et eks hiljem vastan, juhtub tavaliselt 2 asja - kulutad palju enam aega ja üldjuhul unustad vastamise hoopis.

3. Kirjuta lühikesi meile, siis vastatakse ka Sulle lühidalt. Lühidale ja konkreetsele meilile on kergem vastata - hoiad kokku nii enese kui ka teiste aega ja üldjuhul saad ka täpsema vastuse.  

Osale arutelus

  • Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Strand SPA & konverentsihotell trumpab konkurendid üle rikkaliku kogemustepagasiga

Lääne-Eesti suurimal konverentsikeskusel on 25 aastat kogemusi ürituste korraldamises. See fakt saadab kindla sõnumi klientidele – võimekas ja usaldusväärne, professionaalne ja kvaliteetne. Just selline koostööpartner on Strand.

Tallinna Õpetajate Maja – väärikas peo ja koolituskoht vanalinna südames

Tallinna Õpetajate Maja on raekoja platsi ääres asuv kolmest majast koosnev kompleks, kus on võimalik korraldada pidusid, konverentse, koolitusi, vastuvõtte, kontserte ja palju muud.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine