3 nippi, mis aitavad vältida meilide kuhjumist

Kasuta oma töös 3 nippi, mis aitavad hallata meililaviini ja takistavad vastuseta jäänud meilide kuhjumist. Nõuandeid jagab koolitaja Katrin Aedma.

1. Loo endale rutiin - konkreetne ajavahemik tööpäeva jooksul, mil tegeled meilidega. Näiteks 1 tund hommikul ja üks tund pealelõunal. Kui Sul on muul ajal meilipostkast suletud, puuduvad igasugused piiksud ja punased lipukesed, mis sissetulevatest meilidest märku annavad, on Sinu tööpäev tunduvalt efektiivsem ja keskendud paremini tööle.

2. Ava igat meili vaid üks kord. Ava meile siis, kui Sul on aega nendega ka töötada. Kui oled meili juba kord avanud, siis otsusta kohe, mis sellega teed - kustutad, saadad edasi, arhiveerid või vastad. Kui Sul on harjumus avada meile, et igaks juhuks vaadata, mis keegi kirjutas, kuid siis need vastamata jätta, sest hetkel pole aega... lootuses, et eks hiljem vastan, juhtub tavaliselt 2 asja - kulutad palju enam aega ja üldjuhul unustad vastamise hoopis.

3. Kirjuta lühikesi meile, siis vastatakse ka Sulle lühidalt. Lühidale ja konkreetsele meilile on kergem vastata - hoiad kokku nii enese kui ka teiste aega ja üldjuhul saad ka täpsema vastuse.  

Osale arutelus

  • Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

Toosikannu puhkekeskus Käru vallas Raplamaal

Raplamaal asuv Toosikannu puhkekeskus on ideaalne peokoht nii suurematele kui ka väiksematele seltskondadele. Aga mitte ainult – Toosikannus asub Eesti esimene ja ainus loomapark ning lisaks tähtpäevade tähistamisele on see suurepärane koht asjalikele koosolekutele ja konverentsidele.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Teabevara