7 nõuannet, kuidas lõpetada oma tööpäev produktiivselt

Kuidas lõpetada oma päeva, on sama tähtis, kui see, kuidas päeva alustada. Siin on 7 lihtsat nõuannet asjade õigeks lõpetamiseks nii, et saaksid uut päeva alustada selge pea ja rõõmsa meelega.

1. Vii „vaja teha“ listis olevad ülesanded lõpule ükshaaval
Hõivatud inimestel on tihti käsil erinevad projektid, mis vajavad organiseerimist. Selleks võib olla kas postkasti puhastamine või arhiivide korrastamine. Mis iganes see on, jäta sellega tegelemiseks 20 minutit oma tööpäeva lõpust. Isegi, kui jõuad selle ajaga tehtud vaid pool, tunned, et liigud õiges suunas ja oled midagi juba saavutanud. Hiljemalt nädala jooksul on eesmärk täidetud ja võid ennast kergemalt tunda.

2. Vasta kõigile kirjadele
Vastamata meilid on nagu vaiksed hääled, mis endast kogu aeg märku annavad ning tuletavad meelde, et keegi jäi vastust ootama ja ei saa oma tegemistega seetõttu edasi minna. Isegi, kui sa ei leia aega, ei kõigile kirjadele samal päeval vastata, anna märku, et oled kirja kätte saanud. Loo kasvõi signatuur, mis annab teada, et oled kirja kätte saanud ja vastad päeva või paari jooksul, misjärel lisa see ülesanne „vaja teha“ nimekirja.

3. Tühjenda oma mõtted
Kui on kiired ajad, käivad ühed ja samad mõtted peas ringi ning ei lase õhtul rahulikult uinuda. Nende mõtete mahasurumine raiskab palju vaimujõudu ja parem on nendest mõtetest lahti lasta. Selleks võta paber ja pliiats ning pane kõik peas keerlevad mõtted kirja – osa kirjapandust on täiesti tähtsusetu. Kuid niipea, kui need mõtted on paberil, saab su aju neist lahti ja laseb rahulikult puhata. Ka päevikupidamine aitab vaevavatest mõtetest vabaneda.

4. Vaata üle oma kalender ja tegemist ootavate asjade nimekiri
Tundub iseenesestmõistetav, kuid paljud inimesed lükkavad selle tegevuse hommikusse. Tegelikult on tööpäeva viimased tunnid selleks parim aeg, kuna nii avastad tegevusi, mis pidid saama tehtud veel täna ja jõuad reageerida. Pole midagi hullemat, kui püüad puhata, aga samal ajal vasardavad peas mõtted lõpetamata tegevustest.

5. Pane riided juba õhtul valmis
Ilmateade on tänapäeval piisavalt täpne, et teada, mida järgmisel päeval kanda. Kui sa järgid punkti number 4, siis tead ka seda, kas sind ootavad kohtumised, mis nõuavad veidi kenamat riietust, kui tavaline tööpäev. Parem on moekriis läbi elada õhtul televiisorit vaadates kui hilineda, kuna ei leidnud hommikul sobivat riietust.

6. Pane paika aeg, mil end kõigest välja lülitad
See aitab lõõgastuda ning väldib uute mõtete tekkimist, mis võiksid sinu puhkust või und segada. Kui sa ei ole just arst või parameedik, on tõenäoliselt vähe tegevusi, mis ei kannataks homseni oodata, mil oled värske ja valmis nendega tegelema.

7. Tegele iseendaga
Kui kõik päevased toimetused on tehtud, leia enda jaoks 20 minutit, et enesesse süüvida. Olgu selleks meditatsioon või lihtsalt rahulikult sisse-välja hingamine. Ole omaette, eemal nii elektroonikast kui välistest segajatest, et saaksid oma sisemise rütmi paika. See on hea aeg lasta lahti kõigest, mis sind päeval pahandas või ärritas. See on ka hea aeg olla tänulik kõige eest, mis sulle rõõmu valmistas. Kui ka see ei aita sul järgmist päeva õige jalaga alustada, siis ei aita miski :)

Allikas: inc.com

Osale arutelus

  • Tiive Murdoja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Valma Seikluspark pakub uusi võimalusi konverentsideks ja koolitusteks

Lõuna-Eestis, 55 km Tartust Viljandi suunas ja 23 km Viljandist Tartu poole asuv Valma Seikluspark avas uue kaasaegse konverentsihoone, pakkudes senisest veelgi mitmekülgsemaid võimalusi ühendada seminarid, töötoad või koolitused õhtuse lõõgastusega seikluspargis ning meeleoluka firmapeoga.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Maxima is looking for a MANAGING BOARD ASSISTANT

Maxima Eesti OÜ

13. märts 2018

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine