5 põhjust, miks koosolekud ei toimi

Üks põhjus, miks koosolek ei pruugi toimida on see, et koosolekuks on valitud vale aeg ja päev. Paljude koosolekul osalenute hinnangu põhjal näib olevat kõige halvem aeg koosolekuks reedene päev ja pealelõunane kellaaeg. Teadagi miks – inimesed on siis juba nädalavahetuse lainel oma mõtetes ja konstruktiivseks aruteluks ei pruugi jätkuda ressurssi.
Üks põhjus, miks koosolek ei pruugi toimida on see, et koosolekuks on valitud...

Miks on nii, et paljud koosolekud oleksid võinud täitsa vabalt olemata olla ning näivad meile mõttetu ajaraiskamisena? Alljärgnevalt toob koolitaja Ülle Mugu välja 5 põhilist põhjust, miks koosolekute maine on madal ja nad ei täida oma eesmärki.

Koosolekud on muutunud meie tööelu igapäevaseks koostisosaks. Koos jõuab ikka rohkem tehtud ja kaasamise läbi tõuseb ka töötajates  motivatsioon ning selgineb fookus ehk eesmärk. Järelikult on koosolekud võimas vahend selleks, et asjad tehtud saaksid, inimesed motiveeritud püsiksid ja otsusted ning tegevusplaan kvaliteetsemad oleksid.

Miks siis koosolekud ei toimi?

Loetelu koostamisel on Ülle Mugu tuginenud enda tööelu kogemustele ning rohkem kui 300 õppija hinnangule. 

  1. Koosoleku korraldamise vajalikkus on ka korraldajatele endile ebaselge. Koosolekuid viiakse läbi peamiselt lihtsalt sellepärast, et „nii on alati tehtud“ ja mingi standard nõuab, et „igal esmaspäeval kell 10.00 on koosolek“.

  2. Koosolekule on kutsutud ebavajalikud inimesed, kes tunnevad, et nende aega raisatakse, kuna nende koosolekul kohalolek ei ole vältimatult vajalik.

  3. Koosolekuks on valitud vale aeg ja päev. Paljude koosolekul osalenute hinnangu põhjal näib olevat kõige halvem aeg koosolekuks reedene päev ja pealelõunane kellaaeg. Teadagi miks – inimesed on siis juba nädalavahetuse lainel oma mõtetes ja konstruktiivseks aruteluks ei pruugi jätkuda ressurssi.

  4. Koosoleku korraldaja on sõnastanud väga ebaselgelt koosoleku eesmärgi. Halvematel  juhtudel on jäänud koosoleku eesmärk üldse sõnastamata.

  5. Koosolekuid ei protokollita või on protokollid väheinformatiivsed. Heaks indikaatoriks koosoleku kvaliteedi kohta on protokoll – kui sinna ei ole midagi kirjutada, siis tuleks esitada küsimus, kas koosoleku pidamine oli üldse põhjendatud?

Koolitaja ning konsultandina on Ülle Mugul meel tõdeda, et mitmed organisatsioonid on alustanud juba oma koosolekute läbiviimise tavade reformimist. Selle jaoks on koosolekute audit ja tagasiside uuring head moodused sisendinfo saamiseks. Järgneb analüüs ning uute, konstruktiivsete käitumistavade ja reeglite kokkuleppimine. Lõpptulemusena peaksime saama aega juurde töötegemiseks, tõuseb töörõõm ja motivatsioon.

Vihjeks! Personaliekspert Koolitused käsitleb oma selle sügise populaarsematel koolitustel just koosolekute ja protokollimise temaatikat. Koolitustel saavad osalejad ka praktilisi töövahendeid ja nippe  oma organisatsioonis selle protsessi efektiivistamiseks. Rohkem infot koolituse kohta saab lugeda siit.

Osale arutelus

  • Ülle Mugu, Personaliekspert koolitaja

    Ülle Mugu, Personaliekspert koolitaja

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Kopra talu – peopaik Mulgimaa ürgses looduses

Turismistaluna hakkas Kopra talu tegutsema 2000. aasta sügisel. Praeguseks on sellest kujunenud populaarne seminaride, konverentside, suvepäevade ja peoürituste pidamise paik. Kopra talu asub Viljandist 22 kilomeetri kaugusel Tuhalaane külas ning on ümbritsetud ürgmetsadest, soodest ja järvedest.

Toosikannu puhkekeskus Käru vallas Raplamaal

Raplamaal asuv Toosikannu puhkekeskus on ideaalne peokoht nii suurematele kui ka väiksematele seltskondadele. Aga mitte ainult – Toosikannus asub Eesti esimene ja ainus loomapark ning lisaks tähtpäevade tähistamisele on see suurepärane koht asjalikele koosolekutele ja konverentsidele.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Äripäev otsib ASSISTENTI

Äripäev AS

24. jaanuar 2018

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine