20. märts 2017

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Õnneks saame siin appi tulla ja jagada teile kolme ettevõtte nippe, kuidas oma firma suvepäevad tõeliselt meeldejäävaks teha.

Kogemusi jagavad Olympic Casino Eesti personalijuht Merlin Tõnis, tarkvarafirma Helmes turundusjuht Merilin Tofert ja kindlustusseltsi Compensa Life Eesti turunduse spetsialist Erlet Saks.

Olympic Casino Eesti suvepäevad – lõbus kooslus puhkusest ja meelelahutusest

“Olympic Casino on suvepäevi korraldanud juba enam kui kümme aastat ja meie meeskonna jaoks on see alati oodatud sündmus. Valime igal aastal uue põneva asukoha ja läbiva teema – olgu selleks siis merepäevad või olümpiamängud,” kommenteerib Olympic Casino Eesti personalijuht Merlin Tõnis. “Selleks, et kõigile jätkuks meelepäraseid tegevusi, oleme korraldanud nii seiklusmänge, spordivõistlusi kui ka erinevaid töötubasid. Kindlasti sõltuvad tegevused nii personalist, selle suurusest, kultuurilisest taustast kui ka huvidest. Suvepäevade mõte ongi ju selles, et kõigi jaoks leiduks põnevaid tegevusi ja et saaks ette võtta niisuguseid asju, mida tavaliselt ühiselt ei tehta.”

Merlin Tõnis soovitab suurema kollektiivi puhul juba märtsiks broneerida nii suvepäevade toimumise koha, bändi, päevajuhi kui ka muu vajaliku.

“Olympic Casino suvepäevad toimuvad sel aastal augusti keskel. Toimumiskoha valikul sai otsustavaks see, et oleks piisavalt majutuskohti ning et koht ei asuks Tallinnast enam kui tunniajase autosõidu kaugusel,” räägib Olympic Casino Eesti personalijuht ja lisab: “Loomulikult on oluline ka korralik söök, jook ja tants ehk meelelahutus selle parimas tähenduses.”

Kõige tähtsam – tundke oma meeskonda, kellele üritust korraldate. Kuulake maad ja uurige, missugune meelelahutus neile korda läheb.

Uurige välja majutuskohtade arv ja see, kas töötajad on valmis ka näiteks telkides ööbima.

Ärge sisustage programmi liiga tihedalt erinevate tegevustega ja jätke aega ka lihtsalt olemiseks ning suhtlemiseks. Nendeks sobivad erinevad mängud ja võistlused, mille hulgast igaüks midagi põnevat leiaks. Kui lähedal on mõni veekogu, võiks ka seda päevastes tegevustes ära kasutada.

Kas bänd või DJ? Lisaks võib mõelda ka mõne etteaste või päevastest tegevustest tehtud filmi vaatamise peale. Söögid-joogid ja meeldiv pingevaba olemine.

Helmese suvefestival sulatab kahe riigi töötajad kokku

Eesti ühe suurema tarkvarafirma turundusjuhi Merilin Toferti sõnul on suvepäevad ettevõtte aasta kõige olulisem ühisüritus, mis toob kokku Valgevene ja Eesti kontorite inimesed.

“Suvepäevadel me tööd ei tee ja peamine eesmärk on meeskonnavaimu loomine. Seetõttu on formaat pigem festival,” räägib Merilin Tofert. “Kuna Valgevenel merepiiri pole, siis on sealse Helmese kontori töötajate jaoks väga oluline just Eestis mere ääres puhata. Selleks suveks me veel kohta broneerinud ei ole, kuid valikus on kas Läänemaa või Ida-Virumaa rannaäär.”

Helmese suvepäevad on festival, kus saab valida erinevaid meeskondlikke ja individuaalseid tegevusi. Ettevõte hoolitseb selle eest, et töötajatel oleks võimalus midagi uut proovida ja õppida. Esmaseks eesmärgiks on ikkagi koos olla.

Helmese suvefestivalil toimunud tegevusi:

- Surfikoolitus

- Joogakoolitus

- Wakeboard ja veesuusatamine

- Kajakimatk Võrtsjärvel

- Mobiilne exit-room

- Vibulahing meeskondade vahel

- SUP polo

- Jalgrattamatk

- Kalapüügi workshop

- Seikluspark

- Brasiilia tantsu-workshop

- Metsamatk

- Veesõidukite ehitamisvõistlus ja ralli

- Klaasi- ja portselanimaal

- Nahkesemete valmistamine

Suvefestival on vabas vormis ja seal niiöelda bosse ei ole, räägib Helmese turundusjuht: “Ettevõtte juht on tavaline meeskonna liige, kes teeb ise ka töötoad läbi, lööb töötajatega klaase kokku ja tantsib peol.”

Kuna suvepäevade õhtune pidu on oluline sotsialiseerumise osa, siis on Helmes igal aastal lahendanud selle omamoodi. “Vahest on ansambel, teinekord DJ ja korra on olnud ka oma töötajate bänd,” kirjeldab Merilin Tofert.

Tee üritus, mis töötajatega sobib. Kuna meil Helmeses töötavad pigem nooremad inimesed, siis sobib seikluslik stiil. Hea on anda ka valikuid, et kõik ei peaks samu asju tegema. Osadele Helmese inimestele meeldib sport, teistele kunst ja kolmandatele loodus. Oleme püüdnud ikka kõigile midagi pakkuda.

Näe toiduga vaeva. Eesti peokohtades on tihti igavavõitu standardmenüü. Näiteks oleme rääkinud peokohaga ja asendanud tavalise friikartul-kaste-šnitsel toidu kohalike kalameeste suitsulesta ja suvise salatiga. Väga lihtne, kodumaine ning värske ja läks hästi peale.

Majutus. Tunne oma töötajaid ja arvesta nende soovidega. Mõnes ettevõttes on lõkketule ääres telkijad, teises soovitakse pigem mõisas ööbida.

Kindlustusseltsi Compensa Life Vienna Insurance Group SE kolmerahvuselise seltskonna ühised suvepäevad

Baltikumi ühe vanima elukindlustusseltsi Compensa Life Vienna Insurance Group SE suvepäevade korraldamise au ja rõõm lasub kordamööda nii peakontoril Eestis kui filiaalidel Lätis ja Leedus.

Ürituste korraldamisega tegeleb Eestis turunduse spetsialist, suuremate ürituste puhul aitab ettevõtet üritusturundusagentuur.

“Kuna suvepäevad on ainus ühisüritus aastas ja korraldus käib riigist riiki, siis seda hoolsamini see läbi mõeldakse ja planeeritakse. Tahame pakkuda oma kolleegidele mitte ainult võimalust lõõgastuda ja tantsu lüüa, vaid ka lisaväärtust, õppides ja kogedes midagi uut läbi meeskonnatöö ning tutvustades naabritele oma maad ja kultuuri. Viimati 2015. aasta augustis korraldatud suvepäevad Saaremaal Pidulas on selleks hea näide,”räägib Compensa Life Eesti turunduse spetsialist Erlet Saks.

Eestlaste-lätlaste-leedukate ühised suvepäevad Saaremaal

Kahe aasta eest valis kindlustusfirma suvepäevade toimumiskohaks Saaremaa ja tegi seda juba pea aasta enne ürituse toimumist. Kandvaks ideeks sai tutvustada kolleegidele, et eestlased on toredate traditsioonide ja kommetega laulu- ja tantsurahvas, mistõttu kutsuti kõiki osalema Compensa tantsupeol.

“Kohtusime kolleegidega Virtsu sadamas, kus neli bussitäit rõõmsaid nägusid rääkisid kõike muud kui pikast ja väsitavast bussireisist ja pooleliolevast teeremondist. Praamil võttis tubli programmijuht juhtimise üle ja tutvustas eelseisvate päevade kava,” kirjeldab Erlet Saks. “Esimesel päeval olime planeerinud eksursiooni läbi Muhu ja Saaremaa ning erinevaid võistluseid ja ülesandeid igasse peatuspunkti. Ühteviisi eksootiline tundus nii jaanalinnufarmi külastamine kui ka oirat-oirat rahvatantsu õppimine Euroopa aasta puu 2015 ehk Orissaare tamme all. Külakostiks kohalikust toorainest supp ja suupisted ning muhu leib ja kodukali. Edasi Kaali kraatri ja Pidula noorendavate allikate juurde.”

Kindlustusseltsi kolmerahvuselise seltskonna suvepäevade teisel päeval algasid tantsupeo kunstilise juhi Märt Agu juhtimisel ettevalmistused õhtuseks esinemiseks ja iga riik õppis selgeks väikese tantsukava. Tantsu lõpus moodustasid töötajad Compensa logo, mille ühe osa moodustab lill. 

Lisaks toimusid käsitöötoad pilliroopilli meisterdamiseks ning julgemad said ennast proovile panna eestlaste leiutatud spordialal - kiikingus. Aega jagus ka ujumas käia nii mererannas kui Pidula allikate värskendavas vees. Pidula Forelli poolt olid kasutada kanuud, võrkpalliväljakud ja saun. Et saarlased on rannarahvas, siis õhtusööki tuli ise püüda. Selles andsid suure panuse meie lõunanaabrid Lätist. Pärast õhtusööki toimus ühine tantsupeo video vaatamine, mis oli tõeliseks kirsiks tordil.

Compensa Life’i suvepäevi Eestis organiseeriva turunduse spetsialisti Erlet Saksa kinnitusel on nende ettevõttes tavaline, et mõtted uuteks suvepäevadeks sünnivad juba kohapeal. “Seega tänavuste suvepäevade idee, mis peaksid toimuma Lätis, sündis juba kaks aastat tagasi,” ütleb Saks. “Kogemusest võin öelda, et kui ka programm praeguseks veel paigas ei ole, siis koht peaks kindlasti valitud olema. Kui sul on suurem seltskond, kes vajavad majutamist, siis tuleb tegutseda kiiresti!”

Compensa Life kindlustusseltsi nipid õnnestunud suvepäevadeks: “Võiks ju öelda, et õnnestunud suvepäevade retsept on vähemalt +25kraadi sooja ja soe merevesi, kuid tegelikult on need ettevõtte töötajad, kes tulevad suvepäevadele rõõmsa tujuga ning on optimistlikud, leidlikud ja hakkamist täis,” kommenteerib kindlustusseltsi turunduse spetsialist Erlet Saks.

Autor: Dea Martinjonis

... mida kaaluda eriti siis, kui suvepäevadel osalevad ka väljastpoolt Eestit osavõtjad:

Koht. Arvesta, et sinu juurde sõitmine võib võtta tunde. Leia optimaalne koht, kuhu ei peaks kaua sõitma ja tee programm vastavalt sellele. Vaata see koht ise kindlasti üle ja tutvu kõikide võimalustega.

Keel. Kui Sul on rahvusvaheline seltskond, siis lepi kokku keel, milles suvepäevad toimuvad. Keegi ei viitsi kuulata juttu võõras keeles ja oodata tõlget. Veendu isiklikult, et õhtujuht seda keelt ka valdab!

Toit. Armastus käib kõhu kaudu. Toit võib olla lihtne, aga see peab olema maitsev. Halb toidukord jääb kõigile kauaks meelde. Samuti uuri võimalike allergiate või eelistuste kohta (nt religioosne) ja leia lahendus!

Save the date! Suvi on puhkuste aeg. Püüa töötajaid võimalikult varakult informeerida, et sa ei peaks neid puhkuse ajal taga ajama hakkama. Osavõtuprotsent on seda suurem, mida varem kuupäev, koht ja teema teada on. Kommunikeeri see aegsasti ka väliskolleegidele.

Info. Varusta suvepäevalised vajaliku infoga programmist ja ajakavast ja tutvusta, kus miski asub.

Ohutus. Libastumised, kukkumised, päiksepiste, vesi. Jälgi, et teie hulgas on keegi, kes oskab anda esmaabi. Tee teatavaks kontakt, kelle poole peab pöörduda, kui midagi peaks juhtuma ja teata ühtsest hädaabinumbrist 112.

Ära unusta telefoni laadimast. Kui korralduse poole pealt oled vastutav sina, hoia oma telefon sees ja ole kättesaadav!

14 pilti

, kus muuhulgas toimus Eesti-Läti-Leeu tantsupidu - kunstilise juhi Märt Agu juhtimisel. Pidulas sai lisaks kala püüda, kanuutada kui ka allikate värskendavas vees supelda.

Foto: Compensa Life