Kuidas pääseda edasilükkamise lõputust ringist?

Kas jätad ülesannete täitmise alatasa viimasele hetkele? Kas Sul on pidevalt pooleli mõni lõpetamist vajav projekt? Kas tabad ennast pooleliolevaid töid lõpetamas öötundidel? Kui jah, siis oled tõenäoliselt krooniline asjade edasilükkaja.

Jagame lihtsaid ent efektiivseid nippe, kuidas sellest lõpmatust ringist välja astuda. Selleks pead esitama endale need kuus küsimust.

1. Miks ma kohustusi edasi lükkan?
Kas oled märganud, et Sa ei olegi võib-olla väga kehv ajaplaneerija, kuivõrd Sinu soovi pidevalt kohustuste täitmist edasi lükata mõjutavad hoopis Sinu emotsioonid? Need negatiivsed tunded, mis seostuvad Sul eesseisvate ülesannetega, annavad Sulle pidevalt märku, et küll kunagi hiljem jõuab neid ka lahendada. Need emotsioonid võivad olla tingitud stressist, kuhjuvatest tööülesannetest, aga ka sellest, et tegelikult on Sul kõht tühi ja parema meelega istuksid oma lemmikus sushirestoranis kui kontoris. Oluline on võtta hetk ja teadvustada, mis Sind tegelikult häirib.

2. Mis mind segab?
Kas oled ehk harjunud avama viivitamatult iga sissetuleva e-maili, kui selle kohta tuleb teavitus? Või lähed tuttava Facebooki sõnumiheli peale otsekohe kontrollima, kes ja mida Sulle kirjutab? Väikesed, näiliselt vähe aega võtvad tegevused katkestavad iga kord, kui oled juba „sõiduvees“, Sinu mõttekäiku. Luba endale kasvõi 30 minutit „puhkeaega“, mil kõik segavad veebikeskkonnad ja programmid on suletud ning keskendu vaid tegemisvajavatele asjadele.

3. Millal ma seda siis teen kui mitte praegu?
Selle asemel, et pidevalt venitada ja enda peas muudkui uut ja uut algusaega planeerida, võta alustamistvajav või pooleliolev projekt ette ning alusta kohe. Muidu jäädki alatasa uusi algusaegasid iseendale lubama.

4. Kui mitme asjaga ma korraga tegelen?
Inimesed, kes ei lükka pidevalt vajaminevaid ülesandeid edasi, jaotavad töömahtu. 50-leheküljelise raporti kogumahule mõtlemise asemel jaota ülesanne osadeks. Sea eesmärgiks kirjutada iga päev näiteks 10 lehekülge. Tulemus tundub kohe palju hoomatavam. Kui oled nimekirjade inimene, siis koosta nimekiri. See hetk, mil saad järjekordse eesmärgi ette linnukese teha, saadab Su ajule mõnusa ja positiivse emotsioonilaengu.

5. Mis keskkonnas ma töötan kõige paremini?
On inimesi, kellele tulevad kõige säravamad mõtted rahvasttäis kohvikus, teised vajavad valgusrikast ruumi, kolmandad aga hindavad vaikust. Mõtle ja tunneta, milline keskkond mõjub Sulle kõige produktiivsemalt? Mis Sind inspireerib, mis tagasi hoiab? Kas Sul on võimalik sellises keskkonnas oma ülesandeid lahendada? Kui ei, siis, kas on Sul võimalik oma töökorraldust muuta?

6. Kas ma olen praegu realistlik?
Mida realistlikumad sihid Sa endale sead, seda vähem pinget tehtud töö tekitab. Sa tead, et Sul on aega ja võimalust ka näiteks paari tunni pärast või sootuks järgmistel päevadel pooleliolevat lõpetada.

Loe lisaks:

Allikas: CV Keskus

TULEKUL TÖÖTUBA:
Arukas ajajuhtimine juhiabi töös

12.mai

Kuidas võtta aega olulisteks tegevusteks ning olla samas paindlik ja abivalmis? Ajajuhtimine on juhiabi töös väga olulisel kohal. Erinevate tegevuste planeerimine, koordineerimine ja elluviimine ning samal ajal kohalolek vajab õigeid tehnikaid, et oma tööd tulemuslikumalt teha. Aruka ajajuhtimise koolitus annab töövahendid tegevuste korrastamiseks, paremaks planeerimiseks ning tulemuslikumaks ja sihikindlamaks elluviimiseks.

Koolitajaks on hinnatud ajajuhtimiskoolitaja Kristjan Otsmann.

Loe täpsemalt koolituse kohta SIIT.

Osale arutelus

Seotud lood

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

V nagu vesi ja vaba aeg

V on veemõnude ja vaba aja veetmise element, mis märgib kõike võrratut ja vajalikku. Hotellist, spaast, restoranist, kohvikust ja konverentsikeskusest koosnev kompleks on koht, kus unustad kõik üleliigse ja pühendud vaevata kõigele, mis elus tegelikult oluline on. Hea tervis. Head inimesed. Hea tuju.

Toosikannu puhkekeskus Käru vallas Raplamaal

Raplamaal asuv Toosikannu puhkekeskus on ideaalne peokoht nii suurematele kui ka väiksematele seltskondadele. Aga mitte ainult – Toosikannus asub Eesti esimene ja ainus loomapark ning lisaks tähtpäevade tähistamisele on see suurepärane koht asjalikele koosolekutele ja konverentsidele.

Küsitlus

Millal plaanid suvel puhata?

  • Juunis
    17%
    17%
  • Juulis
    83%
    83%
  • Augustis
    0%
    0%
  • Ei puhkagi suvel
    0%
    0%
  • Muu
    0%
    0%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara

Sekretär.ee uudiskirjaga liitumine