Suvepäevad venitatakse liiga pikaks
Nagu film või etendus peab lõppema õigel ajal, nii ka suvepäevad. Üha rohkem tellitakse ühepäevaseid suvepäevi: hommikul buss toob, õhtul viib.
Vale bänd või muusika
Enne esinejate tellimist tuleks teha firmasisene küsitlus, millist muusikat tahetakse. Üllatusbändi või DJga võib alt minna, kuna eri põlvkonnad fännavad erinevaid artiste.
Päevajuhti pole tellitud
Päevajuht on kohustuslik! Keegi oma töötajatest ei ole ära teeninud karistust suvepäeval tõsiselt tööd teha.
Lahja programm
Programm peab olema mõõdukalt tihe, et inimesed tubadesse või randa ära ei kaoks - neid on sealt väga raske taas kokku saada. Tegevused hoiavad eemale ka liigsest alkoholi tarbimisest.
Kohustus osaleda
Suvepäev ei tohi olla töötajatele kohustuslik.
Lastele pole mõeldud
Kui suvepäevale on kutsutud ka lapsed, tuleb nendega arvestada. Võimalusel võiks tellida lastele eraldi päevajuht, kellel on olemas kõik vahendid erinevateks tegevusteks.
Tehnika leidmise küsimus
Kui üritust korraldab ürituskorraldusfirma, siis hoolitseb see mõistagi ka heli- ja valgustehnika eest. Kui ettevõte ise korraldab, siis tuleks kokku leppida, kes tehnika kaasa toob (õhtujuht, DJ, bänd) või tellida see vastavast ettevõttest.
Ilmaga ei arvestata
Kuna Eesti ilm on teatavasti heitlik, siis ürituse toimumiskohta broneerides tuleks uurida, kas seal on suur telk, katusealune või mõni saal, kuhu inimesed saaksid varjuda suure vihma korral. Päikselõõsa puhul on varjualune samuti vajalik. Kui ürituse toimumiskohas ei ole sellist võimalust, tasuks tellida eraldi ning vajadusel toolid ja lauad.
Allikas: Valge Maja OÜ projektijuht Carol Saarik
Täispikkuses artikkel on leitav SIIT.
Loe lisaks:
Kolme ettevõtte kogemused ja nipid õnnestunud suvepäevade korraldamiseks
Ideed ühepäevasteks suvepäevadeks
Ettevõtte suvepäevad mänguliseks: 9 mänguideed