Kui jõulupeo korraldamine on määratud sinu tööülesandeks

joulupidu

Kas jõulupidu korraldada? Seda küsimust sekretäridel enamasti ei teki, sest jõulud on isegi kalendris punaseks värvitud. See kohustab. Pealegi on sekretär sageli see n-ö täidesaatev võim, mis tähendab, et kõik on juba läbi mõeldud. Siiski on paar asjaolu, mida tasub pidu organiseerides silmas pidada. Sellest allpool räägimegi.

Jõulupidu on mõistlik investeering vaid siis, kui kõik on hoolega läbi mõeldud.

  1. Alusta peo korraldamist inimestele mõtlemisest, mitte sobiva koha otsimisest. Millises vanuses ja mis soost on töötajad, mis keeles suheldakse? Kas nad eelistavad aktiivsemat või rahulikumat tegevust? Kas nad töötavad sise- või välistingimustes? Välitöödel olevad inimesed eelistavad sageli metsas matkamise asemel midagi mugavat ja sooja, samas kui nn kontorirotid võivad tunda rõõmu ühise väliseikluse üle. Osa naisi võib olla õnnelik võimaluse üle kanda pidulikku kleiti, teistes tekitab see frustratsiooni, kuna nõuab ootamatut osturetke või kulutust. Jõulupeo teema ei peaks tulema kõikidele täieliku üllatusena – rääkige inimestega oma ideedest.
  2. Mida on meeskonnas praegu kõige enam vaja? Kas tasub hoida kinni traditsioonidest ja korraldada jõulupidu nagu eelnevatel aastatel või tuleks teha midagi uut ja üllatavat, minna meeskonnaga teatrisse või kontserdile? Raputada meeskond tardumusest lahti, mõelda adrenaliini tekitavatele tegevustele ja arendada meeskonnatööd? Kas viimasel ajal on tulnud palju uusi töötajaid, kel on raskusi organisatsiooni sulandumisega? Kas firmas on olnud rasked ajad ja töötajad tahavad lihtsalt ilma liigse programmita auru välja lasta? Kas pidu peab sobima ka peredele/lastele? Kui eesmärk on paigas, saab hakata mõtlema ideedele. Kui idee on valitud, siis tuleb üle vaadata eelarve, sõltuvad ju valikud ka sellest. Samas võiks eelarvet vaadata alles siis, kui vajadused on kaardistatud.

Eelarve suurust saab reguleerida näiteks järgmiste vahenditega:

Jõulupidu koos muu sündmusega

  • kliendikingituste meisterdamine (saad kaks eelarvet kokku liita, pealegi on isetehtud kingitusel hoopis suurem väärtus);
  • talvised spordipäevad – välised tegevused annavad hea annuse energiat ja töötajate hea tervis tagab head töötulemused;
  • heategevus – kaasa üritusse neid, kes abi vajavad (koduta lapsed, üksi jäänud vanurid või lemmikloomad). Seda väärtust, mida annad, ei ole võimalik ühegi euroga mõõta!

Veel mõtteid eelarve kokkuhoiuks

  • Unusta kingitused, kuid paku meeldejäävat elamust!
  • Rõhu eelkõige tegevusele ja paku lihtsat, kuid kvaliteetset sööki. Alkoholi võid pakkuda ka raha eest.
  • Kui korraldad jõulupeo töötajatele koos kaaslastega, võid kaaslaste eest küsida sümboolset osavõtutasu.

Vaata ideid jõulupidudeks siit!

Osale arutelus

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Tallinna Õpetajate Maja – väärikas peo ja koolituskoht vanalinna südames

Tallinna Õpetajate Maja on raekoja platsi ääres asuv kolmest majast koosnev kompleks, kus on võimalik korraldada pidusid, konverentse, koolitusi, vastuvõtte, kontserte ja palju muud.

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Küsitlus

Valdkonna tööpakkumised

ADVOKAADIBÜROO RASK otsib SEKRETÄRI

Tammiste Personalibüroo OÜ

10. juuni 2018

Teabevara