5 reeglit innovaatilise firmapeo korraldamiseks

vanatoa

Peo korraldamine võib esialgu tunduda imelihtsana. Kuid kui hakata detailidesse minema, siis võib selguda vastupidne. On mõned reeglid, mida sündmuse korraldamisel tasuks järgida.

Reegel nr. 1: edukas firmapidu on omanäoline ettevõtmine kindla struktuuri ja ideega.

Reegel nr. 2: oma põhiformaadilt on kõik peod ja sündmused siiski üsna sarnased. Küsimused, mida iga sündmuse korraldamise eel endalt küsida, on järgmised:

  • Miks?
  • Mis on oluline?
  • Mida on vaja teha?
  • Mis on „wow effect”?

Reegel nr. 3: ära unusta detaile! Planeeri:

  • Külaliste arv.
  • Koht.
  • Esinejad ja tegevused.
  • Külaliste liikumine ja mugavus.
  • Toitlustus.
  • Peo ajakava.

Suurema peo korraldamise eel oleks mõistlik lasta teha ka peoala joonised 3D mõõtkavas. Joonised annavad reaalse pildi sellest, kas kõik vajalik on leidnud oma koha ning lahendatud on konfliktsed alad külaliste ja abipersonali liikumistes..

Kui sündmuse päev on lähenemas, siis tuleb kõikide asjaosalistega läbi arutada ja kokku leppida täpne ajakava – nii sündmuse enda kui ka ettevalmistuste jaoks.

Reegel nr. 4: koonerdamine ei ole kokkuhoid!

Peoplaan on paigas, ideed paberil, ainult et raha ei jätku! Prognoositavad kulud ületavad eelarve – mida teha? Eelkõige tuleks hakata hindama iga kulukoha olulisust. Mõistlikum on mõni ebaolulisem detail või tegevus ära jätta, kui hakata kõigiga hinna osas kauplema. Kui raha on vähe, tuleks lähtuda põhimõttest „kvaliteet enne kvantiteeti”.

Reegel nr. 5: ole enesekindel! Kuigi võib jääda mulje, et meeldejääva peo korraldamiseks peaksid olema justkui spetsialist igas vallas, siis päriselus on sul võimalik leida abi professionaalidelt. Täpne ja julge ülesandepüstitus agentuurile on juba pool võitu!

Ära karda, ole julge! Katseta!

Osale arutelus

  • Priit Vanatoa, www.klinkberg.ee

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Sekretäri sotsiaalmeedias

RSS

Peopaik

Kuninglik Saku mõis – pealinnast vaid 11 km kaugusel

Tallinnast vaid 11 km kaugusel rohelusse mattunud Saku mõis sobib suurepäraselt nii koosolekute, seminaride, konverentside kui firmapidude korraldamiseks. Väärika ajalooga Saku mõisa peahoone pärineb 1820. aastast ning on oma rikkaliku-luksusliku dekoori ja laemaalingutega üks Eesti kaunimaid.

Peppersack – tee ajalooliste maitsenaudinguteni

Tallinna vanalinna südames, ajaloolise Raekoja ligidal asuv restoran Peppersack pakub meeldejäävaid maitseelamusi. Lisaks saab nautida mõõgavõitlejate igaõhtust efektset etendust.

Küsitlus

Kuidas Sinu firmas suvepäevi peetakse?

  • Kahepäevased suvepäevad linnast eemal
    28%
    28%
  • Ühepäevased suvepäevad linnast eemal
    17%
    17%
  • Meeskonnaüritus töökoha lähedal
    10%
    10%
  • Suvepäevi ei peeta
    45%
    45%

Valdkonna tööpakkumised

Uudised

Teabevara