19. märts 2018
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Parima sekretäri konkursil osalenud: „Kaotada ei ole midagi, võita aga nii mõndagi!“

2017. aasta parima sekretäri konkursi finalistid enne võitja välja kuulutamist.
Foto: Silver Gutmann
Parima sekretäri konkursil on aastate jooksul võistelnud kümned tublid sekretärid, assistendid ja juhiabid. Võtsime mõnega neist ühendust, et uurida, mida nad sellest võistlusest kõige eredamalt mäletavad.

Rahvusvahelise sekretäride päeva eel valitakse Officeday eestvõttel taas Eesti parimat sekretäri. Seitsmendat aastat toimuv võistlus osutab selgelt vajadusele pöörata sekretäritööle ja selle esindajatele rohkem tähelepanu ning põnev ja arendav võistlus annab selleks kindlasti hea võimaluse!

Konkurss algab 20. märtsil ja tipneb finaaliga 19. aprillil Swissotelis konverentsil Sekretäride Päev 2018 „Avatud meelega muutuste tuules!“.

Kogemusi ja meenutusi konkursist jagavad Eesti Pärimusmuusika Keskuses administraator Liina Ostumaa, Ekspress Meedia toimetuse assistent Triin Rannar ja Pärnu Haigla taastusraviosakonna sekretär Anne-Lii Pedras-Koltsov.

Liina Ostumaa

LIINA OSTUMAA Osales konkursil 2015. aastal ja tuli nelja parima sekka.

Vanus: 33 Töötab:

Eesti Pärimusmuusika Keskuses administraatorina ja tegeleb peamiselt ruumide rendiga seminarideks, konverentsideks ja kontsertideks

Konkursi hetkel töötas: Eesti Pärimusmuusika Keskuse sekretärina

Kuidas sattusid parima sekretäri valimise konkursile?

Märkasin parima sekretäri konkursi üleskutset Facebookis aga millegipärast ei olnud mul tagasihoidliku inimesena mõtteski esialgu konkursile reageerida. Kui kolleegid soovitasid mul osaleda, oli eitav vastus kiire tulema. Üks nendest soovitas mind sinna Facebooki rakenduse kaudu ja siis ma mõtlesin, et aga miks mitte proovida. Ei osanud siis üldse arvatagi, et võin pääseda finalistide hulka. See, kuidas aga hakkasid kõik kolleegid, sõbrad ja tuttavad Facebookis minu kandidatuuri jagama ja minu poolt hääletama, oli minu jaoks väga positiivne üllatus ja päris tore oli kuulda head tagasisidet selle kõige kaudu, et minu pühendunud suhtumist sekretäri töösse on märgatud ning mind hinnatakse.

Mis on kõige meeldejäävam konkursil toimunust?

Kõige meeldejäävam oli mõnus õhkkond finalistide vahel. Kahel võistluspäeval Tallinnas tuli end nii erialaselt kui ka loominguliselt mitmetes asjades proovile panna ja samas oli selles kõiges ka lõõgastumise moment olemas.

Mida Sa sellest kõige rohkem õppisid?

Kindlasti sain sellelt konkursilt juurde julgust ja enesekindlust.

Kas julged konkursil osalemist soovitada ka teistele sekretäridele-juhiabidele?

Soovitan julgelt osaleda. Kaotada ei ole midagi, aga võita nii mõndagi. Uus ja huvitav kogemus igal juhul.

Triin Rannar

TRIIN RANNAR

Osales konkursil 2014. aastal.

Vanus: 28Töötab:

Ekspress Meedia AS toimetuse assistendina

Kuidas sattusid parima sekretäri valimise konkursile?

Nägin Facebookis põnevat konkurssi ning kuna mulle meeldib ennast proovile panna, siis otsustasin kandideerida. Eks ka kolleegide ärgitus aitas kandideerimise nupule vajutada. :)

Mis on kõige meeldejäävam konkursil toimunust?

Kõige rohkem jäi meelde seltskond. Saime kümnekesi kokku fotostuudios. Me polnud varasemalt tuttavad, aga saime väikse laua taga kohe jutule ning mingit „konkursitunnet“ küll ei olnud. Eks ka häälte kogumine on suur proovile panek. Üks kolleeg kujundas mulle isegi plakati ning kleepis kogu kontori neid täis. :)

Mida Sa sellest kõige rohkem õppisid?

Eelkõige õppisin ma tundma iseennast. Ülesanded polnud kontimurdvad, aga need nõudsid süvenemist ning enda ületust. Näiteks kaamera ees rääkimine oli midagi täiesti uut.

Kas julged konkursil osalemist soovitada ka teistele sekretäridele-juhiabidele?

Julgen soovitada! Tore on kokku saada oma valdkonna inimestega ning konkurssi võib võtta kui teadmiste jagamise seminari.

Anne-Lii Pedras-Koltsov

ANNE-LII PEDRAS-KOLTSOV Osales konkursil 2015.aastal ja sai Officeday Lemmiku tiitli.

Vanus: 46 Töötab:

SA Pärnu Haiglas taastusraviosakonna sekretärina

NB! Eriline tunnustus Anne-Liile, kuna ta on viie aasta jooksul olnud ainus finalist, kes oma igapäevatööd ja -toimetusi on sunnitud tegema ratastoolis.

Kuidas sattusid parima sekretäri valimise konkursile?

Tõuke kandideerimiseks sain kolleegidelt ja esialgu tundus mulle see mõte väga võõras, sest organisatsioon on suur ja meil töötab palju toredaid sekretär. Meie kantselei sekretär oli juba aasta varem sellel konkursil osalenud ja tema julgustusel ma sinna konkursile sattusingi. Pere oli samuti väga toetav.

Mis on kõige meeldejäävam konkursil toimunust?

Juba finaali pääsemine oli üllatav ja elevust tekitav. Kogu võistlusperiood oli väga meeldejääv, sest kohtusin paljude uute inimestega. Meile tehti meik ja toimus fotosessioon.

Mida Sa sellest kõige rohkem õppisid?

Sain sellelt konkursilt palju enesekindlust juurde. Mulle ei meeldi kaamerad ja seetõttu oli minu jaoks kõige raskem videointervjuu, kuid korraldajad olid päevakava sättinud selliselt, et isegi kaamerahirm kadus.

Kas julged konkursil osalemist soovitada ka teistele sekretäridele-juhiabidele?

Loomulikult soovitan ka teistel osaleda, sest kaotada ei ole ju midagi. See on võimalus ennast veelgi paremini tundma õppida.

TULEKUL KONKURSS „EESTI PARIM SEKRETÄR 2018“!

Hea sekretär, juhiabi, büroojuht, assistent (või mõni muu nimetus Sinu hinnatud ametile)! Nagu varasematel konkurssidel osalejate intervjuudest oled lugenud, siis parima sekretäri konkurss on kõigile jätnud unustamatu mulje, toonud uusi sõpru ja lisanud enesekindlust. 2015. aasta parim sekretär Külli Vilepill ütleb väga õiged sõnad: „Pane end proovile ning astu pikk ja sirge samm oma arenguteel edasi“. Tule ja proovi Sinagi!

Konkursil osalemise info ja tingimused kuulutatakse välja homme, 20. märtsil.

Selle aasta parim sekretär selgub 19. aprillil Swissotelis, Äripäeva ja Sekretar.ee poolt korraldataval meeleolukal konverentsil SEKRETÄRIDE PÄEV 2018 „Avatud meelega muutuste tuules“. Konverentsikava ja registreerimisinfo leiab SIIT.

Liitu Sekretäri uudiskirjaga!
Liitumisega nõustud, et Äripäev AS kasutab sinu e-posti aadressi sulle uudiskirja saatmiseks. Saad nõusoleku tagasi võtta uudiskirjas oleva lingi kaudu. Loe oma õiguste kohta lähemalt privaatsustingimustest
Liitu Sekretäri uudiskirjaga!
Liitumisega nõustud, et Äripäev AS kasutab sinu e-posti aadressi sulle uudiskirja saatmiseks. Saad nõusoleku tagasi võtta uudiskirjas oleva lingi kaudu. Loe oma õiguste kohta lähemalt privaatsustingimustest
Cätlin PuhkanSekretär.ee turunduslahenduste müügijuhtTel: 53 315 700