21. juuni 2018
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.
Foto: Unsplash.com

Korrektse "kontorist väljas" teate kirjutamine

Teatavasti on suvi puhkajate, päikesekummardajate ja õllesummerdajate meelisaeg. Isegi harilik kontorirott pistab suvekuudel nina urust välja. Kui pealik seks puhuks ametliku loa annab, suvatseb ta isegi arvuti kontorisse jätta.

Eestikeelne ja võõrkeelne „kontorist väljas“ teade

Automaatvastus ehk „kontorist väljas“ teade tuleb seadistada juhul, kui te ei plaani teatud ajavahemikul oma e-kirjadele vastata. Korrektne automaatvastus jätab professionaalse ja usaldusväärse mulje. Eestikeelsele „kontorist väljas“ teatele lisaks on hea mõte seadistada ka võõrkeelne „kontorist väljas“ teade ehk võõrkeelne automaatvastus, mis välismaa klientidele, koostööpartneritele või rahvusvahelise peakontori töötajatele igal juhul naeratuse näole toob.

Eestikeelsed „kontorist väljas“ teated

(1) Lühike „kontorist väljas“ teade 1

Tere!

Tänan kirja eest! Viibin puhkusel. Vastan Teile esimesel võimalusel pärast 1. jaanuarit.

Parimate soovidega

Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde

(2) Lühike „kontorist väljas“ teade 2

Tere!

Tänan kirja eest! Viibin puhkusel kuni 1. jaanuarini. Vastan Teie kirjale, kui olen puhkuselt tagasi. Kiireloomulistes küsimustes helistage mulle telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Tervitades

Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde

(3) Pikem „kontorist väljas“ teade

Tere!

Tänan kirja eest! Viibin 01.12–31.12 puhkusel ja minu juurdepääs e-postkastile on piiratud. Mind asendab _ _ _ _ _ _ _ _ _ (e-posti aadress: _ _ _ _ _ _ _ _ _), kelle poole saate kiireloomuliste küsimustega pöörduda. Vastan Teie kirjale peale 31.12, kui olen tagasi kontoris.

Lugupidamisega

Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde

(4) Teenindaja „kontorist väljas“ teade

Tere!

Suur tänu kirja eest! Teie kiri on mulle oluline. Viibin puhkusel kuni 31.12, kuid tegelen Teie sooviga kohe, kui kontoris tagasi olen. Tellimuste asjus pöörduge palun _ _ _ _ _ _ _ _ _ poole, arvetega seotud asjades aitab teid _ _ _ _ _ _ _ _ _. Teistes pakilistes küsimustes võtke palun ühendust _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Tänuga

Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde

(5) Muhe „kontorist väljas“ teade

Tere!

Tore, et kirjutasid. Viibin puhkusel ja vaatan e-postkasti harva. Olen kontoris tagasi 31.12 ja siis vastan Sulle esimesel võimalusel. Kiiretes küsimustes palun helista telefonil _ _ _ _ _ _ _ _ _.

Tervitades

Tõlge vene keelde, tõlge inglise keelde, tõlge soome keelde, tõlge saksa keelde, tõlge läti keelde, tõlge leedu keelde

Liitu Sekretäri uudiskirjaga!
Liitumisega nõustud, et Äripäev AS kasutab sinu e-posti aadressi sulle uudiskirja saatmiseks. Saad nõusoleku tagasi võtta uudiskirjas oleva lingi kaudu. Loe oma õiguste kohta lähemalt privaatsustingimustest
Liitu Sekretäri uudiskirjaga!
Liitumisega nõustud, et Äripäev AS kasutab sinu e-posti aadressi sulle uudiskirja saatmiseks. Saad nõusoleku tagasi võtta uudiskirjas oleva lingi kaudu. Loe oma õiguste kohta lähemalt privaatsustingimustest
Cätlin PuhkanSekretär.ee turunduslahenduste müügijuhtTel: 53 315 700