15. veebruar 2013

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Tahaplaanile on jäänud inimesed, kellele sündmus korraldatakse, keda soovitakse kutsuda. Sageli tundub, et justkui teeb korraldusmeeskond peo endale. Ja kutsutud külaline on lihtsalt suvaline tüüp, kes tuleb KA kohale.

Millest alustada? Kirjelda oma osalejat!

• päritolu,

• tegevusvaldkond,

• juhtimistasand,

• suhtlemiskeel,

• vanus,

• sugu

• kas külaline on oodatud koos kaaslasega või perega või üksi

• miks ta sinu sündmusel sooviks osaleda.

Millise tulemuse said? Ja siis vaata oma sündmust osaleja pilguga. 

Hea on teada, mis toimub sinu korraldatava sündmusega samal päeval. Millised sündmused konkureerivad sinu korraldatava sündmusega?

Mida on samale sihtrühmale juba korraldatud? Su idee võib olla särav, aga kui sarnase ideega sündmusi on hooajal palju, siis tundub see ikkagi kopeerimisena.

Kas sulle tundub, et sul on jalustrabav sündmuse idee või superesineja(d), et kõik kliendid lihtsalt peavad tulema? Või arvad, et sa tunned oma kolleege ülimalt hästi ning tead, millised suve- või talvepäevad neile meeldivad? Nagu pole kahte ühesugust päeva, on kõik sündmused erinevad. Ka sinu kliendid ja kolleegid muutuvad. 

Palun alusta korraldamist mõttega, et lood erilise sündmuse erilistele inimestele! Erilised inimesed on väärt ainult neile korraldatud erilist sündmust!

Autor: Kersti Sõõrumaa