Autor: Indrek Maripuu, koolitaja • 17. september 2014
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Millal öelda järjekordsele uuele ülesandele “ei”?

Indrek Maripuu

Enamusel meist on pidevalt kiire. To-do nimekiri on pikem kui tahaks. Selle lühendamiseks on kaks varianti – proovi kõik asjad kiirelt ära teha või, täpselt vastupidi, jäta midagi tegemata ning kasuta vabanevat aega selleks, et mõelda kas ja kuidas saaks asju nutikamalt teha, kirjutab koolitaja Indrek Maripuu.

Sellesse esimesesse ma ei usu kohe üldse :-). Kas Sina usud? Teine tundub ka enamuste jaoks keeruline, sest see eeldab teistele “ei” ütlemist.

HBRi blogija ja CNNi kolumnist Peter Bregman pakub oma raamatus “Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done” välja lihtsa viisi, kuidas valida, mis asjade tegemisele öelda selge “ei”. Bregman soovitab, et kui järgmine kord keegi tahab Sulle panna mingi uue ülesande, siis küsi endalt kolm küsimust:

• Kas mina olen selle asja tegemiseks kõige õigem inimene?

• Kas praegu on selle tegemiseks õige aeg?

• Kas mul on selle tegemiseks piisavalt infot?

Kui kasvõi ühe küsimuse vastus on eitav, siis keeldu ja vali üks kolmest järgmisest võimalusest:

• Suuna see ülesanne  edasi õigele inimesele.

• Lepi selle tegemiseks kokku õige aeg.

• Lükake selle asja tegemine edasi kuni puuduva info leidmiseni.

Kõik geniaalne on lihtne :-).

 

Jaga lugu
Sekretar.ee toetajad:
Elis VaiksaarSekretar.ee ärijuhtTel: 5613 9851
Cätlin PuhkanSekretär.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700