23 august 2018
Jaga lugu:

Firmaürituste korraldamine stressivabaks ja efektiivseks

Kas ürituste korraldamine tekitab ka sinul stressi?  Foto: Pexels.com

Kui mitu närvirakku kaotasid sa eelmist firmaüritust korraldades? Olgu tegemist suvepäevade, jõulupeo, seminaride, tooteesitluste või koolitustega – osalejate ootused on alati kõrged ja korraldajana ei taha me kedagi alt vedada.

Edukas üritus ei olene vaid headest ideedest. See on tõeline projektijuhtimine, mis eeldab koostööd erinevate partneritega, eelarve jälgimist ja tegevuskava paika panemist. Kas oled olnud olukorras, kus arvad end olevat ürituse korraldamisega järjel, kui järsku avastad, et bändile on jäänud toitlustus tellimata või õhtujuhi ülesanded läbi rääkimata. Sellised viimase hetke avastused viivad stressitaseme lakke ja kui peo aeg käes, pole sul korraldajana enam jaksu oma töö vilju nautida.

Et sul ürituste korraldamine sujuvamalt läheks, pea silmas järgnevat:

- Püstita eesmärk

- Tunne projektijuhtimise põhimõtteid

- Tunne projektijuhtimise tööriistu

- Tunne ideede genereerimise vahendeid

- Otsi konkreetseks ürituseks kõige sobilikum ruum

- Koosta eelarve

Kui sul need sammud on läbitud, saad hakata kogu üritust üles ehitama. Kümneaastase koolitajakogemusega ja kümneid projekte läbi viinud Mari Kõlli peab projektijuhtimise juures kõige olulisemaks oskuslikku planeerimist ja ladusat inimestega suhtlemist. Kui sul need kaks oskust on olemas, sujuvad sinu korraldatavad firmaüritused probleemideta ja kui ka peaks mõni ootamatus tekkima, oskad selle stressivabalt lahendada. Peamine on, et naudiksid nii töö protsessi kui selle tulemust.

Kõigil meil aga pole eeltoodud oskusi ja nii tekitab iga ees ootav korraldustöö muremõtteid ja ebakindlust.

20. septembril 2019 toimub Äripäeva Akadeemia ja Sekretär.ee koostöös koolitus „Firmaürituste korraldamine“. Koolitust viib läbi suure kogemuste pagasiga koolitaja Mari Kõlli. Tutvuge koolituse programmiga SIIN.

Autor: Laura Tahk, Sekretär.ee toimetaja

Jaga lugu:
SEKRETÄRI UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Telli olulisemad Sekretäriuudised igal nädalal enda postkasti.

Sekretär.ee toetajad:

Birgit Aljaste
Birgit AljasteSekretar.ee ärijuhtTel: 5373 8733birgit.aljaste@aripaev.ee
Cätlin Puhkan
Cätlin PuhkanSekretär.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700catlin.puhkan@aripaev.ee