Autor: Elis Vaiksaar • 14. mai 2021
Adressaat ja aadress ametikirjades
Mis on ametikiri? Tegemist on dokumendiga, mis koostatakse selleks, et infot vahetada ning saadetakse enamasti kas posti või e-posti teel. Kui koostad ettevõtte ametikirja, siis pööra tähelepanu lisaks kirja sisule ka selle vormistamisele, sest sellega mõjutad otseselt ettevõttest jäävat esmamuljet. Millest alustada ning silmas pidada?
Foto: Pexels
Mida peetakse ametikirjadeks?
Ametikirjadeks on näiteks pöördumine, ettepaneku tegemine, taotlus, volikiri, teatis, hinnapakkumine jne. Esmalt jäta meelde, et ametikiri tuleb vormistada A4 formaadis paberile. Kirja ülaossa aseta oma ettevõtte logo ning mitmeleheline kiri nummerda alates teisest lehest. Lehekülje numbri asetus vali vastavalt oma soovile.
Veebiseminar: Kuidas kirjutada selget ja korrektset (e-)ametikirja?
15. juuni
Osta pilet SIIT!
Adressaat ja aadress
Aadress ning adressaat paiguta kirja mõttelisest telgjoonest vasakule. Adresseerimisel eelista personaalset lähenemist. Alusta isiku ees- ja perekonnanimega, millele järgneb asutuse nimetus ning vajadusel ka struktuuriüksuse nimetus. Seejärel lisa tänav, maja ja korterinumber, sihtnumber, linn või maakond (suurtetähtedega).
Näide:
Liisa Leht
AS Äripäev
Vana-Lõuna 39/1
10134 TALLINN
Kui saadad ametikirja e-postiga, siis piisab, kui aadressiks kirjutad vaid e-posti aadressi.
Näide:
Liisa Leht
AS Äripäev
Juhul kui sama kiri saadetakse mitmele adressaadile korraga, vormista aadressiväljale üks adressaat ja ülejäänud kirjuta lisaadressaadiväljale, mis asub 2-4 reavahet allkirjast allpool või lisade olemasolul 2-4 reavahet pärast lisamärget, kasutades dokumendi saatmise eesmärki selgitavaid sõnu (sama, teadmiseks, koopia jms).
Näide: Teadmiseks OÜ Ettevõte
Liitu Sekretäri uudiskirjaga!